Актуально на 04 июля 2026 г.

Назначение и правовая основа

Алфавитный указатель к уголовным делам и жалобам частного обвинения по форме № 5-а является:

• обязательным регистрационным документом в районных (городских) судах;
• первичным средством систематизации уголовных дел, возбуждённых по частному обвинению;
• основанием для контроля своевременности движения материалов и непродления сроков следствия.

Нормативно-правовая база:

• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде» (ред. от № 238);
• Приложение 2.1 к Инструкции – форма № 5-а.

Кто ведёт указатель

Указатель формируется специалистом канцелярии суда, на которого возложены функции:

• регистрации входящих материалов;
• ведения алфавитного и хронологического учёта;
• ежемесячной сверки данных с журналом регистрации уголовных дел.

Что именно регистрируется

Правила заполнения

4.1 Общие требования

• Записи производятся чернилами или пастой чёрного цвета; корректировка без согласования с председателем суда запрещена.
• Все графы заполняются без сокращений.
• На каждое привлечённое лицо заводится отдельная строка. Если одно дело содержит нескольких обвиняемых – строк столько же.

4.2 Алгоритм регистрации

1. При поступлении жалобы или постановления о возбуждении дела по частному обвинению:
   
   а) присваивается регистрационный номер;
   б) в журнале уголовных дел проставляется дата поступления.
2. Данные вносятся в форму № 5-а в алфавитном порядке по фамилии обвиняемого.
3. В графе «Статьи УК РФ» указывается только та часть, по которой дело возбуждено.
4. Если дело после возвращения поступает повторно, в колонке 4 ставится номер предыдущего производства.

Особые случаи

• Смена фамилии: в скобках указывается прежняя фамилия, новая – основной записью.
• Несколько эпизодов по разным статьям: в одной строке перечисляются через запятую: «158 ч.2, 161 ч.1».
• Юридические лица: в графе «ФИО» прописывается полное наименование организации.
• Возобновление производства: регистрируется как новое дело, в колонке 4 – номер прекращённого.

Периоды хранения и отчётность

Каждый месяц старший специалист канцелярии предоставляет председателю суда сводку:

• количество зарегистрированных дел;
• количество переданных в производство мировых судей;
• количество прекращённых производств.

Распространённые ошибки и как их избежать

1. Неверная последовательность букв.
   Проверяйте алфавитный порядок ежедневно: А-Б-В…-Я.
2. Пропуск предыдущего номера дела.
   При повторной регистрации сразу запрашивайте в архиве номер прежнего дела.
3. Ошибки в статьях УК РФ.
   Используйте справочник «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях и Уголовный кодекс РФ» (официальный текст на дату регистрации).

Где получить актуальный бланк

• Судебный департамент при ВС РФ:
  Полный текст документа в КонсультантПлюс
• Бесплатный образец 2024–2026:
  Скачать бланк формы № 5-а (doc, 0,9 кБ)
• Готовые печатные бланки:
  Купить бланки в «ЦентрМаг» (Арт. 00-01042607)

Ссылки на смежные формы

• Форма № 6-адм-а – Алфавитный указатель к административным делам
• Журнал регистрации уголовных дел формы № 5

Краткий итог

Форма № 5-а – это ключевой инструмент контроля движения уголовных дел частного обвинения. Качественное ведение указателя обеспечивает:

• прозрачность судебного делопроизводства;
• своевременное рассмотрение жалоб;
• защиту прав потерпевших и обвиняемых.

Следите за актуальностью бланков, используйте проверенные источники и ежемесячно сверяйте данные с электронными реестрами.