Акт приёма-передачи уголовных дел — это юридически значимый документ, фиксирующий факт перехода материалов уголовного дела из одного ведомства или должностного лица в другое. Его корректное оформление предотвращает потерю доказательств, упрощает контроль сроков и обеспечивает бесперебойность уголовного процесса. Ниже — подробное руководство по составлению и учёту такого акта.
Правовая база
1.1 Положения ПП РФ № 569 от
В соответствии с пунктом 2 Постановления Правительства Российской Федерации от № 569 «Об утверждении Положения об оценке, содержании…», при передаче уголовных дел между органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и суда обязательно:
- оформление письменного акта (форма № 9-УД);
- составление описи вложений;
- указание даты, времени и места передачи;
- подпись сторон, принимающих и передающих материалы.
1.2 Дополнительные нормативные акты
- УПК РФ (гл. 7, ст. 38–45), компетенция органов предварительного следствия.
- Инструкция МВД РФ № 157/156 от, учётно-регистрационные действия.
- Приказ Генпрокуратуры РФ № 45/2021 — электронный документооборот в ЕСУД.
Когда требуется акт приёма-передачи
Акт составляется в следующих случаях:
- Передача дела из СКР в прокуратуру для утверждения обвинительного заключения.
- Направление дела в суд первой инстанции.
- Возвращение дела прокурором на дополнительное расследование.
- Вступление в производство следователя более высокого уровня (ст. 156 УПК РФ).
- Передача дела по подследственности (например, из МВД в ФСБ).
Структура акта (форма № 9-УД)
3.1 Шапка документа
АКТ приёма-передачи уголовного дела № _________ «___» _____________ 20__ г. г. ______________
3.2 Основные реквизиты
- № уголовного дела по ЕРДР.
- Категория преступления (особо тяжкое, тяжкое и т. д.).
- ФИО потерпевшего и обвиняемого.
- Форма окончания предварительного расследования: обвинительное заключение / постановление о прекращении.
- Объём дела (количество томов и листов, приложений, вещдоков).
3.3 Опись вложений (Приложение № 1 к акту)
| № п/п | Наименование документа | Кол-во листов | Подпись принимающего |
|---|---|---|---|
| 1 | Протоколы допросов | 156 | |
| 2 | Экспертиза № 12-Э | 42 | |
| … | … | … | … |
Пошаговая инструкция по оформлению
Шаг 1. Подготовка материалов
За 1 рабочий день до передачи:
- проверить полноту томов;
- пронумеровать и переплести страницы;
- сформировать электронную версию в ЕСУД (xml-файл + сканы).
Шаг 2. Составление акта в 2 экземплярах
Пример заполнения:
Передающая сторона: Следователь СК РФ по г. Москве, капитан юстиции Иванов И.И. Принимающая сторона: Прокурор г. Москвы, старший прокурор отдела Петров П.П. Факт передачи: , 15:30, каб. 312 ГСУ СК РФ.
Шаг 3. Подписание и печати
- Каждая сторона ставит визу и печать.
- Один экземпляр остаётся у передающего органа, второй — у принимающего.
- Срок регистрации акта в ЕРДР — не позднее 24 часов.
Распространённые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Несоответствие числа листов в описи | Отказ в приёме дела | Провести повторную сверку и составить дополнение к акту |
| Отсутствие подписи принимающего | Признание акта недействительным | Оформить повторный акт, указав причину |
| Пропущенный срок регистрации в ЕРДР | Нарушение ст. 153 УПК | Составить рапорт руководителю, внести запись с пояснением |
Электронный документооборот
С в пилотном режиме внедрена полностью электронная передача:
- Используется сервис ЕСУД «Электронный акт 2.0».
- Подпись сторон — квалифицированная электронная (КЭП).
- QR-код на бумажном бланке подтверждает подлинность электронной версии.
Ответственность за нарушения
Согласно ст. 293 УК РФ, халатное отношение к акту приёма-передачи может повлечь:
- штраф до 200 тыс. руб.;
- лишение спецзвания;
- уголовное преследование при сокрытии доказательств.
Шаблон акта (упрощённый)
АКТ приёма-передачи уголовного дела № 123456 г. Москва 04 июля 2026 г. Передающая сторона: ст. следователь Иванов И.И. Принимающая сторона: прокурор отдела Петров П.П. Уголовное дело передано в полном объёме, состоит из 3 томов, 512 листов. Приложения: вещдоки, 2 ед., CD-диск, 1 шт. Подписи: ____________________ ____________________ (передающий) (принимающий)
Полезные советы
- Всегда делайте фото/скан акта до подписи: пригодится при потере экземпляра.
- Используйте контрольный лист (check-list) из 10 пунктов перед визитом в прокуратуру.
- Храните акт не менее 5 лет (п. 8 Инструкции ФСИН № 525).
Акт приёма-передачи — не просто формальность, а важнейший гарант законности и сохранности доказательств. Своевременное и грамотное оформление защищает как права обвиняемого, так и интересы государства. Придерживайтесь алгоритма, избегайте распространённых ошибок, и процесс передачи пройдёт без задержек и судебных споров.