Дата актуализации: 04 июля 2026 г. 13:34
Что такое акт об отказе от дачи объяснений и зачем он нужен ФСИН
Акт об отказе от дачи объяснений, это официальный документ, фиксирующий факт уклонения сотрудника ФСИН (или любого другого ведомства) от предоставления письменных объяснений по факту дисциплинарного проступка.
В Федеральной службе исполнения наказаний такие акты составляются:
- при нарушении трудовой дисциплины (опоздание, прогул, несоответствие форме одежды);
- при инцидентах с осуждёнными (потеря «конвойного журнала», незаконное проникновение запрещённых предметов);
- при экономических нарушениях (растрата, превышение служебных полномочий).
Без акта работодатель не сможет привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности или уволить по статье 81 ТК РФ.
Нормативная база
- ТК РФ, ст. 193 — срок и порядок предоставления объяснений (2 рабочих дня).
- Приказ Росархива № 236 от — срок хранения акта: не менее 3 лет.
- Приказ МЧС РФ № 85 от , Приложение 3 — рекомендованный образец для силовых структур.
- Локальные акты ФСИН:
- «Инструкция по делопроизводству в ФСИН России»;
- «Положение о дисциплинарной комиссии» учреждения.
Как правильно составить акт: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка комиссии
Создайте комиссию из не менее двух человек: начальника отдела кадров (или помощника начальника колонии по режиму) и представителя профсоюза или общественного совета.
При необходимости — пригласите понятых.
Шаг 2. Фиксация нарушения
В акте укажите:
- дата, время и место происшествия;
- конкретный проступок (например, «опоздание на 28 минут»);
- ссылку на пункт внутреннего распорядка или должностной инструкции, который нарушен.
Шаг 3. Уведомление сотрудника
Вручите сотруднику письменное требование под роспись. Если он отказывается — фиксируется в акте отдельной графой.
Шаг 4; Составление акта и подписи
Документ подписывают все члены комиссии. Если сотрудник отказывается подписывать — делается отметка:
«Объяснения не дал, в подписи отказался» и ставится подпись секретаря комиссии или кадровой службы.
Обязательные реквизиты акта
| Реквизит | Пример заполнения |
|---|---|
| Номер и дата | № 15-кд 04 июля 2026 г. |
| Наименование учреждения | ФКУ СИЗО-1 УФСИН России по г. Москве |
| ФИО нарушителя | старший инспектор Иванов И.И. |
| Факт нарушения | опоздание на службу на 28 минут г. |
| Отказ от объяснений | в течение 2-х рабочих дней объяснений не предоставил |
| Подписи | председатель комиссии, секретарь, понятые (если есть) |
Готовый образец акта об отказе от дачи объяснений (ФСИН)
ФКУ ИК-3 УФСИН России по Н-ской области АКТ об отказе от дачи объяснений № 45-кд 04 июля 2026 г. г. Н-ск Комиссия в составе: Начальник отдела кадров майора внутренней службы Петрова А.А., Председатель профкома подполковника внутренней службы Сидорова С.С., на основании приказа начальника ИК-3 № 123 от г., составила настоящий акт о нижеследующем: УСТАНОВИЛИ: 03 июля 2026 г. с 08:00 до 08:30 старший инспектор отдела охраны Иванов Иван Иванович (звание – старший лейтенант внутренней службы, табельный № 256/1) прибыл на службу в 08:28, чем нарушил п. 2.3 «Режима внутреннего распорядка» и п. 4.1 «Должностной инструкции». В соответствии со ст. 193 ТК РФ 03 июля 2026 г. Иванов И.И. был уведомлен письменно о необходимости в течение двух рабочих дней дать письменные объяснения. Уведомление вручено лично под роспись. В установленный срок объяснений Иванов И.И. не предоставил. При личном допросе 04 июля 2026 г. в 10:15 от дачи объяснений категорически отказался, что подтверждается записью в журнале регистрации объяснительных и подписью понятых. ПРОТОКОЛИРОВАЛИ: Составлено в 2 (двух) экземплярах: один – в личное дело, второй – в дело № 256/1-2026. Подписи членов комиссии: __________________ Петров А.А. __________________ Сидоров С.С. Сотрудник ознакомлен, в подписи отказался «04» июля 2026 г. __________________ Иванов И.И. Понятые: __________________ Козлова Н.Н. __________________ Волков П.П.
Как хранить акт
- 1-й экземпляр — в личном деле сотрудника, в разделе «Дисциплинарные взыскания».
- 2-й экземпляр — в журнале регистрации актов (№ 5-КД) на 3 года, согласно Приказу Росархива № 236.
После истечения срока акт можно уничтожить актом об уничтожении дел (форма № 1-УД).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как правильно |
|---|---|---|
| Нет подписей понятых | Суд отменит дисциплинарное взыскание | Пригласите 2 сотрудника, не заинтересованных в исходе |
| Неверная дата уведомления | Нарушен 2-дневный срок | Датой считается день получения сотрудником |
| Отсутствует отметка об отказе подписать | Трудно доказать факт ознакомления | Делайте отметку «Ознакомлен, подпись отказал» |
Где скачать бланк
Скачайте свежий шаблон Word-файла, адаптированный под условия ФСИН (2026):
Акт_об_отказе_ФСИН_2026.docx
Краткий чек-лист для кадровика ФСИН
- ✓ Создали комиссию за 1 день до истечения срока.
- ✓ Уведомили сотрудника под роспись.
- ✓ Составили акт в 2 экземплярах.
- ✓ Поставили подписи всех членов комиссии.
- ✓ Отметили отказ сотрудника подписать.
- ✓ Зарегистрировали акт в журнале.
- ✓ Положили в личное дело и передали в архив.