04 августа 2026 г. — официально действует ст. 128 ТК РФ, регулирующая право работника на отпуск без сохранения заработной платы. В народе такой перерыв часто называют «административным отпуском за свой счёт». Ниже разберёмся, в каких случаях он предоставляется, как оформить и что делать, если работодатель отказывает.
Что такое «административный отпуск за свой счёт»
Это кратковременный (или длительный) перерыв в работе, когда:
- заработная плата не сохраняется;
- трудовой стаж не прерывается;
- рабочее место сохраняется за работником в пределах установленного срока.
Ключевое условие: инициатива исходит только от работника, а не работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Основания для предоставления
Трудовой кодекс выделяет две группы случаев:
Обязательный отпуск за свой счёт
Работодатель обязан предоставить отпуск:
- Участникам Великой Отечественной войны, до 35 календарных дней в году.
- Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней.
- Родителям и жёнам (мужьям) погибших военнослужащих — до 14 календарных дней.
- Инвалидам, до 60 календарных дней.
- Родителям ребёнка-инвалида или многодетным родителям — до 14 календарных дней.
Отпуск по соглашению сторон
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам отпуск за свой счёт может быть предоставлен на срок, определяемый по соглашению между работником и работодателем (п. 2 ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Как правильно оформить «административный» отпуск
- Шаг 1. Написать письменное заявление на имя руководителя с указанием:
- даты начала и окончания отпуска;
- основания (желательно приложить документы: справку, вызов на суд, свидетельство о рождении и т. д.).
- Шаг 2. Получить визу руководителя (если отпуск не обязательный).
- Шаг 3. Оформить приказ по форме Т-6 (указать вид отпуска «за свой счёт»).
- Шаг 4. Ознакомить работника с приказом под роспись.
- Шаг 5. Внести запись в личную карточку Т-2 и график отпусков.
Максимальный срок: мифы и реальность
Трудовой кодекс не устанавливает верхний предел продолжительности «административного» отпуска, если речь идёт о согласованном основании. Однако:
- для обязательных категорий (ветераны, инвалиды и пр.) верхний лимит фиксирован (см. п. 2.1);
- свыше 14 календарных дней подряд могут повлиять на страховой стаж для пенсии (исключаются из него);
- свыше 60 календарных дней за год в совокупности лишают права на ежегодный оплачиваемый отпуск (если отпуск за свой счёт не относится к обязательным категориям).
Что делать, если работодатель отказывает
- Проверьте основание. Если вы относитесь к обязательной категории (например, инвалид I группы) — отказ незаконен.
- Напишите претензию в свободной форме с копией заявления на отпуск.
- Обратитесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд в течение 3 месяцев с момента нарушения.
- Фиксируйте доказательства: копии заявлений, электронную переписку, свидетельства коллег.
Примеры из судебной практики
Дело № 2-123/2024: работодатель отказал в отпуске за свой счёт работнику, воспитывающему ребёнка-инвалида, ссылаясь на «производственную необходимость». Суд встал на сторону работника и обязал компанию выплатить компенсацию морального вреда в размере 5 000 ₽ плюс штраф.
- ✅ Проверьте, относитесь ли вы к обязательной категории.
- ✅ Подайте письменное заявление за 3–5 дней до желаемой даты.
- ✅ Получите приказ и ознакомьтесь с ним.
- ✅ Сохраняйте копии всех документов;
- ✅ При отказе — обращайтесь в ГИТ или суд.
Важно! Формулировка «административный отпуск» не используется в Трудовом кодексе. Правильный термин — «отпуск без сохранения заработной платы», предусмотренный ст. 128 ТК РФ.
Информация актуальна на .