Дата актуализации:  г․ 20:08:11

Что такое апостиль?

Апостиль – это международный штамп, который подтверждает подлинность подписи, должностного статуса подписанта и наличие официальной печати (штампа) у документа․ Ставится он в целях легализации официальных бумаг для их использования за границей в странах‑участницах Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г․

Основные функции апостиля

• Подтверждает юридическую силу документа за пределами России;
• Упрощает процесс признания документа в иностранном государстве (не требуется двойная легализация);
• Сокращает сроки и расходы, связанные с международным оборотом бумаг․

Где в российском законодательстве прописан порядок постановки апостиля?

Положение о апостиле регулируется несколькими нормативными актами, но ключевой правовой базой является статья 1295 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ), а также Федеральный закон «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» и Приказ Минюста РФ от 31 июля 2023 г․ № 117/157 «Об утверждении Порядка проставления апостиля»․ Эти документы определяют:

1. Кто имеет право ставить апостиль (уполномоченные органы);
2. Перечень документов, подлежащих апостилированию;
3. Требования к форме и содержанию штампа;
4. Порядок оплаты государственной пошлины․

Кто уполномочен проставлять апостиль в России?

С 2022 года апостиль в России ставит один орган – Управление по вопросам международного правового сотрудничества (УМПС) при Министерстве юстиции РФ․ Ранее функции выполняли не только министерство юстиции, но и региональные отделения судов, однако единый центр упрощает процесс․

Контактные данные УМПС

• Адрес: 125009, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 15, стр․ 5
• Телефон: +7 (495) -71‑78‑90
• Электронная почта: apostille@minjust․gov․ru
• Сайт: minjust․gov․ru/apostille

Какие документы подлежат апостилированию?

Согласно Приказу Минюста, апостиль может быть проставлен на следующих типах документов:

• Образовательные (дипломы, сертификаты, аттестаты);
• Документы, подтверждающие семейный статус (свидетельства о рождении, браке, разводе);
• Нотариальные акты (доверенности, завещания, соглашения);
• Судебные решения и постановления;
• Коммерческие документы (контракты, учредительные документы, бухгалтерская отчетность);
• Документы, выданные органами государственной власти (справки, лицензии)․

Важно: апостиль ставится только на оригинал документа или на отдельный лист, скреплённый с оригиналом (при необходимости)․

Пошаговая инструкция получения апостиля

Шаг 1․ Подготовка документа

1. Убедитесь, что документ имеет оригинальную подпись и печать․
2. Если оригинал утерян, получите дубликат в органе, выдавшем документ․
3. Проверьте, нужен ли перевод на один из официальных языков Конвенции (английский или французский)․ Перевод должен быть заверен нотариусом․

Шаг 2․ Сбор пакета документов

Для подачи заявления понадобится:

• Оригинал документа (или оригинал + заверенный перевод);
• Копия паспорта заявителя;
• Квитанция об оплате государственной пошлины;
• Заявление в свободной форме (шаблон доступен на сайте Минюста)․

Шаг 3․ Оплата государственной пошлины

С 2024 г․ размер пошлины установлен в 2 500 рублей за один документ․ При подаче более пяти документов одновременно возможна скидка 10 %․

Оплатить можно:

• Банковской картой через онлайн‑портал «Госуслуги»;
• Почтовым переводом на счёт Министерства юстиции;
• Наличными в кассе УМПС (при личном приходе)․

Шаг 4․ Подача заявления

Заявление подаётся в лицевой приемный пункт УМПС или отправляется по почте (заказным письмом с описью вложения)․ При личном визите рекомендуется записаться заранее через онлайн‑запись․

Шаг 5․ Ожидание и получение

Сроки выполнения зависят от загрузки пункта, но в среднем составляют 5–7 рабочих дней․ При экстренной необходимости (срочный порядок) документ может быть готов в течение 48 часов, однако стоимость ускоренного процесса повышается до 5 000 рублей․

Шаг 6․ Проверка штампа

Апостиль содержит следующие обязательные реквизиты:

• Наименование государства (Российская Федерация);
• Номер и дата выдачи апостиля;
• Подпись и печать уполномоченного лица;
• Текст на одном из официальных языков Конвенции (английский или французский)․

Стоимость и дополнительные расходы

Типичные проблемы и как их избежать

• Отсутствие оригинальной подписи․ Апостиль ставится только на оригинал с подписью․ При отсутствии подписи необходимо получить её у уполномоченного лица․
• Неправильный перевод․ Перевод должен быть заверен нотариусом и соответствовать оригиналу по смыслу․
• Недостаточная оплата․ Пошлина фиксирована; при её недоплате заявление будет возвращено․
• Подача в неподходящий орган․ С 2022 г․ только УМПС имеет полномочия ставить апостиль․
• Сроки подачи в стране назначения․ Некоторые государства требуют, чтобы апостиль был получен не более чем за 6 месяцев до подачи документа․ Планируйте заранее․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли ставить апостиль на копию диплома, если оригинал уже имеет печать?

Ответ: Да․ Апостиль подтверждает подлинность подписи и печати, а не наличие печати․ Если вы собираетесь использовать копию за границей, апостиль ставится на копию, но она должна быть заверена нотариусом как точная копия оригинала․

Вопрос: Можно ли получить апостиль в электронном виде?

Ответ: На текущий момент (апрель 2026) только бумажный штамп имеет юридическую силу в странах‑участницах Конвенции․ Электронные варианты обсуждаются в рамках пилотных проектов, но пока не признаны официально․

Вопрос: Как проверить подлинность апостиля?

Ответ: На сайте Министерства юстиции РФ (раздел «Проверка апостиля») можно ввести номер и дату штампа․ Система выдаст статус «подтверждён»/«не найден»․

Вопрос: Какие страны не признают апостиль?

Ответ: Среди стран‑участниц Конвенции все признают апостиль․ В государствах, не подписавших Конвенцию (например, Китай, Индия, некоторые страны Ближнего Востока), требуется двойная легализация через посольство․

Практический пример: получение апостиля на диплом бакалавра

1. Получить оригинал диплома с подписью декана и печатью вуза․
2. Сделать нотариальное заверение копии диплома (если требуется копия)․
3. Заказать перевод диплома на английский язык, заверить у нотариуса․
4. Сформировать заявление в УМПС, приложив копию паспорта и квитанцию об оплате (2 500 руб)․
5. Подать пакет лично в пункт УМПС (по записи) или отправить заказным письмом․
6. Через 5–7 дней получить диплом с проставленным апостилем, который будет признан в США, Канаде, странах ЕС․

Апостиль – ключевой инструмент международного признания официальных документов․ С 2022 года процесс упростился благодаря централизованному порядку, установленному в Гражданском кодексе РФ и соответствующими приказами Минюста․ Соблюдая пошаговую инструкцию, вы сможете быстро и без лишних расходов получить необходимый штамп, что откроет двери к образованию, работе и личным делам за границей․

Помните: правильная подготовка документов и своевременная оплата государственной пошлины – главные факторы успеха․ При возникновении вопросов всегда можно обратиться в телефонную справочную службу УМПС или воспользоваться онлайн‑чатом на официальном сайте․

© 2026․ Информация актуальна на 07 апреля 2026 г․