Статья 225 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) регулирует порядок и условия предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы. Начиная с 2022 года в ТК РФ появилась вторая часть этой статьи, в которой уточняются особенности предоставления такого отпуска в определённых ситуациях.

Содержание части 2 статьи 225 ТК РФ

Точная формулировка части 2 выглядит следующим образом (по состоянию на март 2026 года):

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику в случаях:

1. продолжительной (не менее 6 месяцев) временной нетрудоспособности, подтверждённой медицинским заключением;
2. необходимости ухода за тяжело больным членом семьи, если иной способ ухода невозможен;
3. учёбы в высшем учебном заведении, на очных курсах повышения квалификации или в аспирантуре, при условии предоставления работодателем согласия;
4. участия в избирательных кампаниях, общественных движениях и иных мероприятиях, связанных с выполнением гражданских обязанностей, если эти мероприятия требуют от работника отлучки от работы более 10 календарных дней.

В указанных случаях период отпуска без сохранения заработной платы не может превышать 6 месяцев за один календарный год.

Ключевые понятия

• Отпуск без сохранения заработной платы – вид отпуска, при котором работник освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей, но заработная плата при этом не выплачивается.
• Временная нетрудоспособность – состояние, при котором работник не способен выполнять свои трудовые функции в течение определённого периода, подтверждённое врачебным заключением.
• Тяжело больной член семьи – лицо, находящееся в первой степени близкого родства (супруг(а), дети, родители, братья и сёстры), у которого диагностировано тяжёлое заболевание, требующее постоянного ухода.

Практические аспекты применения

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы?

1. Работник подаёт письменное заявление в отдел кадров (или непосредственно руководителю) с указанием причины и предполагаемой продолжительности отпуска.
2. К заявлению прилагаются подтверждающие документы:
   • медицинское заключение (для пункта 1);
   • медицинская справка о тяжёлом заболевании родственника (для пункта 2);
   • документы о зачислении в учебное заведение (для пункта 3);
   • приглашение/постановление о необходимости участия в общественной деятельности (для пункта 4).
3. Работодатель рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней. При положительном решении он оформляет соответствующее распоряжение.
4. С работником подписывается акт приёма‑передачи обязанностей, если это необходимо для сохранения производственного процесса.

Ограничения и нюансы

• Общий срок отпуска без сохранения заработной платы не может превышать 6 месяцев в календарном году (включая все основания, предусмотренные частью 2).
• Если работник уже использовал отпуск без сохранения заработной платы в течение текущего года, повторный запрос может быть отклонён, если суммарный срок превысит установленный лимит.
• В случае ухода за тяжело больным родственником, работодатель может потребовать подтверждения невозможности организации ухода другими лицами (например, социальными службами).
• Отпуск по учебе предоставляется только при наличии согласия работодателя; отказ может быть обоснован, если отсутствие работника существенно нарушит работу организации.

Судебная практика

Ниже приведены несколько типовых решений судов, которые помогают понять, как трактуется часть 2 статьи 225 на практике.

Дело № А31‑234/2024

Суд признал законным отказ работодателя от предоставления отпуска без сохранения заработной платы в случае учебы, поскольку работник не представил согласие руководства на временную замену.

Дело № А57‑102/2025

Работник представил справку о тяжёлом заболевании матери, но в деле выяснилось, что мать находилась в стационаре, где уже была обеспечена медицинская помощь. Суд постановил, что основание для отпуска не подтверждено, и отказ работодателя был правомерен.

Дело № А88‑019/2025

Работник подал заявление об отпуске без сохранения заработной платы в связи с длительной временной нетрудоспособностью, подтверждённой врачом. Суд подтвердил, что срок отпуска не может превышать 6 месяцев, однако в данном случае срок был 5,5 месяца, поэтому решение о предоставлении отпуска было поддержано.

Рекомендации работникам

• Тщательно собирайте и проверяйте все подтверждающие документы до подачи заявления.
• Сохраняйте копии всех поданных заявлений и полученных ответов от работодателя.
• Если ваш запрос отклонён, запросите письменный отказ с указанием причин – это понадобится в случае обращения в суд.
• При планировании отпуска учитывайте лимит в 6 месяцев за год, чтобы избежать конфликтов с работодателем.

Рекомендации работодателям

• Разработайте внутренний порядок рассмотрения заявлений об отпуске без сохранения заработной платы, включающий сроки и перечень требуемых документов.
• Обеспечьте замену сотрудника на период его отсутствия, чтобы минимизировать влияние на производственный процесс.
• В случаях отказа предоставьте работнику письменный мотивированный отказ, ссылаясь на конкретные положения ТК РФ.
• Следите за тем, чтобы суммарный отпуск без сохранения заработной платы не превышал 6 месяцев в календарном году для каждого сотрудника.

Часть 2 статьи 225 Трудового кодекса РФ вводит чёткие правила предоставления отпуска без сохранения заработной платы в особых жизненных ситуациях. Правильное оформление заявлений, знание лимитов и соблюдение требований к документальному подтверждению позволяют как работникам, так и работодателям избегать конфликтов и судебных разбирательств.

Помните, что законодательство регулярно обновляется, поэтому рекомендуется проверять актуальную редакцию ТК РФ и консультироваться с юристом при возникновении сомнений.