Акт приёма-передачи оказанных услуг — это первичный документ‚ который подтверждает факт выполнения договорных обязательств исполнителем и их принятие заказчиком.
В статье разберёмся‚ когда и как составлять акт‚ приведём актуальный образец 2026 года‚ а также максимально полезные советы по заполнению.
Зачем нужен акт приёма-передачи
- Фиксирует объём‚ качество и стоимость оказанных услуг.
- Служит основанием для оплаты по договору возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ);
- Может быть использован в суде как письменное доказательство (ст. 55 ГПК РФ).
- Снимает риски споров о том‚ «что именно и в каком объёме было сделано».
Нормативное обоснование
С 01 января 2026 года действует Гражданский кодекс РФ в текущей редакции и Федеральный закон № 44-ФЗ (для госзаказов) и № 223-ФЗ (для коммерческих закупок).
Акт составляется в свободной форме‚ если иное не установлено договором или законом (ст. 708‚ 783 ГК РФ).
Обязательные реквизиты акта
- Наименование документа: «Акт приёма-передачи оказанных услуг».
- Номер и дата договора‚ к которому составляется акт.
- Полные наименования/Ф. И. О. сторон‚ ИНН‚ адреса.
- Период оказания услуг (с «__» ___ 2026 г. по «__» ___ 2026 г.).
- Подробный перечень услуг (наименование‚ объём‚ ед. изм.‚ цена‚ сумма).
- Примечания о замечаниях (если есть).
- Подписи руководителей (или уполномоченных лиц) и печати (при наличии).
- Дата и место составления документа.
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Заголовок
АКТ приёма-передачи оказанных услуг № ___
от «__» июля 2026 г.
Шаг 2. Детали сторон
- Заказчик: ООО «Спорт-Мастер»‚ ИНН 7701234567‚ 123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ 10.
- Исполнитель: Иванов И. И.‚ сертифицированный судья Всероссийской категории‚ паспорт 45 00 № 123456 выдан .
Шаг 3. Перечень услуг
| № | Наименование услуги | Кол-во | Ед. изм; | Цена‚ ₽ | Сумма‚ ₽ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Судейство соревнований по плаванию на этапе Кубка России | 3 | смена | 15 000 | 45 000 |
| 2 | Подготовка протоколов и отчётов | 1 | шт. | 5 000 | 5 000 |
| 50 000 ₽ |
Услуги оказаны в полном объёме‚ качественно и в установленный договором срок.
Замечаний не имеем.
Акт составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах‚ имеющих равную юридическую силу — по одному для каждой из сторон.
Подписи и печати:
| От Заказчика: ____________________ /Фамилия И.О./ | От Исполнителя: ____________________ /Фамилия И.О./ |
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: не указан срок сдачи услуг.
Решение: явно прописать даты «с … по ..;». - Ошибка: отсутствуют ИНН/КПП у юрлиц.
Решение: включить в шапку все реквизиты из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. - Ошибка: используется устаревший НДС 20 % вместо 21 % (с 2026 г.);
Решение: проверить действующую ставку до подписания. - Ошибка: акт составлен на обычном листе без номера.
Решение: проставить сквозную нумерацию документов.
Шаблон в формате Word и онлайн-сервисы
Скачать шаблон 2026 года в формате .docx или заполнить онлайн можно по ссылке:
Скачать акт приёма-передачи оказанных услуг
Особенности для государственных контрактов
Если акт составляется по 44-ФЗ‚ обязательно используйте Приложение № 3 к контракту (форма 2025-2026)‚ предусматривающее:
- коды ОКПД2 и КТРУ;
- счет-фактуру при НДС;
- электронную подпись через ЕСИА/ЭТП.
- ✓ Проверены реквизиты сторон.
- ✓ Услуги описаны недвусмысленно.
- ✓ Сумма согласована и совпадает с договором.
- ✓ Подписи стоят без помарок.
- ✓ Документ зарегистрирован в журнале исходящих/входящих.
Обновлённый акт приёма-передачи оказанных услуг за 2026 год поможет быстро и без рисков оформить взаиморасчёты между сторонами и подтвердить выполнение обязательств в суде.