Актуально на
Общие положения
Статья 121 ТК РФ устанавливает исчерпывающий перечень периодов‚ которые засчитываются в трудовой стаж‚ дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (28 календарных дней или больше — при наличии льгот)․ Правило действует с учётом последних изменений‚ вступивших в силу ․
Что включается в стаж
- Время фактической работы — дни‚ когда работник фактически трудился у данного работодателя․
- Время‚ когда работник не работал‚ но за ним сохранялось место и зарплата:
- оплачиваемые отпуска (ежегодный‚ учебный‚ творческий и др․);
- праздничные и нерабочие дни;
- дни невыхода по вине работодателя (простой с оплатой);
- вынужденный прогул при незаконном увольнении/отстранении с последующим восстановлением․
- Отпуска по беременности и родам (140–194 дня)․
- Отпуска по уходу за ребёнком до 3-х лет (но в пределах 14 календарных дней за рабочий год)․
- Время приостановления трудового договора по ст․ 351․7 ТК РФ (например‚ мобилизация; с 2024 г․ этот период засчитывается полностью)․
- Время отстранения от работы не по вине работника (медосмотр‚ прививка‚ отсутствие допуска к работе без его вины)․
Что не включается в стаж
- Отпуска по уходу за ребёнком свыше 14 календарных дней за рабочий год․
- Неоплачиваемые отпуска по соглашению сторон (за свой счёт) свыше 14 календарных дней за рабочий год․
- Отсутствие без уважительной причины (прогулы)․
- Приостановление работы из-за отсутствия допуска по вине работника (отказ от медосмотра‚ неполучение допуска к государственной тайне и т․ д․)․
Периоды‚ включаемые в стаж дополнительных отпусков за вредные/опасные условия
Для дополнительного отпуска за вредность (ст․ 117 ТК РФ) засчитывается только фактически отработанное время в соответствующих условиях․ Иные периоды (больничные‚ отпуска‚ простои) в этот стаж не входят․
Порядок исчисления рабочего года
Рабочий год определяется индивидуально для каждого работника: от даты приёма на работу до той же даты следующего года․ Если в течение этого периода имелись исключаемые периоды‚ рабочий год сдвигается на количество дней исключений․
Пример: работник принят ․ За первый рабочий год взял 20 дней отпуска без сохранения зарплаты․ Из них 14 дней входят в стаж‚ 6 — нет․ Следовательно‚ следующий рабочий год начнётся ․
Важные практические моменты 2025–2026
- Авансом можно предоставить отпуск до наступления 6-месячного стажа только по соглашению сторон (ст; 122 ТК РФ)․
- Компенсация за неиспользованные дни выплачивается только при увольнении или по части сверх 28 дней (ст․ 126‚ 127 ТК РФ)․
- Очередность отпусков утверждается графиком‚ согласованным до 17 декабря предыдущего года․ График обязателен для сторон (ст․ 123 ТК РФ)․
- Перенос отпуска допускается только по уважительным причинам (производственная необходимость‚ болезнь работника) и с письменным согласием (ст․ 124 ТК РФ)․
Алгоритм оформления ежегодного отпуска
- График отпусков утверждается работодателем не позднее 17 декабря предыдущего года․
- Заявление подаётся работником не позднее‚ чем за 3–14 дней до начала отпуска (внутренний регламент)․
- Приказ (форма Т-6 или Т-6а) оформляется работодателем․
- Расчёт отпускных производится за 3 календарных дня до начала отпуска (ст․ 136 ТК РФ)․
- Ознакомление работника с приказом под подпись․
- Отметка в личной карточке Т-2 и в табеле учёта рабочего времени․
Шаблон заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Заявление
От (Ф․И․О․)
Должность: __________________
Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск
с «__» ________ 2026 г․ по «__» ________ 2026 г․
(всего ___ календарных дней)․
Ответственность работодателя
За нарушение правил исчисления стажа и несвоевременное предоставление отпуска предусмотрены:
- Административный штраф по ст․ 5․27 КоАП РФ: до 50 000 руб․ для юрлиц;
- Материальная ответственность по ст․ 236 ТК РФ — компенсация за задержку отпускных;
- Уголовная ответственность (ст․ 145․1 УК РФ) при полном невыплате отпускных более 2 месяцев․
Правильное исчисление стажа работы согласно ст․ 121 ТК РФ — ключевое условие законного предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска․ Работодатель обязан:
- вести точный учёт всех периодов включения/исключения;
- своевременно предоставлять отпуск или компенсацию;
- соблюдать установленную очередность и не нарушать права работника․
Рекомендуем ежеквартально сверяться с личной карточкой Т-2 и графиком отпусков‚ чтобы избежать споров и штрафов․
Справочно: полный текст ст․ 121 ТК РФ доступен на официальном портале pravo․gov․ru и в системах «КонсультантПлюс»‚ «ГАРАНТ»․