Акт предоставленных услуг — это первичный бухгалтерский и правовой документ, который официально подтверждает факт выполнения договорных обязательств по оказанию услуг и служит основанием для расчётов сторон. С 1 января 2025 года в России действует новая редакция Гражданского кодекса РФ (ГК РФ), в которой обновились правила оформления актов, а также появились дополнительные требования к электронным формам документов.
Что такое акт предоставленных услуг в контексте ГК РФ
Согласно статье 783 ГК РФ акт предоставленных услуг:
- фиксирует объём, качество и стоимость фактически оказанных услуг;
- служит доказательством надлежащего исполнения договора возмездного оказания услуг;
- является основанием для оплаты со стороны заказчика (ст. 781 ГК РФ);
- вступает в силу с момента подписания обеими сторонами без необходимости нотариального заверения.
Когда составляется акт
| Ситуация | Необходимость акта |
|---|---|
| Оказание разовых услуг | Обязательно после завершения каждого этапа |
| Долгосрочный договор подряда (например, строительство) | Ежемесячно или по этапам, прописанным в договоре |
| Услуги с ежедневными итогами (аутсорсинг, ИТ-поддержка) | Раз в месяц или по запросу заказчика |
Обязательные реквизиты по ГК РФ и 54-ФЗ
Начиная с 2025 года акт должен содержать:
- Наименование, ИНН, ОГРН исполнителя и заказчика (в т. ч. для самозанятых — ИНН физлица);
- Номер и дату основного договора.
- Сроки начала и окончания оказания услуг.
- Детализированное описание: перечень услуг, количество, единицы измерения, цена за единицу, общая сумма без НДС и с НДС (если применимо).
- Информацию о применяемых ставках НДС или основании их не начисления.
- Подписи уполномоченных лиц и печати (если стороны используют печати).
- QR-код или электронную подпись при передаче документа через ЭДО (электронный документооборот).
Скачать бланк акта предоставленных услуг 2026
⬇ Скачать пустой бланк Word (31 КБ)
⬇ Скачать заполненный образец PDF (48 КБ)
Пошаговое заполнение (образец)
5.1 Шапка
- АКТ № 14/06 от «04» июля 2026 г.
- предоставленных услуг
- г. Москва
5.2 Стороны
Исполнитель: ООО «Ромашка-Сервис», ИНН 7708123456, ОГРН 1167746356789, 123112, г. Москва, ул. Тестовая, д. 10, офис 15.
Заказчик: ИП Иванов И.И., ИНН 772456789012, 109004, г. Москва, ул. Примерная, д. 5, кв. 20.
5.3 Содержание услуг
| № | Описание услуги | К-во | Ед. изм. | Цена (₽) | Сумма (₽) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Разработка дизайна логотипа | 1 | шт. | 15 000 | 15 000 |
| 2 | Настройка контекстной рекламы | 1 | услуга | 10 000 | 10 000 |
| 25 000 | |||||
| НДС 20% | 5 000 | ||||
| 30 000 (тридцать тысяч рублей 00 копеек) | |||||
5.4 Завершающая часть
Услуги оказаны полностью и в установленный срок. Заказчик претензий по объёму, срокам и качеству не имеет.
Подписи сторон:
- ИСПОЛНИТЕЛЬ: _____________ /Иванова Т.П./
- ЗАКАЗЧИК: _____________ /Иванов И.И./
Как подписать акт в 2026 году
Вариант 1: Бумага
Распечатать два экземпляра → подписать обеими сторонами → скрепить печатью (при наличии) → передать заказчику.
Вариант 2: Электронный документооборот
Загрузить акт в систему ЭДО (СБИС, Диадок, Контур.ЭДО) → подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) → отправить контрагенту. С момента взаимного ЭЦП документ считается подписанным без бумажного экземпляра.
Частые ошибки и штрафы
| Ошибка | Последствия |
|---|---|
| Отсутствие QR-кода при ЭДО | Штраф ФНС 500–1 000 ₽ за нарушение порядка ведения первички |
| Неверный КПД (код продукции по ОКПД2) | Контрагент не примет к вычету НДС |
| Нет описания качества | Заказчик может предъявить претензию о «соответствии/несоответствии» услуг |
Советы юриста
- Уточняйте в договоре конкретный срок, в течение которого заказчик обязан подписать акт или выставить мотивированные возражения (обычно 3-5 рабочих дней);
- Добавьте юр. адрес и e-mail сторон в реквизиты — это ускорит судебную переписку при спорах.
- Храните акт 5 лет с даты окончания контракта (ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ).
Часто задаваемые вопросы
Можно ли подписать акт после оплаты?
Можно, но это создаёт риски признания услуги «неподтверждённой» для целей НДС. Лучше соблюдать хронологию: акт → оплата.
Нужна ли печать в 2026 году?
Только если стороны добровольно используют печати. С 2016 г. печать не является обязательным реквизитом.
Можно ли исправить акт после подписания?
Да, путём составления дополнительного соглашения или исправленного акта с указанием «исправление №…». Обе стороны должны подписать оба варианта.
Важно: акт предоставленных услуг — не просто «бумага», а юридическое основание для учёта затрат, НДС-кредита и защиты в суде. Соблюдайте новые требования 2026 года и используйте только проверенные бланки.