Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, работодатель вправе требовать от соискателя только те документы, которые прямо указаны в законе. Любые дополнительные справки, копии или заключения могут быть запрошены только при наличии специального основания в федеральных законах. Ниже приведён актуальный на г. перечень бумаг, а также разъяснены особые случаи.

Обязательный «короткий» перечень (ч. 1 ст. 65 ТК РФ)

При заключении трудового договора работник обязан предъявить:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (военный билет, временное удостоверение личности гражданина РФ и т.д.).
2. Трудовую книжку (в т.ч. электронную) или сведения о трудовой деятельности в форме СЗВ-ТД (ст. 66.1 ТК РФ), кроме случаев:
   • первичного трудоустройства;
   • работы по совместительству.
3. Документ об образовании и (или) квалификации — если должность требует специальных знаний или специальной подготовки (например, врач, учитель, машинист метро).
4. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) — в электронном виде через ЕСИА либо при необходимости на бумаге.
5. Военный билет или приписное свидетельство — для мужчин, подлежащих воинскому учёту.
6. Справка о несудимости — только для отдельных профессий (педагоги, водития, охранники, сотрудники МВД, госслужащие, сотрудники Росгвардии и др.).
7. Медицинский осмотр — при трудоустройстве на работы с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на виды деятельности, при которых обязательны предварительные медосмотры (ст. 69 ТК РФ).

В каких случаях список расширяется

Работа на вредных или опасных условиях

Дополнительно к перечисленным выше документам соискатель предоставляет:

• справку о характере и условиях труда по основному месту работы (если принимают на условиях внешнего совместительства);
• договор ОДМС/ДМС при наличии — при необходимости.

Иностранцы и лица без гражданства

Наряду с общим списком нужны:

• Патент или разрешение на работу;
• Миграционная карта;
• Регистрация по месту пребывания (уведомление о постановке на миграционный учёт);
• Водительское удостоверение — при трудоустройстве водителей такси, грузовиков, автобусов;
• справка об отсутствии ВИЧ, туберкулёза, наркозависимости — для отдельных профессий (в частности, в сфере общественного питания, образования, транспорта).

Несовершеннолетние (14–18 лет)

• Согласие одного из родителей (опекуна) и органа опеки при приёме на работу лиц 14–15 лет.
• Медицинское заключение о состоянии здоровья и допуске к труду.
• Трудовая книжка оформляется впервые в организации-работодателе.

Что работодатель не вправе требовать

Согласно разъяснениям Онлайн-инспекции (Роструд) и судебной практике, работодателю запрещено:

• требовать документы, не предусмотренные ТК РФ или федеральными законами (например, характеристику с прежнего места работы, копию диплома о высшем образовании при отсутствии требования к специальности);
• заставлять предоставлять справку о судимости, если должность не входит в перечень профессий, где она обязательна;
• собирать биометрические данные (отпечатки пальцев, фото) без специального нормативного основания;
• требовать полис ДМС как обязательный документ при приёме (добровольное страхование).

Пошаговый алгоритм приёма на работу в 2026 году

1. Заявление работника о приёме на работу.
2. Проверка представленных документов на соответствие ст. 65 ТК РФ.
3. Оформление приказа о приёме (форма Т-1 или Т-1а).
4. Заполнение личной карточки (форма Т-2).
5. Оформление трудовой книжки или внесение записи о приёме в электронный реестр СЗВ-ТД.
6. Ознакомление работника с внутренними распорядками и локальными актами.
7. Внесение сведений в программу «1С:Зарплата и кадры» или аналогичную.

Ответственность работодателя за нарушение

За требование лишних документов работодателя могут привлечь:

• к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 100 000 руб. для юрлиц);
• по уголовной статье 136 УК РФ, если нарушение связано с дискриминацией.

Практические советы соискателю

• Заранее уточните у кадровика, какие документы действительно нужны для вашей должности.
• Требуйте письменный список: если работодатель требует что-то сверх нормы — отказывайтесь или обращайтесь в Роструд через сайт онлайнинспекция.рф.
• Не подписывайте трудовой договор, если в нём содержится условие о предоставлении незаконных документов.
• Храните копии всех поданных документов и расписки при сдаче трудовой книжки.

Статья 65 ТК РФ — это «канонический» перечень документов при приёме на работу. Он является закрытым, и расширять его могут только федеральные законы. Работодатель, требующий сверхуказанных бумаг, нарушает права соискателя. Соискатель, в свою очередь, обязан предоставить все документы из законного списка в день выхода на работу либо в срок, установленный сторонами.

Актуально на 04 июля 2026 г. Данный материал подготовлен на основании официального текста ТК РФ, разъяснений Роструда и судебной практики.