Трудовой кодекс РФ закрепляет два ключевых механизма, которые определяют, сколько и как работник получает за свой труд:

• статья 135 – «Установление заработной платы»;
• статья 191 – «Поощрения за труд».

Ниже – полный гид по обеим нормам: что разрешено, что запрещено и как избежать судебных споров.

Что говорит статья 135 ТК РФ

Главное правило

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Что входит в «систему оплаты труда»

• тарифные ставки и оклады (должностные оклады);
• доплаты и надбавки компенсационного характера – за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (вредность, ночные смены, сверхурочная работа и пр.);
• доплаты и надбавки стимулирующего характера – премии, надбавки за выслугу лет, за стаж непрерывной работы, за квалификацию и т. д.;
• система премирования – как единовременные, так и периодические премии.

Кто и как утверждает систему

Система оплаты труда фиксируется в:

1. коллективном договоре;
2. соглашениях;
3. локальных нормативных актах (например, Положении об оплате труда, Положении о премировании).

Важно: любой из этих документов не может ухудшать положение работника по сравнению с ТК РФ, федеральными законами, уставами муниципальных образований и т. д. (ч. 5 ст. 135 ТК РФ).

Как прописать зарплату в трудовом договоре

Минимально необходимые реквизиты:

• оклад (тарифная ставка) в рублях;
• условия и размеры доплат/надбавок;
• периодичность выплат;
• сведения о премии (если она обязательная по локальному акту).

Пример фразы в договоре:

«Выплаты заработной платы производятся в соответствии с Положением об оплате труда ООО «Ромашка» № 03-04/2026 от . Оклад работника – 75 000 руб. в месяц. Доплата за вредность – 4 % оклада. Премия по итогам квартала – до 30 % оклада при выполнении KPI (п. 4.2 Положения).»

Нельзя «вниз» по сравнению с законом

Если в регионе действует повышенный районный коэффициент или северная надбавка, прописать в договоре меньший размер запрещено – такая оговорка будет ничтожной (ст. 168.1, 190 ТК РФ).

Что говорит статья 191 ТК РФ

Цель статьи

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности.

Формы поощрения

• благодарность;
• премия (единовременная или периодическая);
• нагрудный знак, почётная грамота, денежное вознаграждение;
• другие формы, не противоречащие закону.

Как закрепить порядок

Рекомендуется издать локальный акт (например, «Положение о поощрениях работников»), где указать:

1. виды поощрений;
2. критерии и показатели (KPI, отсутствие нарушений трудовой дисциплины, выполнение планов и т. д.);
3. порядок представления к поощрению (инициатор – непосредственный руководитель, согласование HR-службой);
4. размеры денежных премий или формы нематериального поощрения;
5. частоту (ежемесячно, ежеквартально, по факту).

Отличие «премии по ст. 191» от «премии по ст. 135»

Пример формулировки в «Положении о поощрениях»

«Работникам, впервые выполнившим годовой план продаж свыше 110 %, объявляется благодарность и выплачивается премия в размере одного оклада без учёта в среднем заработке для целей отпускных.»

Наиболее частые ошибки работодателей

1. Не утвержден локальный акт. Размер премии или доплаты «на словах» – прямая дорога к спорам.
2. «Ухудшающая» оговорка. Договором пытаются отменить районный коэффициент или сократить компенсацию за вредность – недействительно.
3. Смешение премий. Выплачивают «стимулирующую» премию по ст. 191, но учитывают её в отпускных, что ведёт к переплате и штрафам ФСС.
4. Отсутствие приказа. Премию по ст. 191 можно начислить только приказом (форма № Т-11 или Т-11а), иначе деньги придётся доказывать в суде.

Алгоритм действий HR-специалиста

1. Проверить дату последнего изменения локальных актов

   Если после – оценить, не противоречат ли они свежим поправкам к ТК РФ (например, введённому с 2026 г. «проценту вовлечённости» при премировании).

2. Утвердить/обновить Положение об оплате труда и Положение о поощрениях

3. Согласовать с профсоюзом (если есть)

   По ст. 135 и ст. 191 при наличии профсоюза локальные акты вступают в силу только после получения мотивированного мнения профкома.

4. Подписать трудовые договоры с новыми работниками с учётом всех выплат

5. Ежеквартально публиковать приказы о поощрении

   Хранить копии 75 лет (п. 416 Приказа Минкультуры № 558 от ).

Краткий чек-лист для бухгалтера и юриста

• ✅ Оклад ≥ МРОТ (федерального или регионального).
• ✅ Все компенсационные выплаты зафиксированы в локальном акте.
• ✅ Премии по ст. 135 входят в базу для отпускных.
• ✅ Премии по ст. 191 не входят в базу для отпускных.
• ✅ Приказ на премию оформлен и подписан директором.
• ✅ В трудовом договоре указано: «условия оплаты – в соответствии с Положением № ___».

Данная статья подготовлена по официальному тексту Трудового кодекса РФ (редакция от ) и судебной практике за 2023–2025 гг.