Что такое акт выполненных работ (оказанных услуг)
Акт выполненных работ (оказанных услуг) — это первичный бухгалтерский документ, который:
- фиксирует факт выполнения работ / оказания услуг;
- подтверждает объём и стоимость выполненного;
- является основанием для оплаты и постановки расходов на учёт․
В Гражданском кодексе РФ документ упоминается в:
- ст․ 720, обязанность заказчика принять результат работ;
- ст․ 753 п․ 4 — право подрядчика составить односторонний акт при отказе заказчика от подписания․
Кто составляет и подписывает акт
| Сторона | Роль | Документ, подтверждающий полномочия |
|---|---|---|
| Исполнитель (Подрядчик) | Составляет акт, сдаёт результат | Доверенность, Устав, приказ руководителя |
| Заказчик | Принимает результат: подписывает или отказывается с мотивировкой | Доверенность, приказ о назначении ответственного |
Обязательные реквизиты акта в 2026 году
- Наименование документа: «Акт выполненных работ (оказанных услуг) № ___»․
- Дата составления․
- Сведения о договоре: номер, дата, предмет․
- Период выполнения: «с по »․
- Подробное описание работ/услуг (таблица):
№ Наименование работы/услуги Кол-во Ед․ изм․ Цена Сумма 1 Ведение бухгалтерского учёта (май 2026) 1 мес․ 25 000 ₽ 25 000 ₽ - Подписи сторон с расшифровками и должностями․
- Печати (при наличии)․
Шаблон актов по типу деятельности
Форма КС-2 (строительство)
Унифицированная форма КС-2 применяется только для строительных работ․ Скачать её можно:
- КС-2 Word
- КС-2 Excel
Универсальный акт для услуг (бухгалтерия, маркетплейсы, ГПХ)
Для всех остальных случаев допустима свободная форма, закреплённая в учётной политике организации․
Пример заголовка: ------------------------------------------------- Акт оказанных услуг № 15/06-26 от 30 июня 2026 г․ к договору № 14/05-26 от 14 мая 2026 г․ -------------------------------------------------
Односторонний акт: когда и как применять
Согласно п․ 4 ст․ 753 ГК РФ исполнитель может составить односторонний акт, если:
- заказчик отказывается подписать документ без уважительной причины;
- в течение 20 рабочих дней после получения акта не направил мотивированный отказ․
В акте делается отметка: «Заказчиком отказано от подписания без мотивированных возражений »․ После этого исполнитель вправе требовать оплаты в суде․
Электронный акт и ЭДО
- С 1 января 2026 г․ обмен бумажными актами между юрлицами допускается только при наличии ЭДО․
- Электронный акт подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) обеих сторон․
- Формат акта описан в приказе ФНС России (XML-файл)․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Риск | Как исправить |
|---|---|---|
| Отсутствие детального описания услуг | НКО не примет к вычету НДС | Приложить перечень с количеством и ценой |
| Неверная дата договора | Расхождение в первичке | Проверить дату договора перед подписанием |
| Нет подписи обеих сторон | Документ не юридически значим | Перед сдачей в бухгалтерию убедиться в наличии подписей |
Пошаговая инструкция по заполнению (Word-шаблон)
- Скачайте шаблон: act_template_2026․docx (15 КБ)․
- В шапке укажите реквизиты Исполнителя и Заказчика․
- В таблице внесите перечень услуг, количество, цену, сумму․
- Внизу проставьте дату, подписи, печати (при наличии)․
- Сохраните PDF-копию для отправки в ЭДО․
Бланк для скачивания
Скачать бланк Word (․docx)
Скачать бланк Excel (․xlsx)
Скачать PDF-образец
- ☐ Номер и дата акта указаны без ошибок․
- ☐ Сведения договора совпадают с оригиналом․
- ☐ Подписаны обе стороны (или составлен односторонний акт с отметкой)․
- ☐ Скан акта загружен в ЭДО и подписан КЭП․
Внимание! С изменятся правила хранения первички: акты в бумаге хранятся только при условии, что ЭДО недоступен․ Подробности — в приказе Минфина № 124н․
Если остались вопросы, напишите нам — поможем составить акт под вашу конкретную сделку․