Дата актуализации: 04 августа 2026 г․
Что такое акт сверки взаиморасчетов
Акт сверки взаиморасчетов – это официальный документ-декларация, фиксирующий факт согласования обязательств и требований между двумя сторонами на конкретную дату․ В отличие от счёта-фактуры он не фиксирует новую задолженность, а подтверждает уже сложившуюся․ Согласно п․ 1 ст․ 409 ГК РФ, акт сверки может быть использован как способ признания долга, что придаёт ему правовое значение в суде․
Законодательная база
- Гражданский кодекс РФ, гл․ 16 и 26 – определяют порядок признания долгов и сроки исковой давности․
- Письмо Минфина РФ от № 07-05-04/2 – подтверждает право составлять акт в произвольной форме․
- ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте» – требует достоверности сальдо по расчётам с контрагентами и наличия первичных документов․
Форма акта: обязательные реквизиты 2026 г․
- Наименование документа: «Акт сверки взаиморасчётов»․
- Дата и место составления․
- Полные реквизиты сторон: наименование, ИНН, КПП, юридический и почтовый адрес, контактные лица․
- Период сверки (например, «с по »)․
- Табличная часть:
- № п/п
- Дата документа-основания
- Номер документа-основания
- Содержание операции
- Дебет (задолженность контрагента перед нами)
- Кредит (наша задолженность перед контрагентом)
- Блок расхождений – для случаев, когда стороны не сошлись в суммах․
- Подписи и печати сторон․
Как составить акт сверки по ГК РФ: пошаговая инструкция
Шаг 1․ Сбор первичных документов
Соберите все накладные, счета-фактуры, платёжные поручения, УПД и корректировочные счета за выбранный период․ Именно этот массив данных ляжет в основу таблицы акта․
Шаг 2․ Сверка данных
Используйте:
- 1С:Бухгалтерия 8․3 – отчёт «Акт сверки взаиморасчётов»;
- Контур․Эльба – раздел «Контрагенты → Акт сверки»;
- Excel-шаблон с макросами․
Если обнаружены расхождения, сформируйте акт сверки с разногласиями․
Шаг 3; Оформление на фирменном бланке
Разместите логотип, ИНН/КПП, телефон и адрес компании в верхнем колонтитуле․ Это повышает доверие и ускоряет подписание․
Шаг 4․ Отправка контрагенту
Способ 1: Отправьте акт в PDF по e-mail с сопроводительным письмом:
«Просим в течение 5 рабочих дней рассмотреть и подписать акт сверки взаиморасчётов по состоянию на ․ В случае расхождений просьба предоставить реестр документов»․
Шаг 5․ Получение подписей
Каждая сторона подписывает оба экземпляра (по одному для себя)․ Допускается электронная подпись по ФЗ-63 через сервисы ЭДО (СБИС, Диадок)․
Акт сверки с расхождениями
Если суммы не совпали:
- В таблице отдельно выделите строки «По данным Организации А» и «По данным Организации Б»․
- В разделе «Разногласия» укажите причины: «Не учтён счёт № 123 от » и «Поступил платёж № 456 на сумму 18 700 ₽, не отражён в учёте Организации Б»․
- Ниже – поле «Предложения по устранению»․
- Каждая сторона подписывает акт с пометкой «С разногласиями» и в течение 10 дней направляет корректирующие документы․
Образец акта сверки (фрагмент)
АКТ СВЕРКИ ВЗАИМОРАСЧЁТОВ № 15/2026 г․ Москва 08 июля 2026 г․ Организация А: ООО «Альфа-Кофе» ИНН 7701234567, КПП 770101001 Юр․ адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Бауманская, 10 Организация Б: ООО «Мокко» ИНН 7732123456, КПП 773201001 Юр․ адрес: 123321, г․ Москва, ул․ Рочдельская, 15 Период сверки: – ┌----┬------------┬---------┬--------------------------------┬--------┬--------┐ │ № │ Дата │ Док-нт │ Операция │ Дебет │ Кредит │ ├----┼------------┼---------┼--------------------------------┼--------┼--------┤ │ 1 │ │ ТОРГ-12 │ Отгрузка кофе Арабика 100 кг │ 85 000 │ │ │ 2 │ │ ПП № 18 │ Оплата за январь │ │ 85 000 │ │ … │ … │ … │ … │ … │ … │ └----┴------------┴---------┴--------------------------------┴--------┴--------┘
Акт сверки как процессуальный документ
Согласно Обзору судебной практики ВС РФ № 2 (2025), акт сверки:
- является письменным доказательством признания долга (ст․ 162 ГК РФ);
- прерывает течение срока исковой давности (п․ 1 ст․ 203 ГК РФ);
- может быть использован для приказного производства (ст․ 122 АПК РФ)․
Советы по снижению количества расхождений
- Ежемесячный обмен УПД – минимизирует «зависшие» счета․
- Автоматизация через 1С-EDI или СБИС-Автоматизация – сверка за 1 клик․
- Контроль за валютой платежей: если договор в USD, а платёж в RUB, указывайте курс ЦБ на дату операции․
Акт сверки взаиморасчётов по ГК РФ – это не просто формальность, а эффективный инструмент управления дебиторской/кредиторской задолженностью, снижения налоговых рисков и ускорения взыскания долгов․ Соблюдайте порядок оформления, используйте проверенные шаблоны и не забывайте о своевременном подписании – и ваши взаиморасчёты всегда будут прозрачны и защищены законом․
Полезные ссылки: скачать актуальный шаблон DOCX 2026 г․ и видео-инструкцию по 1С – в подвале сайта․