04 июня 2026 г. — Административный отпуск (или «отпуск за свой счёт») — это дополнительные дни отдыха‚ которые работник может получить без сохранения заработной платы. В Трудовом кодексе РФ он именуется «отпуск без сохранения заработной платы» и регулируется статьёй 128 ТК РФ.
Что такое административный отпуск
Административный отпуск — это нерабочее время‚ за которое работодатель не оплачивает труд. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска‚ он предоставляется:
- только по письменному заявлению работника;
- на срок‚ согласованный с работодателем;
- в обязательном порядке — лишь для отдельных категорий граждан.
Кто имеет право на обязательный административный отпуск
Работодатель не вправе отказать‚ если заявление подаёт:
- Ветераны ВОВ, до 35 календарных дней в году;
- Ветераны боевых действий — до 35 дней;
- Работающие пенсионеры по старости — до 14 дней;
- Родители и супруги погибших военнослужащих — до 14 дней;
- Работающие инвалиды — до 60 дней в году;
- Работники при рождении ребёнка‚ смерти близких‚ бракосочетании — до 5 календарных дней (по части 2 ст. 128 ТК РФ).
2.1 Дополнительные категории
Кроме ст. 128‚ обязательные неоплачиваемые отпуска предусмотрены:
- ст. 173‚ 174 ТК РФ, для совмещающих работу и обучение;
- ст. 286 ТК РФ — для совместителей;
- ст. 319 ТК РФ, для супругов военнослужащих.
Как оформить административный отпуск: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подайте заявление
Используйте произвольную форму или скачайте готовый бланк 2026 года. Пример:
Руководителю ООО «Ромашка» Иванову И.И. от Петрова П.П. Заявление Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по включительно в связи с семейными обстоятельствами. Подпись
Шаг 2. Согласование
Руководитель ставит резолюцию: «Согласовано» или мотивированный отказ (только при отсутствии обязательных оснований).
Шаг 3. Приказ
Оформляется приказ по форме Т-6 с указанием:
- вид отпуска «без сохранения заработной платы»;
- даты начала и окончания;
- основание (заявление работника).
Шаг 4. Ознакомление и хранение
Работник подписывает приказ; копия заявления и приказа хранится в личном деле не менее 5 лет.
Входит ли административный отпуск в стаж
| Вид стажа | Учитывается ли? | Основание |
|---|---|---|
| Трудовой | Да‚ но с ограничениями | Периоды до 14 календарных дней в трудовом году не прерывают стаж |
| Страховой (пенсионный) | Нет | Не оплачивается → не начисляются взносы |
| Отпускной (ст. 121 ТК РФ) | Не более 14 календарных дней в году | Избыток не засчитывается при расчёте права на очередной оплачиваемый отпуск |
Максимальная длительность и частота
- Общее правило: по соглашению сторон — без ограничений‚ но не должен превышать 60 дней суммарно для инвалидов или 35 дней для ветеранов.
- Для категорий без обязательных оснований — по усмотрению работодателя.
Ответственность работодателя
Пренебрежение правами работников влечёт штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (для должностных лиц до 20 000 ₽‚ для юрлиц до 70 000 ₽).
Частые вопросы
Вопрос: Может ли работодатель отправить в административный отпуск без заявления?
Нет. Это нарушение трудового законодательства. Даже простой простой нельзя оформить как отпуск без содержания без письменного согласия.
Вопрос: Можно ли уволиться‚ находясь в отпуске за свой счёт?
Да. Заявление об увольнении подаётся в общем порядке (ст. 80 ТК РФ) и считается поданным в день получения руководителем.
Вопрос: Будут ли учтены дни неоплачиваемого отпуска при расчёте отпускных?
Только если суммарно в трудовом году не превышено 14 дней. Иначе избыток вычитается из стажа.
Шаблон заявления на 2026 год
Скачайте актуальный бланк: admin_otpusk_2026.docx
Административный отпуск — гибкий инструмент‚ который позволяет решить личные задачи без потери рабочего места. Главное:
- подать заявление своевременно;
- проверить‚ относитесь ли вы к льготной категории;
- следить за суммарным количеством дней‚ чтобы не потерять стаж.
Помните: знание своих прав и чёткое соблюдение процедуры защитят вас от споров и финансовых потерь.