Центральный аппарат Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН России) — ключевое звено карательно-исполнительной системы страны. Одним из его важнейших подразделений является архив центрального аппарата ФСИН России, который обеспечивает сохранность, учет и использование уникальной документальной базы, сформированной в процессе деятельности службы.
Правовые основы деятельности архива
Архив центрального аппарата ФСИН России функционирует в полном соответствии с:
- Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — основополагающий нормативный акт, регулирующий порядок формирования, учета, хранения и использования архивных документов;
- Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» — регулирует вопросы доступа к архивной информации;
- Указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, приказами Минюста России и ФСИН России.
Деятельность архива также подчиняется приказам и методическим рекомендациям Федерального архивного агентства (Росархив).
Основные задачи архива
Архив центрального аппарата ФСИН России решает следующие стратегические задачи:
- Сохранение историко-правовой памяти — обеспечение долговременного хранения документов, отражающих деятельность службы исполнения наказаний с момента её создания.
- Организация документооборота — контроль за своевременным поступлением дел в архив, их систематизацией и каталогизацией.
- Обеспечение доступа к архивной информации, в пределах, установленных законодательством, предоставление информации органам власти, научным учреждениям, гражданам и юридическим лицам.
- Поддержка цифровой трансформации — внедрение современных технологий сканирования, электронного каталога и защищенных баз данных.
- Подготовка справок и копий документов — по запросам граждан, судов, следственных органов, прокуратуры и других заинтересованных структур.
Структура и штат архива
Архив центрального аппарата ФСИН России подчиняется Управлению делами ФСИН России и включает в себя:
- Отдел комплектования и учета документов — отвечает за прием, регистрацию и первичную обработку дел;
- Отдел хранения и сохранности — организует условия хранения, проводит реставрацию и консервацию документов;
- Отдел информационных технологий — занимается оцифровкой, созданием электронных каталогов и защитой данных;
- Читальный зал и справочно-информационный сектор — предоставляет доступ к архивным материалам в рамках закона;
- Секретно-архивный отдел, обслуживает документы с грифом «секретно» и «совершенно секретно».
Как получить доступ к архиву?
Доступ к документам архива центрального аппарата ФСИН России возможен:
- Для государственных органов — на основании официального запроса, заверенного печатью и подписью руководителя.
- Для граждан — при наличии документов, подтверждающих личную заинтересованность (например, при подаче запроса о личном деле осужденного или служащего).
- Для научных и общественных организаций — по согласованию с руководством архива, при наличии обоснованного запроса и соответствующего разрешения.
Важно: доступ к документам, содержащим сведения графы «секретно», предоставляется только в соответствии с законодательством о государственной тайне.
Адрес и контакты
Адрес:
г. Москва, ул. Житная, д. 15 (Центральный аппарат ФСИН России)
Электронная почта: archive@fsin.gov.ru
Телефон: +7 (495) ‑82-46-55 (справочная служба)
Время работы: Пн–Чт: 09:00–18:00, Пт: 09:00–16:45 (перерыв 13:00–13:45)
Перспективы развития
На 2026–2030 годы запланировано:
- перевод всех дел, имеющих историческую ценность, в электронный формат;
- создание единой цифровой платформы доступа к архивам ФСИН России;
- расширение сети региональных архивных центров при территориальных органах ФСИН;
- разработка виртуальных выставок и образовательных проектов на основе архивных материалов.
Архив центрального аппарата ФСИН России — это не просто хранилище документов, а живой организм государственной памяти, обеспечивающий прозрачность, правовую преемственность и информационную безопасность пенитенциарной системы страны. Его работа, важный элемент в обеспечении прав граждан, исторической справедливости и государственного контроля.