Дата публикации: 16:58:32

Что такое акт в системе ФСИН

Акт — это официальный документ, фиксирующий факты хозяйственной, финансовой или иной служебной деятельности подразделений и сотрудников Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) России. В зависимости от предназначения акты делятся на:

• акты выполненных работ/оказанных услуг;
• акты приёма-передачи имущества (включая объекты недвижимости и особо ценное движимое имущество);
• акты списания материальных ценностей;
• акты инвентаризации;
• акты несчастных случаев и иные служебные акты.

Важно! С в системе ФСИН введён единый формат электронных актов в рамках перехода на УПД-2026 (унифицированный передаточный документ). Это значит, что бумажные формы всё чаще заменяются электронными, подписанными электронной подписью (ЭП) через систему «Диадок».

Нормативно-правовая база

1. Приказ ФСИН России от № 464 (ред. ) «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ФСИН России».
2. Приказ ФСИН от № 863 — форма ФСИН-13 (месячная отчётность о доходах).
3. Письмо ФНС России от № ЕА-4-26/2486@ — методические рекомендации по заполнению УПД.
4. Методические рекомендации Минфина РФ от № 32-од — правила списания имущества, утратившего потребительские свойства.

Порядок подготовки акта выполненных работ (услуг) по форме ФСИН-2026

Шаг 1. Заголовочная часть

Шаг 2. Содержательная часть

В табличном блоке «Перечень выполненных работ (оказанных услуг)» указывают:

• № строки;
• НаимТов, наименование работ/услуг (например, «Пошив спецодежды для осужденных»);
• ХарактерТов — характеристика (сорт, размер, ГОСТ/ТУ);
• Кол-во — количество единиц, натуральные показатели;
• Цена — цена за единицу, руб. коп.;
• Сумма без НДС;
• Ставка НДС (20 % или 0 %);
• Сумма НДС;
• Всего с НДС.

Пример строки:

1. Пошив курток утеплённых — 120 шт. по 1 450,00 руб. = 174 000,00 руб.; НДС 20 % = 34 800,00 руб.; Всего 208 800,00 руб.

Шаг 3. Подписи и печати

1. Руководитель организации (ФИО, подпись, расшифровка, дата).
2. Главный бухгалтер (ФИО, подпись, расшифровка, дата).
3. Исполнитель (начальник отдела, мастер производственного участка).
4. При необходимости — представитель заказчика (контрагент).

Важно! При использовании электронного акта в системе «Диадок» все подписи проставляются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Акт приёма-передачи имущества (особо ценное имущество)

Для особо ценного движимого имущества (ОЦДИ) используется форма № ОС-1 (в версии ФСИН-2026). Дополнительно заполняются реквизиты:

• КодТов, код по классификатору ОКПД2;
• АртикулТов — заводской артикул/номер партии;
• Инвентарный номер ОС;
• Местонахождение объекта (адрес ИК, номер помещения).

Типовые ошибки и как их избежать

Где скачать бланки и образцы

Официальный портал ФСИН России → Раздел «Документооборот» → «Формы актов».
КонсультантПлюс: справочно-правовая база → Тематические подборки → ФСИН 2026 → «Акты, образцы, формы».
Электронная библиотека «Комплект-ФСИН», встроенные шаблоны Word (.docx) и Excel (.xlsx).

Краткий чек-лист перед подписанием

1. Проверены ИНН/КПП организации и контрагента.
2. Заполнены все обязательные строки таблицы (НаимТов, Кол-во, Цена, Сумма).
3. НДС рассчитан автоматически, ставки совпадают с договором.
4. ЭП (при электронном формате) не просрочена.
5. Акт зарегистрирован в журнале исходящих документов (№ по журналу вписан вверху).

Соблюдение единого формата актов ФСИН-2026 минимизирует риски доначислений и штрафов, упрощает взаимодействие с контрагентами и ускоряет прохождение документов в электронном виде. Всегда сверяйтесь с актуальной редакцией инструкций и приказов ФСИН, поскольку формы корректируются ежеквартально.

© 2026. При использовании материалов ссылка на источник обязательна.