Акт о невыходе на работу — это официальный документ, фиксирующий факт прогула сотрудника свыше четырёх часов подряд без уважительной причины․ Документ необходим для применения дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения, и служит доказательством в суде при необходимости․
Когда составляется акт
- Сотрудник не вышел на смену в первый день трудоустройства (основание для аннулирования трудового договора по ст․ 61 ТК РФ);
- Прогул продолжался более 4 часов подряд (ст․ 192 ТК РФ);
- Работник не сообщил о причине отсутствия и не предоставил подтверждающие документы (больничный, справку и т․ д․)․
Кто составляет акт
- Непосредственный руководитель подразделения или смены;
- Кадровый специалист или HR;
- Два свидетеля (желательно коллеги того же отдела), которые подтверждают факт отсутствия работника․
Все участники расписываются в акте в день фиксации нарушения․
Обязательные реквизиты акта
| Реквизит | Что указывать |
|---|---|
| Заголовок | «Акт о невыходе на работу» |
| Дата и место составления | , город, почтовый адрес/филиал |
| Сведения о сотруднике | ФИО, должность, табельный номер |
| Факт нарушения | Время начала и окончания прогула, отсутствие уважительной причины |
| Приложения | Табель учёта рабочего времени, записи видеонаблюдения, объяснительная (если есть) |
| Подписи | Сотрудник, составивший акт + 2 свидетеля |
Пример заполненного акта (образец 2026)
Формат DOCX и PDF можно скачать по ссылкам в конце статьи․
АКТ о невыходе на работу г․ Москва 07 апреля 2026 г․ Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что работник: Иванов Иван Иванович, вахтёр, таб․ № 1587, не вышел на рабочее место 07 апреля 2026 г․ с 08:00 до 14:00․ Причины отсутствия не сообщил, документы не предоставил․ Факт зафиксирован по данным табеля учёта рабочего времени и показаниям свидетелей․ Составил: __________________ /Петрова Н․А․/ Свидетели: ________________ /Сергеев А․В․/ ________________ /Кузнецова М․С․/
Как использовать акт дальше
- В течение двух рабочих дней направьте сотруднику требование дать объяснительную записку․
- Если объяснений нет или они неубедительны, издайте приказ о дисциплинарном взыскании (замечание, выговор, увольнение по ст․ 81 ТК РФ)․
- Внесите запись в трудовую книжку и личную карточку (форма Т-2)․
- Храните акт не менее 5 лет (Приказ Минкультуры № 558)․
Частые ошибки при оформлении
- Акт составляется одним лицом без свидетелей — суд может не признать доказательство;
- Не указан точный период прогула (дата, часы);
- Отсутствуют ссылки на нормативные акты (ТК РФ, ст․ 192, 81)․
Скачать бланки и образцы
• Скачать пустой бланк акта (Word, 2026)
• Скачать образец заполненного акта (PDF, 2026)
• Шаблон приказа об увольнении за прогул
Подводим итоги
Правильно оформленный акт о невыходе на работу — это ваш «щит» в случае судебных споров․ Соблюдайте процедуру: фиксируйте нарушение сразу, привлеките свидетелей, дайте работнику возможность объясниться и только потом применяйте взыскание․ Тогда выйти из конфликта без потерь смогут обе стороны․