Акт приёма-передачи нежилого помещения — это ключевой документ, подтверждающий факт передачи объекта арендатору. Он фиксирует состояние помещения, перечень имущества, права и обязанности сторон, а также служит надёжной защитой в суде при возникновении споров.
Зачем нужен акт приёмки по ГК РФ
Согласно п. 1 ст. 655 ГК РФ арендодатель обязан передать арендатору помещение в состоянии, соответствующем договору и цели аренды, а арендатор — принять его. Именно акт является письменным доказательством исполнения этих обязательств.
- обязателен лишь по ст. 655, 659 и 664 ГК РФ;
- для нежилых помещений — почти всегда составляется;
- включается в договор по желанию сторон, но рекомендуется отдельным документом.
Когда составляется акт
- В момент начала аренды — фиксируем начальное состояние.
- При смене арендатора — подтверждаем возврат и повторную передачу.
- По окончании договора — фиксируем повреждения и залоговые споры.
- Во внесудебном порядке — помогает быстро решить конфликт.
Что должно быть в акте: обязательные реквизиты
Раздел | Что указывать |
|---|---|
| Стороны | Полные наименования, ИНН/ОГРНИП, адреса, ФИО представителей, основания полномочий. |
| Объект | Кадастровый №, адрес, площадь, этаж, назначение, № помещения в БТИ. |
| Состояние | Описание отделки, инженерных систем, ключей, счётчиков, наличие дефектов (с фото). |
| Имущество | Перечень мебели, оборудования, их серийные №, количество, состояние. |
| Подписи и дата | Двусторонние подписи + печати (если юр. лица), точная дата и время передачи. |
<h3>Акт приёма-передачи нежилого помещения №___</h3> <p>г. Москва «____» __________ 2026 г.</p> <p>Арендодатель: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, юр. адрес: 123456, Москва, ул. Лесная, д. 10<br> в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава</p> <p>Арендатор: ИП Петров П.П., ИНН 770223456789, адрес: 123456, Москва, ул. Сосновая, д. 5</p> <p>Помещение: офис 25 м², 3-й этаж, кадастровый № 77:01:0004010:123</p> <ul> <li>отделка: окрашенные стены, ламинат;</li> <li>инженерия: электросчётчик № 123456, водосчётчик № 789012;</li> <li>ключей: 3 шт., исправны.</li> </ul> <p>Стороны подтверждают отсутствие претензий.</p> <p>Подписи:</p> <table border="0" cellpadding="10"> <tr> <td>_______________<br>Арендодатель</td> <td>_______________<br>Арендатор</td> </tr> </table>
Скачать бланк в формате PDF/Word можно по ссылке.
Пошаговая инструкция по составлению
Шаг 1: Подготовка
- Изучите договор аренды (сроки, список оборудования).
- Сфотографируйте все помещения и дефекты.
Шаг 2: Заполнение
- Используйте актуальные реквизисы сторон.
- Опишите состояние в «рабочем» стиле: «стены — косметический ремонт 2025 г., без трещин».
Шаг 3: Подписание
- Одновременное присутствие сторон или передача по доверенности.
- Заверьте у нотариуса при необходимости.
Распространённые ошибки
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие фото/видео | Невозможно доказать первоначальное состояние | Приложите фото с датой съёмки |
| Не указан кадастровый номер | Путаница при идентификации объекта | Всегда указывайте кадастровый № из ЕГРН |
Вопросы и ответы
Обязательно ли составлять акт для краткосрочной аренды?
Не обязательно, но рекомендуется — защита от споров о залоге и повреждениях.
Можно ли подписать акт электронной подписью?
Да, если стороны используют ЭДО (СМЭВ, Диадок, Контур) и подпись усиленная квалифицированная.
Ссылки и актуальные документы
- ГК РФ ст. 655 (передача арендованного имущества)
- ГК РФ ст. 659 (пользование арендованным имуществом)
- ГК РФ ст. 664 (возврат имущества)