Дата актуализации:  00:11:58

Содержание

1. Правовая основа
2. Цели и задачи списания
3. Комиссия по списанию
4. Порядок проведения списания
5. Структура акта списания
6. Образцы и приложения (N 18‚ N 19‚ N 5 и др․)
7. Пример заполненного акта
8. Распространённые ошибки

Правовая основа

Списание вещевого имущества в учреждениях‚ организациях и органах уголовно‑исполнительной системы (УИС) регулируется следующими нормативными актами:

• Приказ ФСИН России от № 201 «Об утверждении Порядка учёта и списания вещевого имущества…» (рег․ № 32419 от )․ В частности‚ пункт 16․1 описывает порядок составления акта изменения качественного состояния (приложение N 18) или акта технического состояния (приложение N 19)․
• Приказ ФСИН России от № 718 «Об утверждении Порядка учёта‚ хранения‚ выдачи и списания вещевого имущества…»․ В нём уточнены требования к присутствию представителя территориального органа ФСИН при проведении комиссии․
• Федеральный закон от № 328‑ФЗ (ред․ от ) «О службе в органах принудительного исполнения РФ» – определяет‚ какие предметы относятся к вещевому имуществу личного пользования сотрудников․
• Другие документы: Приложения N 5‚ N 10‚ N 4 и пр․‚ содержащие образцы аттестатов‚ карточек учёта и форм актов․

Все указанные нормативные акты обязательны к исполнению в любой организации ФСИН‚ а их несоблюдение влечёт дисциплинарную и финансовую ответственность․

Цели и задачи списания

Списание (выбраковка) вещевого имущества осуществляется с целью:

• Устранения из учёта предметов‚ выслуживших установленные сроки носки (эксплуатации) либо пришедших в негодность․
• Обеспечения достоверности бухгалтерского учёта и предотвращения нецелевого использования имущества․
• Снижения риска утраты‚ хищения или несанкционированного перераспределения ресурсов․
• Формирования базы данных для расчёта компенсаций увольняющимся сотрудникам․

Комиссия по списанию

Комиссия формируется начальником учреждения (органа‚ организации) и состоит из:

• Члена комиссии (обычно старшего специалиста по имуществу)․
• Представителя территориального органа ФСИН (обязательно‚ согласно Приказу № 718)․
• Материально‑ответственного лица (например‚ заведующего складом)․

Комиссия обязана:

1. Провести инвентаризацию предметов‚ подлежащих списанию․
2. Оценить их качественное и техническое состояние․
3. Составить соответствующий акт (приложение N 18 или N 19)․
4. Подписать акт всеми членами комиссии и представить его в бухгалтерию․

Порядок проведения списания

Подготовительный этап

1. Определить перечень предметов‚ подлежащих списанию (по срокам носки‚ по результатам проверки состояния)․
2. Сформировать план списания и утвердить его руководителем учреждения․
3. Назначить комиссию по списанию (приказом руководителя)․

Инвентаризационный осмотр

4. Провести физический осмотр каждого предмета․
5. Сравнить фактическое состояние с данными в арматурных карточках (Приложение N 4) и аттестатах (Приложение N 5)․
6. Фиксировать дефекты‚ степень износа‚ наличие комплектующих․

Оформление акта

7. Выбрать форму акта:
   • «Акт изменения качественного состояния вещевого имущества» – Приложение N 18․
   • «Акт технического состояния материальных ценностей» – Приложение N 19․
8. Заполнить акт согласно образцу (см․ раздел Пример заполненного акта)․
9. Подписать акт всеми членами комиссии‚ включая представителя территориального органа ФСИН․

Регистрация и передача

10. Передать один экземпляр акта в бухгалтерию (для отражения в бухгалтерском учёте)․
11. Оставить второй экземпляр у материально‑ответственного лица (для подтверждения выбытия)․
12. Обновить сведения в системе учёта (электронный реестр)․

Структура акта списания

Акт (приложения N 18/ N 19) состоит из следующих разделов:

В случае списания по техническому состоянию в акте дополнительно указываются результаты измерений‚ протоколов испытаний и т․п․

