Актуально на 04 июля 2026 г․
Почему тема важна
В 2025–2026 гг․ Госинспекция труда РФ (Роструд) провела более 35 тыс․ внеплановых и плановых проверок․ Доля юридических лиц, привлечённых к административной ответственности за нарушения трудового законодательства, превысила 78 %․ Средний размер штрафа на организацию составил 62 400 ₽, а максимальные санкции достигали 1 млн ₽ за грубые нарушения охраны труда․ Это делает знание «правил игры» критически важным для каждого работодателя․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ, ст․ 419, 362
- КоАП РФ, гл․ 29: ст․ 5․27, 5․27․1, 5․31, 6․3, 9․3 и др․
- Федеральный закон № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев»
- Федеральный закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»
Кто выступает субъектом ответственности
Согласно Постановлению Пленума ВС РФ от № 46 субъектами административной ответственности могут быть:
- Юридические лица – организации вне зависимости от формы собственности․
- Их филиалы и представительства, если нарушение совершено именно в них․
При этом ответственность несёт именно юрлицо, а не его учредители или конкретный филиал, если иное не предусмотрено законом․
ТОП-10 наиболее частых нарушений
| № | Вид нарушения | Ст․ КоАП РФ | Средний штраф, ₽ |
|---|---|---|---|
| 1 | Несвоевременный расчёт при увольнении | 5․27 ч․6 | 50 000–70 000 |
| 2 | Отсутствие оформленного ДОЛЖНОСТНОГО инструктажа | 5․27․1 ч․1 | 30 000–50 000 |
| 3 | Нарушение норм рабочего времени (сверхурочка без учёта) | 5․27 ч․2 | 50 000–100 000 |
| 4 | Неоформление трудового договора в письменной форме | 5․27 ч․4 | 50 000–100 000 |
| 5 | Непроведение спецоценки условий труда (СОУТ) | 5․27 ч․3 | 60 000–130 000 |
| 6 | Отсутствие СИЗ и их небесплатная выдача | 5․27․1 ч․2 | 70 000–130 000 |
| 7 | Нарушение правил охраны труда (пожарная безопасность) | 6․3 ч․2 | 150 000–400 000 |
| 8 | Нарушение сроков выплаты зарплаты | 5․27 ч․1 | 30 000–50 000 |
| 9 | Нарушение требований по трудоустройству инвалидов | 5․27 ч․5 | 5 000–10 000 (на организацию) |
| 10 | Нарушение порядка командировок и сверхурочной работы | 5․27 ч․2 | 50 000–70 000 |
Размеры штрафов в 2026 году (по ст․ 5․27 КоАП РФ)
За однократное нарушение:
- Должностные лица: 1 000–5 000 ₽;
- ИП: 1 000–5 000 ₽;
- Юрлицо: 30 000–50 000 ₽․
За повторное нарушение (в течение года):
- Должностные лица: 10 000–20 000 ₽ или дисквалификация на 1–3 года;
- ИП: 10 000–20 000 ₽;
- Юрлицо: 50 000–100 000 ₽․
За грубое нарушение охраны труда (ст․ 6․3 КоАП РФ):
- Юрлицо: 100 000–400 000 ₽ или приостановление деятельности до 90 суток․
Кто составляет протокол и рассматривает дело
- Госинспектор труда и его заместители Роструда или региональных инспекций труда составляют протокол․
- Дело рассматривает:
- Руководитель территориального органа Роструда;
- Мировой судья (по протоколам без выезда на место);
- Районный суд (если сумма штрафа ≥ 100 000 ₽ или требуется приостановление деятельности)․
Процедура привлечения к ответственности
Шаг 1․ Акт проверки и протокол
Шаг 2․ Вручение копии протокола юрлицу в течение 3 дней
Шаг 3․ Рассмотрение дела в 15-дневный срок
Шаг 4․ Вынесение постановления и оплата штрафа в 60 дней
Шаг 5․ Обжалование в суде (10 дней) или апелляция (1 месяц)
Как избежать или минимизировать риски: чек-лист для юрлица
- ☐ Ежеквартально проводить HR-аудит (трудовые договора, приказы, табель учёта)․
- ☐ Внедрить систему электронного документооборота (1С-Труд, Контур-ДПО)․
- ☐ Назначить ответственного за охрану труда и обеспечить ему независимость от HR․
- ☐ Проводить СОУТ не реже 1 раза в 5 лет, а при новых рабочих местах – до допуска сотрудников․
- ☐ Заключить договор с профессиональным юристом по трудовому праву для оперативного сопровождения проверок․
Административная ответственность юридических лиц за нарушение трудового законодательства стала жёсткой и системной․ Даже «мелкие» просрочки в зарплате или отсутствие инструктажа могут обернуться штрафом в 50 000–100 000 ₽․ При повторном нарушении – приостановлением деятельности․
Профилактика дешевле санкций: регулярные внутренние ревизии, обучение персонала и своевременное оформление документов – залог стабильной работы вашей компании;