Документы в системе Федеральной службы исполнения наказаний имеют особый статус‚ а 155 приказ ФСИН, один из ключевых распорядительных актов‚ который регулирует вопросы организационно-штатной структуры‚ финансового обеспечения‚ переводов‚ закрепления имущества и т․ д․ Ниже приведён подробный алгоритм‚ как правильно оформить‚ согласовать‚ зарегистрировать и учесть такой приказ с учётом всех нюансов бумажной и электронной документооборотной системы 2026 года․

Что такое 155 приказ ФСИН и когда он издаётся

1. Определение․ 155 приказ ФСИН — это распорядительный акт директора ФСИН (или его заместителя по делам) по вопросам‚ входящим в компетенцию Службы: штатное расписание‚ финансовое обеспечение‚ закрепление автомобилей‚ утверждение графиков отпусков‚ переводы сотрудников и т․ д․
2. Дата вступления в силу: приказ вступает в силу с момента подписания или с указанной в самом тексте даты․
3. Возможные основания:
   • изменение штатного расписания;
   • утверждение графика отпусков на 2026 г․;
   • закрепление транспортных средств за конкретными сотрудниками;
   • наложение дисциплинарного взыскания;
   • выделение бюджетных средств на материально-техническое обеспечение․

Структура и обязательные реквизиты

Любой 155 приказ ФСИН должен содержать:

1. Шапка:
   • эмблема ФСИН;
   • наименование органа (Федеральная служба исполнения наказаний);
   • номер (в формате «№ 155») и дата;
   • место издания (Москва)․
2. Преамбула:
   
   «В целях реализации Федерального закона от № 5473-1…»
   
3. Распорядительная часть: прямое указание на действия (п․ 1‚ 2‚ 3 …)․
4. Приложения: графики‚ ведомости‚ штатные расписания‚ расчёты․
5. Подпись: директора ФСИН (или заместителя)․
6. Гриф согласования: «Согласовано» с указанием ФИО‚ должности‚ даты‚ подписи․

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1․ Подготовка проекта

• Отдел кадров (или планово-финансовый) готовит черновик приказа․
• К проекту прилагаются:
  • график отпусков на 2026 г․ (образец);
  • приложение: список сотрудников и закрепляемых за ними автомобилей;
  • обоснование изменений штатного расписания․

Шаг 2․ Согласование

Визируют приказ:

1. Начальник отдела‚ подготовившего документ;
2. Руководители заинтересованных подразделений (КИСиТ‚ охрана‚ эксплуатация транспорта);
3. Юрисконсульт по вопросам увольнения‚ перевода‚ наложения взысканий;
4. Главный бухгалтер (если касается финансирования)․

Каждый визирует в бумажном экземпляре + в системе «Электронный документооборот ФСИН» (ЭДО-ФСИН)‚ ставя электронную подпись (ЭЦП)․

Шаг 3․ Регистрация

Сразу после подписания:

• присваивается номер 155 и дата ;
• заносится в Журнал регистрации приказов по личному составу (форма ФСИН-14);
• дублируется запись в ЭДО-ФСИН: поле «Дата регистрации» = 14:25:00․

Шаг 4․ Доведение до исполнителей

В течение 3 рабочих дней:

1. издаётся распоряжение секретариата о направлении скан-копий в территориальные органы;
2. бумажный экземпляр с «мокрой» подписью направляется в делопроизводство учреждений УИС по закрытым каналам связи ФГУП «Почта России-Спецсвязь»․

Как оформить приложения

Пример: приложение к приказу № 155

• Приложение 1․ «График отпусков работников ФСИН на 2026 г;» (сквозная нумерация страниц‚ подпись начальника ОК)․
• Приложение 2․ «Ведомость закрепления служебных автомобилей за сотрудниками» (указаны госномер‚ марка‚ ФИО водителя‚ лимит ГСМ)․

Каждое приложение оформляется на отдельных листах‚ заверяется печатью «Для приложений» и собственной подписью ответственного лица․

Бумажный vs электронный документооборот

Частые ошибки и как их избежать

1. Неверный номер․ Убедитесь‚ что 155-й номер в 2026 г․ ещё не занят (проверка в журнале)․
2. Отсутствие приложений․ Если приказ касается отпусков‚ обязательно прилагайте график․
3. Не визирован юрисконсультом․ Особенно при переводе/увольнении — без юриста документ не имеет юридической силы․
4. Разные даты в бумаге и ЭДО․ Синхронизируйте даты и время:  14:25:00 в обеих системах․

Образец шаблона приказа № 155 (фрагмент)

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ

ПРИКАЗ
       № 155
 г․ Москва

О закреплении автомобилей за сотрудниками
и утверждении графика отпусков на 2026 г․


В целях реализации Постановления Правительства РФ от № 234…

ПРИКАЗЫВАЮ:
Закрепить за сотрудниками УФСИН по г․ Москве служебные автомобили 
 согласно приложению 2․
Утвердить график отпусков на 2026 г․ согласно приложению 1․
Начальникам территориальных органов обеспечить доведение настоящего 
 приказа до сведения подчинённых в 3-дневный срок․
Контроль за исполнением возложить на заместителя директора ФСИН 
 генерал-лейтенанта внутренней службы И․ И․ Иванова․

Директор ФСИН
генерал-полковник внутренней службы
(подпись) А․ А․ Петров

Согласовано:
Начальник УСЭД ФСИН (подпись) С․ В․ Сидоров 
Юрисконсульт (подпись) Е․ В․ Кузнецова 

• ☐ Номер и дата в регистрационном журнале совпадают с ЭДО-ФСИН
• ☐ Все приложения подписаны ответственными лицами
• ☐ Визы юрисконсульта и главного бухгалтера получены
• ☐ Скан-копии загружены в систему не позднее 17:00 дня подписания
• ☐ Контрольные карточки исполнения открыты и закреплены за сотрудниками

Соблюдение этих правил гарантирует юридическую безупречность приказа № 155 ФСИН и защитит от возможных претензий со стороны прокуратуры или Счётной палаты․

Информация актуальна по состоянию на 00:41:16․ При изменении нормативных актов ФСИН следует руководствоваться последними изданиями приказов и инструкций․