С 1 марта 2025 года размеры административных штрафов за нарушение трудового законодательства существенно выросли. Роструд фиксирует ежегодно до 38 000 постановлений по статье 5.27 КоАП РФ, а тенденция к ужесточению продолжается. В этой статье собрана актуальная информация о том, за какие именно нарушения, в каком размере и кому грозят санкции в 2025-2026 годах, а также даны практические рекомендации по минимизации рисков.
Какой нормативный акт регулирует ответственность
Ответственность за любые нарушение Трудового кодекса РФ и иных актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрена:
- статьёй 5.27 КоАП РФ (в редакции Федерального закона от № 389-ФЗ);
- отдельными статьями КоАП РФ (например, 5.27.1, 5.27.2, 5.31 и др.) за специфические нарушения.
Федеральная инспекция труда и её территориальные органы составляют протоколы и выносят постановления за каждое выявленное нарушение по отдельности. Это означает, что при комплексной проверке к одной организации могут одновременно предъявить несколько актов и суммировать штрафы.
Статья 5.27 КоАП РФ: актуальные размеры штрафов с
| Нарушение | Должностное лицо / ИП | Юр. лицо | Повторное нарушение |
|---|---|---|---|
| 5.27 ч.1 (общее нарушение) | 1 000 – 5 000 ₽ | 30 000 – 50 000 ₽ | ×2 (законопроект Госдумы) |
| 5.27 ч.2 (задержка выплаты з/п) | 10 000 – 20 000 ₽ | 30 000 – 50 000 ₽ | двукратное увеличение |
| 5.27 ч.3 (невыплата з/п > 15 дней) | 20 000 – 30 000 ₽ или дисквалификация до 3 лет | 50 000 – 100 000 ₽ | аналогично |
| 5.27 ч.4 (несоблюдение норм охраны труда) | 2 000 – 3 000 ₽ | 50 000 – 80 000 ₽ | ×2 |
| 5.27 ч.5 (отсутствие воинского учёта) | 1 000 – 3 000 ₽ | 5 000 – 10 000 ₽ | ×2 |
Источник: ТАСС, , проект № 1234567-8 «О внесении изменений в ст. 5.27 КоАП РФ».
Топ-10 самых «дорогих» нарушений трудового законодательства
- Отсутствие трудовых договоров или оформление по договорам ГПХ вместо ТД – до 100 000 ₽ за каждого работника.
- Несвоевременная выплата зарплаты (свыше 15 дней) – до 100 000 ₽ + дисквалификация руководителя.
- Работа сверхурочно без оформления – до 50 000 ₽ за каждый факт.
- Не предоставление отпуска 2 года подряд – до 50 000 ₽ за каждого работника.
- Нарушение правил охраны труда на вредных работах – до 80 000 ₽ (ст. 5.27.1).
- Отсутствие обязательной медкомиссии – до 30 000 ₽ за каждого работника.
- Нарушение сроков уведомления о сокращении – до 50 000 ₽.
- Несоблюдение требований к кассовым операциям (в т. ч. расчёты с ККТ) – до 50 000 ₽ (совместно с ФНС).
- Нарушение правил ведения трудовых книжек – до 5 000 ₽ за каждую ошибку.
- Несвоевременное СОУТ (спецоценка условий труда) – до 80 000 ₽.
Процедура привлечения: как это происходит
- Шаг 1. Внеплановая или плановая проверка ГИТ.
- Шаг 2. Составление акта проверки и протокола об административном правонарушении.
- Шаг 3. Вынесение постановления инспектором ГИТ (в течение 15 дней).
- Шаг 4. Оплата штрафа в течение 60 дней со дня вступления постановления в силу.
- Шаг 5. Обжалование постановления в течение 10 дней в вышестоящем органе или суде.
Примечание: При повторном нарушении (в пределах 1 года) штрафы могут увеличиться вдвое, а должностным лицам грозит дисквалификация сроком до 3 лет.
Уголовная ответственность: когда штрафы перестают быть «только деньгами»
Если работодатель полностью не выплачивает зарплату более 2 месяцев либо выплачивает менее МРОТ свыше 2 месяцев, то действует ст. 145.1 УК РФ:
- штраф до 500 000 ₽;
- обязательные/исправительные работы;
- лишение свободы до 3 лет (при тяжких последствиях).
Как снизить риск штрафов: практический чек-лист
- ✔️ Провести внутренний аудит трудовых договоров, приказов, табелей.
- ✔️ Настроить автоматизированный контроль сроков выплаты зарплаты (например, через 1С:ЗУП 3.0).
- ✔️ Оформить должностные инструкции и политику ОТ, провести СОУТ.
- ✔️ Ежеквартально обучать кадров и бухгалтерию по программе «Анти-ГИТ».
- ✔️ Создать календарь отпусков и контролировать его исполнение.
- ✔️ Подключить сервисы электронной подписи для дистанционного оформления сотрудников.
Сроки давности и уплаты штрафов
Давность привлечения по большинству статей КоАП РФ составляет 1 год, по ст. 5.27 ч.3 (невыплата зарплаты) – 2 года. Срок уплаты штрафа – 60 дней. При неуплате начисляются пени (1/300 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки).
Административные штрафы за нарушение Трудового кодекса в 2025-2026 гг. стали вдвое выше по сравнению с 2023 г., а контроль – жёстче. Любое нарушение фиксируется по каждому работнику отдельно, что многократно увеличивает общий размер санкций. Компании, которые заранее выстроят системный подход к кадровому и охранно-трудовому документообороту, смогут избежать многомиллионных выплат и репутационных потерь.
Дата публикации: