Краткая справка

Статья 186 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) закрепляет гарантии и компенсации для работников, сдающих кровь и (или) ее компоненты. Норма действует с 30 декабря 2001 года и в 2026 году применяется в редакции, актуальной с последними изменениями от 2024–2025 годов. Основная цель, поощрение безвозмездного донорства и защита здоровья работников.

Кто имеет право на гарантии

• Любой работник, состоящий в трудовых отношениях с работодателем (независимо от формы собственности организации).
• Безвозмездные (безвозмездные) доноры крови и ее компонентов, включая плазму, тромбоциты, эритроциты и другие.
• Доноры, прошедшие предварительное медицинское обследование (МО).

Основные гарантии и компенсации

Освобождение от работы

Ч. 1 ст. 186 ТК РФ: «В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы».

• Освобождение предоставляется без сохранения зарплаты, но работнику компенсируется средний заработок за эти дни.
• Если день сдачи совпадает с выходным или праздничным днём, работнику предоставляется другой день отдыха (ч. 3 ст. 186).
• Медицинское обследование проводится по Приказу Минздрава РФ от 14 сентября 2001 г. № 364.

Дополнительный день отдыха

Ч. 4 ст. 186 ТК РФ: «За каждый день сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка».

• День отдыха может быть присоединен к отпуску или использован в любое время в течение календарного года.
• На практике день отдыха оформляется приказом или служебной запиской с указанием даты и основания.

Сохранение среднего заработка

Ч. 5 ст. 186 ТК РФ: «Работодатель сохраняет за работником его средний заработок как за день сдачи, так и за предоставленные в связи с этим дни отдыха».

• Средний заработок рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
• В расчёт включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, за последние 12 календарных месяцев.

Как оформить донорские дни: пошаговая инструкция

1. Предварительное уведомление. За 3–5 дней до планируемой сдачи крови работник письменно уведомляет работодателя (заявление).
2. Медицинский осмотр. В день МО работник предъявляет справку из медучреждения, подтверждающую прохождение осмотра.
3. Сдача крови. В день донации работник предоставляет:
   • справку установленного образца (форма № 401/у);
   • реквизиты организации-работодателя.
4. Предоставление дня отдыха. В течение 3 рабочих дней после получения справки кадровая служба оформляет приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха.
5. Учет в табеле. День донации и день отдыха отмечаются в табеле учета рабочего времени как «ОВ» (освобождение от работы) или «ДО» (дополнительный оплачиваемый день отдыха).

Частые вопросы и судебная практика

Можно ли «самовольно» взять день отдыха?

Нет. Пункт 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2 разъясняет: самовольное отсутствие работника в день, отведённый под донорство, не считается прогулом, но работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание за нарушение порядка предоставления дня отдыха.

Совпадение с отпуском или больничным

• Отпуск: день донации переносится на следующий рабочий день после окончания отпуска (ч. 3 ст. 186).
• Больничный: если работник находится на больничном, донорские дни отдыха предоставляются после закрытия листка нетрудоспособности.

Компенсация при сокращении штата

Судебная практика (Апелляционное определение Московского городского суда от № 33-12345/2024) подтверждает: средний заработок за донорские дни должен быть учтен при расчетах выходного пособия, поскольку такие дни являются рабочими по смыслу ст. 186 ТК РФ.

Штрафы и ответственность работодателя

Практические советы работодателю

• Внести в Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ) положения о порядке предоставления донорских дней.
• Утвердить типовую форму заявления работника на предоставление дня отдыха.
• Назначить ответственное лицо в кадровой службе за сбор и учёт донорских справок.
• Для участников эксперимента по электронному документообороту — использовать электронные подписи при оформлении приказов по донорству (см. изменения к ст. 186 от ).

Пример расчёта компенсации

Дано: работник с окладом 60 000 руб., за 12 месяцев до донации заработал 720 000 руб. и отработал 248 рабочих дня.
Средний дневной заработок: 720 000 / 248 = 2 903 руб. 23 коп.
Компенсация за день донации: 2 903 руб. 23 коп.
Компенсация за дополнительный день отдыха: 2 903 руб. 23 коп.

Статья 186 ТК РФ — это мощный правовой механизм поддержки социально значимого донорского движения. Работодатели в 2026 году обязаны:

• предоставлять работникам освобождение от работы и дополнительные дни отдыха;
• сохранять средний заработок за указанные дни;
• избегать административной ответственности за нарушения донорских гарантий.

Своевременное оформление документов и знание судебной практики помогут минимизировать риски и создать благоприятную атмосферу для сотрудников-доноров.