Акт выполненных работ (оказанных услуг) — это ключевой первичный документ, подтверждающий факт исполнения обязательств по договору и служащий основанием для оплаты. Ниже разберёмся, что говорит закон, как правильно составить акт и какие нюансы важно учесть в 2026 году.
Нормативная база: что говорит Гражданский кодекс РФ
Договор подряда (§ 1 гл. 37 ГК РФ)
- Статья 720 ГК РФ: «Приемка результатов работы удостоверяется актом, подписанным обеими сторонами».
- Статья 720 ГК РФ: «Если заказчик отказался от подписания акта, подрядчик вправе составить односторонний акт с фиксацией отказа».
- Статья 753 ГК РФ: «Акт является основанием для оплаты и отражает полный объём выполненных работ».
Договор возмездного оказания услуг (§ 1 гл. 39 ГК РФ)
- Статья 783 ГК РФ: «Положения о договоре подряда (в т.ч. о приёмке результатов) применяются соответственно к отношениям по оказанию услуг».
- Статья 781 ГК РФ: «Услуги считаются принятыми, если заказчик не заявил о недостатках в разумный срок».
Обязательно ли оформлять акт при оказании услуг?
Закон прямо не упоминает слова «обязательно», но исходя из ст. 783 ГК РФ применяются те же правила, что и для подряда. Поэтому:
- Если договором прямо указано: «основанием для оплаты является подписанный акт» — документ обязателен.
- Если акт не оговорен, стороны могут:
- включить условие об акте по соглашению (п. 4 ст. 421 ГК РФ);
- использовать иные документы (письмо, электронное подтверждение, чек-лист).
Обязательные реквизиты акта (по требованиям Федерального закона № 402-ФЗ)
- Название документа: «Акт выполненных работ (оказанных услуг) № ___».
- Дата и место составления.
- Наименование и реквизиты сторон (Исполнитель, Заказчик).
- Номер и дата договора.
- Подробное описание работ/услуг: объём, этапы, результат.
- Стоимость (тариф, количество, итоговая сумма с НДС/без НДС);
- Сроки выполнения.
- Подписи уполномоченных лиц и печати (если применяются).
- Отметка о претензиях (или об их отсутствии).
Популярные шаблоны 2025–2026 годов
На порталах (КонсультантПлюс, Гарант) публикуются актуальные формы:
- Акт выполненных работ по договору подряда (физлицо) — Скачать Excel-шаблон.
- Промежуточный акт по этапам — Скачать Word-образец.
- Акт оказания консультационных услуг — Скачать PDF-образец.
- Корректировочный акт и мотивированный отказ — доступны бесплатно в конце страницы.
Пошаговая инструкция: как заполнить акт
- Шаг 1. В шапке укажите:
АО «Ромашка» (Исполнитель) и ИП Иванов С.С. (Заказчик). - Шаг 2. Опишите услугу:
«Оказаны консультационные услуги по вопросам бухгалтерского учёта за октябрь 2025 г. в объёме 10 ч по тарифу 3 000 руб./час». - Шаг 3. Сделайте итог:
«Всего оказано услуг на сумму: 30 000 (Тридцать тысяч) рублей 00 копеек». - Шаг 4. Проверьте подписи и даты: с обеих сторон.
Частые вопросы и практические советы
Вопрос 1: Что делать, если заказчик отказывается подписывать?
Составьте односторонний акт, отразив дату и пригласите понятых. Отправьте заказчику уведомление по почте (заказное письмо с уведомлением о вручении). Срок предъявления претензий — 20 рабочих дней со дня получения.
Вопрос 2: Можно ли подписывать акт электронной подписью?
Да, если договором предусмотрен простая или усиленная квалифицированная электронная подпись (ФЗ-63, ФЗ-149).
Вопрос 3: Нужно ли заверять у нотариуса?
Не обязательно, за исключением случаев, когда договором установлена нотариальная форма.
Бухгалтерский и налоговый учёт
Акт относится к первичной учётной документации, подтверждает расходы и право на НДС-кредит. При проверке ФНС важно соответствие:
- даты акта и даты оплаты;
- суммы акта и счёта (УПД).
Скачать шаблоны бесплатно
Акт выполненных работ Excel-шаблон (пустой)
Образец акта сдачи-приемки промежуточного этапа Word
Акт по договору ГПХ с физлицом PDF
Важно: Ни одна из представленных ссылок не является рекламой; все файлы соответствуют действующему законодательству РФ и актуальны на 08 апреля 2026 года.