Общее положение нормы
Абз 2 ч 1 ст 59 ТК РФ прямо разрешает заключение срочного трудового договора в случае, когда требуется заменить временно отсутствующего работника. Классические примеры такого отсутствия — отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком, длительный больничный, учебный или творческий отпуск.
Ключевые условия применения
- Фиксация причины во внутреннем приказе и трудовом договоре. Например: «Договор заключён на время отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет основного специалиста Ивановой О.А.».
- Категории отсутствующих: как штатные, так и внешние совместители, если их место освобождается.
- Срок действия договора не может превышать дату окончания отсутствия основного работника (по больничному, приказу об отпуске и т. д.).
Права и обязанности сторон
Работодатель
Обязан:
- Оформить срочный договор письменно не позднее трёх рабочих дней с момента фактического допущения нового сотрудника к работе.
- Уведомить кадровую службу и бухгалтерию о дате возвращения основного работника, чтобы не превысить срок действия договора.
Временный работник
- Равные трудовые права: ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней при 11-месячном стаже), оплата сверхурочных, доплаты за вредные условия.
- Особенность расторжения: трудовой договор прекращается автоматически в день выхода отсутствующего работника без дополнительных соглашений (ст. 79 ТК РФ).
Ограничения и риски
Недопустимые ситуации
- Использование срочного договора для постоянной замены должности, если отсутствие основного работника не подтверждено документально.
- Бессрочное продление: если основной работник выходит раньше срока, договор должен быть расторгнут в течение трёх дней.
Последствия нарушения
Если Роструд или суд установит, что причина срочности документально не обоснована, договор признаётся бессрочным (ст. 58 ТК РФ). В этом случае:
- работнику полагается компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении;
- работодателю грозит административный штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Практические рекомендации
Шаблон фразы в приказе
«Трудовой договор №___ от «___» ______ 2026 г. заключён на время исполнения обязанностей специалиста 1 категории Петровой Е.В., находящейся в отпуске по уходу за ребёнком до г.»
Контрольный чек-лист кадровика
- Есть ли оригинал приказа о предоставлении отпуска/больничного основного работника?
- Соответствует ли срок договора дате окончания отпуска?
- Подписан ли сам сотрудник под строкой «Ознакомлен с условиями срочного договора»?
Абз 2 ч 1 ст 59 ТК РФ — удобный механизм для оперативного замещения человека без оформления внешнего совместительства. Главное — жёстко привязать срок действия договора к календарной дате выхода отсутствующего работника. При соблюдении формальных требований риски для работодателя сведены к минимуму.
Внимание! Начиная с 2026 года в Госдуму внесён законопроект о запрете срочных договоров с руководителями подразделений. Однако он не касается ситуаций, описанных в абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, поэтому временные замещения рядовых специалистов продолжают действовать в прежнем режиме.