Общие положения
С г. в Гражданский кодекс РФ была введена статья 67.1, которая установила единые правила подтверждения принятия решений органами юридических лиц; Для обществ с ограниченной ответственностью (далее — ООО) это означает необходимость либо нотариального удостоверения решений общего собрания участников (далее — ОСУ), либо использования альтернативных способов, закреплённых в уставе или принятых единогласно самим ОСУ.
Когда требуется нотариус, а когда можно обойтись без него
Единственный участник
Всегда необходимо нотариальное удостоверение любого решения единственного участника (п. 3 ст. 17, п. 9 ст. 19.1, абз. 9 п. 4 ст. 21 и п. 1 ст. 40 Закона об ООО). Исключений не предусмотрено.
ОСУ в форме заседания
Если собрание проводится в очной или очно-заочной форме (т.е. в виде физического заседания), то подтвердить факт присутствия участников и принятия решения можно:
- нотариусом;
- альтернативным способом, предусмотренным уставом или решением ОСУ, принятым единогласно.
ОСУ в форме заочного голосования
Когда участники голосуют без проведения заседания (опросным путём, по почте, электронно), нотариальное удостоверение не требуется (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). В этом случае достаточно соблюсти порядок, прописанный в уставе, и зафиксировать результаты голосования в протоколе.
Как ввести альтернативный способ в ООО
Закон предоставляет два варианта закрепления альтернативного способа:
- Внести положение в устав ООО
- Принять единогласное решение ОСУ:
- либо отдельным решением;
- либо путём внесения изменений в устав.
Что считается «альтернативным способом»
Часть 3 ст. 67.1 ГК РФ приводит примерный перечень, который не является исчерпывающим:
- подписание протокола всеми участниками (или частью из них);
- использование технических средств (видеосъёмка, электронная подпись, системы аудио- и видеоконференц-связи, обеспечивающие достоверную фиксацию);
- иные способы, которые позволяют достоверно установить факт принятия решения и состав присутствовавших участников.
Важно: выбранный способ должен быть подробно описан в уставе или в решении ОСУ: указан порядок фиксации, технические требования, ответственное лицо за оформление и хранение документов.
Пошаговая инструкция по внедрению альтернативного способа
Шаг 1. Подготовка
- Проанализируйте текущий устав ООО: есть ли уже пункт об альтернативном способе?
- Определите, какой именно способ будет использоваться (подпись всех участников, видеозапись и т.д.).
Шаг 2. Созыв ОСУ
- Направьте уведомления всем участникам не менее чем за 30 дней до даты собрания (если уставом не предусмотрен иной срок).
- В повестку включите вопрос: «Об утверждении альтернативного способа подтверждения решений ОСУ».
Шаг 3. Принятие решения
- На собрании (или в заочной форме) участники должны проголосовать единогласно.
- В протоколе зафиксируйте сам факт принятия альтернативного способа и сам способ дословно.
Шаг 4. Утверждение изменений в устав
- Если способ закрепляется в уставе — подготовьте новую редакцию устава.
- Нотариально удостоверьте подписи участников на заявлении о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р13014).
- Подайте документы в ИФНС в течение 3 рабочих дней.
Распространённые ошибки и советы юристов
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Альтернативный способ предусмотрен уставом, но процедура описана неполно; | Суд может не признать решение действительным. | Детализируйте каждый шаг: кто ведёт видеосъёмку, где хранится запись, порядок передачи протоколов. |
| Заочное голосование проведено без уведомлений. | Решение можно оспорить. | Отправляйте уведомления заказным письмом или по электронной почте с подтверждением получения. |
| Устав требует нотариального удостоверения, но участники решили «просто подписать». | Регистратор откажет в внесении записи в ЕГРЮЛ. | Либо внесите изменения в устав, либо обратитесь к нотариусу. |
Краткий чек-лист для бухгалтера/юриста
- Проверь устав: есть ли альтернативный способ?
- Если нет — созови ОСУ единогласно.
- Если есть — убедись, что он применяется корректно.
- Храни протоколы и записи не менее 6 лет.
- При сомнениях — консультируйся с нотариусом или корпоративным юристом.
Альтернативный способ подтверждения решений ОСУ позволяет ООО сэкономить на нотариальных расходах и ускорить корпоративные процедуры. Однако экономия возможна только при строгом соблюдении закона и детальной проработке внутренних документов. Проверьте свой устав уже сегодня, чтобы избежать проблем завтра!
Последняя актуализация: 04 июля 2026 г.