В современных условиях каждый работник может столкнуться с необходимостью временно приостановить трудовую деятельность по личным или семейным обстоятельствам. Административный отпуск без сохранения заработной платы — это именно тот механизм, который позволяет отойти от рабочих обязанностей без сохранения дохода. Подробный разбор этой темы приведён ниже;
Что такое административный отпуск без сохранения зарплаты?
Административный отпуск, это добровольное освобождение работника от исполнения трудовых обязанностей без сохранения заработной платы. Он регулируется статьёй 128 Трудового кодекса Российской Федерации. Главное условие: инициатива оформления исходит от самого сотрудника, а работодатель обязан предоставить такой отпуск только в случаях, прямо указанных в законе.
Кому гарантирован отпуск без сохранения зарплаты по закону?
Ниже перечислены категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без оплаты при наличии письменного заявления:
- Работающие пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в году.
- Родители и опекуны — для сопровождения ребёнка при поступлении в образовательное учреждение до 18 лет, на период до 14 календарных дней.
- Участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году.
- Ветераны боевых действий — до 35 календарных дней.
- Супруги, родители, дети погибших военнослужащих или сотрудников органов внутренних дел, до 14 календарных дней в году.
- Инвалиды — до 60 календарных дней в году.
- Работники, имеющие двух и более детей до 14 лет, до 14 календарных дней.
- Работники, имеющих ребёнка-инвалида до 18 лет — до 14 календарных дней.
- Работники, при поступлении в образовательные учреждения, на время вступительных экзаменов.
- Работники, совмещающие работу с обучением — на время сессий, государственных экзаменов, защиты дипломной работы и т.д.
Важно: если категория работника не перечислена в ТК РФ, отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по соглашению сторон.
Как оформить административный отпуск?
- Подать заявление. В заявлении укажите причину и желаемые даты отпуска.
- Согласовать даты. Если вы входите в льготную категорию, работодатель обязан предоставить отпуск. В противном случае — решается по договорённости.
- Оформить приказ. Работодатель издаёт приказ по форме Т-6 или Т-6а с указанием типа отпуска «без сохранения заработной платы».
- Знакомиться с приказом под роспись.
- Внести данные в личную карточку и табель учёта рабочего времени.
Сколько дней можно взять?
Максимальная продолжительность зависит от основания:
- Для пенсионеров — до 14 дней.
- Для инвалидов — до 60 дней.
- Для остальных категорий — срок может быть любым, но по соглашению сторон;
Какие права сохраняются за сотрудником?
- Рабочее место сохраняется за работником.
- Стаж не прерывается.
- Отпускные за период административного отпуска не начисляются и не оплачиваются.
- Отпускной стаж не увеличивается (то есть 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска не компенсируются).
Последние изменения и новости
04 августа 2026 года в Госдуму внесены поправки, предусматривающие расширение перечня категорий граждан, которым работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения зарплаты. В частности, предлагается увеличить количество дополнительных неоплачиваемых дней для:
- родителей многодетных семей;
- опекунов престарелых граждан;
- волонтёров, участвующих в официальных мероприятиях;
Законопроект находится на стадии первого чтения.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли взять административный отпуск в удобное для меня время?
Если вы входите в категорию, указанную в статье 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить отпуск в любое время по вашему заявлению. В остальных случаях, только по согласованию.
Влияет ли административный отпуск на ежегодный оплачиваемый отпуск?
Да. Дни административного отпуска не включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Может ли работодатель отказать?
Для льготных категорий — нет, отказ незаконен. Для остальных — да, если отпуск может повлиять на производственный процесс.
Как избежать конфликтов?
- Подайте заявление заранее, за 3–5 рабочих дней до желаемой даты.
- Укажите уважительную причину, особенно если вы не входите в льготную категорию.
- Закрепите договорённость письменно в форме приказа.
Административный отпуск без сохранения заработной платы — это гибкий инструмент, позволяющий совместить работу с личными обстоятельствами. Знание своих прав и обязанностей по статье 128 ТК РФ поможет избежать недоразумений с работодателем и грамотно распланировать свой рабочий график.