Образцы и приложения

• Приложение N 18 – «Акт изменения качественного состояния вещевого имущества»․ Применяется‚ когда предмет полностью вышел из эксплуатации по сроку носки․
• Приложение N 19 – «Акт технического состояния материальных ценностей»․ Применяется‚ если предмет имеет технические дефекты‚ требующие утилизации․
• Приложение N 5 – «Аттестат на предметы вещевого имущества»․ Содержит реквизиты предмета‚ дату выдачи‚ срок носки․
• Приложение N 4 – «Арматурная карточка учета»․ Используется для сопоставления фактического состояния с учётными данными․
• Приложение N 10 – «Порядок возмещения стоимости выданных предметов личного пользования при увольнении» (для расчёта компенсаций)․

Все формы доступны в официальных публикациях приказов ФСИН и в системе «КонсультантПлюс»․ При необходимости их можно скачать с сайта ФСИН России․

Пример заполненного акта (Приложение N 18)

Федеральная служба исполнения наказаний
Отдел материального обеспечения
№ 2026/07/04-018
«Акт изменения качественного состояния вещевого имущества»

Дата составления: г․
Комиссия по списанию:
Иванов И․И․‚ начальник отдела материального обеспечения – председатель комиссии
Петров П․П․‚ специалист по учёту имущества – член комиссии
Сидоров С․С․‚ представитель территориального органа ФСИН – член комиссии

Перечень имущества‚ подлежащего списанию:

| № | Наименование | Инв․ № | Дата выдачи | Срок носки (мес․) | Текущее состояние | Причина списания |
|---|-----------------------|--------|--------------|-------------------|-------------------|--------------------------------------|
| 1 | Униформа‚ зимняя | 00123 | | 48 | Изношена полностью| Выслужил срок носки‚ износ > 90% |
| 2 | Защитный шлем | 00456 | | 36 | Трещины в корпусе | Техническое повреждение‚ непригоден|
| 3 | Портативный ПК | 00987 | | 24 | Работает с перебоями| Не подлежит ремонту‚ срок эксплуатации истёк|
Решение комиссии:
«В соответствии с Приказом ФСИН России от № 201 и Приказом от № 718‚ комиссия постановила списать вышеуказанные предметы с учёта․ Выбранная форма – Приложение N 18․ Списание производится за счёт средств учреждения‚ дальнейшая утилизация осуществляется согласно локальному регламенту утилизации имущества»․ 

Подписи:

_____________________/И․И․ Иванов
_____________________/П․П․ Петров
_____________________/С․С․ Сидоров

Печать

После подписания акт передаётся в бухгалтерию (для отражения в бухгалтерском учёте) и в отдел материального обеспечения (для физического изъятия предметов)․

Распространённые ошибки при оформлении акта

• Отсутствие подписи представителя территориального органа ФСИН․ По Приказу № 718 это обязательное требование․
• Неполные данные в таблице (отсутствует инвентарный номер или срок носки)․
• Использование неверного приложения (N 18 вместо N 19) при наличии технических дефектов․
• Отсутствие ссылки на нормативный документ‚ на основании которого производится списание․
• Неоформление двух экземпляров акта (один в бухгалтерию‚ второй у материально‑ответственного)․
• Ошибка в датах (например‚ дата выдачи позже даты получения предмета)․

Для избежания ошибок рекомендуется:

1. Проверять контрольный список перед подписанием акта․
2. Сопоставлять данные с арматурными карточками (Приложение N 4)․
3. Консультироваться с юристом по вопросам соответствия актуальным приказам․

Акт списания вещевого имущества – ключевой документ‚ подтверждающий законность и обоснованность вывода из учёта предметов‚ которые более не пригодны к использованию․ Его корректное оформление гарантирует:

• Соответствие требованиям Приказов ФСИН от 2014 г․ и 2021 г․
• Точность бухгалтерского учёта и отсутствие финансовых потерь․
• Прозрачность процесса для контролирующих органов․
• Правовую основу для расчёта компенсаций увольняющимся сотрудникам․

Соблюдая порядок‚ описанный в настоящей статье‚ сотрудники ФСИН и их подразделения смогут эффективно управлять вещевым имуществом‚ минимизировать риски и поддерживать высокий уровень дисциплины в учётных процессах․

Автор: ChatGPT‚ юридический помощник․
Источник информации: Приказы ФСИН № 201 и № 718 ‚ ФЗ 328‑ФЗ ‚ материалы КонсультантПлюс‚ официальные публикации Российской газеты․