4 июля 2026 г. — С момента вступления в силу Федерального закона № 439-ФЗ и последующих актов-дополнений в 2023–2025 гг. российское трудовое законодательство претерпело масштабную цифровизацию и ряд процедурных трансформаций. Ниже — подробный разбор того, что изменилось, какие нормы применяются уже сегодня и что ожидать работодателю и работнику в 2026 году.
История вопроса: от 2019 года до настоящего времени
Первоначально закон № 439-ФЗ от 16 декабря 2019 г. внёс в ТК РФ установку на формирование электронных трудовых книжек (ЭТК). После этого последовали:
- ФЗ № 471-ФЗ от, корректировка сроков и порядка перехода на ЭТК;
- ФЗ № 319-ФЗ от, расширение полномочий работодателя по отправке сведений в ПФР;
- ФЗ № 470-ФЗ от — доработка механизма «Сведений о трудовой деятельности» (СТД).
Все эти акты в совокупности формируют действующую редакцию ТК РФ на 2026 год.
Основные изменения, внесённые 439-ФЗ и последующими законами
Электронные трудовые книжки: полный переход
С работодатели окончательно перешли на ведение ЭТК. Бумажные трудовые книжки сохраняются:
- на руках у работников, родившихся до 1966 г. включительно;
- по письменному заявлению работника, который предпочёл сохранить бумажный формат.
Сведения о трудовой деятельности (СТД)
Вместо привычных «табелей» теперь в ПФР передаются структурированные СТД-файлы. Формат XML (версия 4.0, вступившая в силу ) содержит:
- данные о приёме/увольнении;
- переводы, награды, дисциплинарные взыскания;
- график отпусков и фактически использованные дни.
Новые обязанности работодателя
Обязаны предоставлять сведения в военкомат с года (расширенный список категорий призывников и резервистов).
Срок предоставления, не позднее трёх рабочих дней с момента возникновения события (приём, увольнение, переход на другое место работы).
Договор с руководителем: больше гибкости
Согласно изменениям 2023–2024 гг., договор с директором фирмы может быть:
- бессрочным (классика ТК РФ);
- срочным — если стороны согласовали конкретный срок, вплоть до выполнения целевых показателей;
- внештатным — через гражданско-правовой договор, если не исполняются функции единоличного исполнительного органа.
Охрана труда и принудительный труд: чёткие границы
В ТК РФ прямо указано: если работодатель не обеспечил работника средствами индивидуальной защиты, допускается отказ работника от выполнения трудовой функции без опасения последствий. Это не считается принудительным трудом (ст. 379.1 ТК РФ).
Практические рекомендации работодателю в 2026 году
Чек-лист по внедрению изменений
- Анализ действующего Штатного расписания: выделить категории, попадающие под обязанность информировать военкомат.
- Настройка программного обеспечения для формирования СТД-файлов версии 4.0 (совместимость с 1С:Предприятие 8.3.25 и выше).
- Обновление локальных актов: Положение об оплате труда, Положение об охране труда, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Прохождение внепланового инструктажа по охране труда для ИТР и работников с вредными условиями.
- Контроль наличия сертификатов СИЗ: с действуют новые ГОСТы на респираторы и средства защиты рук.
Штрафы-2026: что грозит за нарушения
| Нарушение | Статья КоАП РФ | Штраф для юр. лица, ₽ |
|---|---|---|
| Не предоставлены сведения в военкомат | ст. 21.3 | от 50 000 до 100 000 |
| Отсутствие СИЗ у работника | ст. 5.27.1 | от 60 000 до 200 000 |
| Неверный формат СТД-файла | ст. 13.20 | от 5 000 до 10 000 |
FAQ: самые частые вопросы
Вопрос: Можно ли в 2026 году оформить нового сотрудника «по-старому» на бумажную трудовую книжку?
Ответ: Нет. С формирование ЭТК обязательно для всех впервые трудоустраиваемых. Бумажный экземпляр выдаётся только на руки тем, кто уже имел до 2023 г.
Вопрос: Нужно ли ежемесячно отправлять СТД?
Ответ: Нет, только при наступлении «событий»: приём, перевод, увольнение, изменение оклада, дисциплинарное взыскание, награда.
Вопрос: Как быть с договорами с директором, заключёнными до 2023 года?
Ответ: Действуют до окончания срока или до стороны по соглашению. При перезаключении можно выбрать любую форму — бессрочную, срочную или смешанную.
Федеральный закон № 439-ФЗ и последующие акты 2023–2025 годов кардинально цифровизировали российский трудовой процесс, усилили связь работодателя с военкоматами и ПФР, а также расширили гибкость договорных моделей. Для бесперебойной работы в 2026 году компаниям необходимо:
- обновить ПО и локальные акты;
- обучить кадровиков и бухгалтеров новым форматам отчётности;
- ежеквартально проводить аудит по охране труда.
Важно: уже в 2026 г. планируется очередной этап трансформации — внедрение международных цифровых сертификатов компетенций (IDC 11.0), поэтому следите за обновлениями на официальном портале Минтруда России.