Как найти документы по личному составу, истории колоний и следственных изоляторов в регионе
Что такое «архив УФСИН» и где он находится
Вся документация по уголовно-исполнительной системе Саратовской области формируется и хранится в Управлении Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН) по Саратовской области.
Архивные фонды включают материалы о личном составе сотрудников, учётные карточки осуждённых, приказы, планы строительства колоний, а также акты о приёмке и реорганизации исправительных учреждений.
Адрес и контакты
- Адрес: 410028, г. Саратов, ул. Московская, д. 156
- Телефон дежурной части: 8 (8452) ‑7-55-50
- Телефон доверия: 8 (8452) ‑7-56-19
- Сайт: http://64.fsin.gov.ru/
- Twitter: @BlogUfsin
- ЖЖ: ufsinsaratov.livejournal.com
Какие документы хранятся в архиве
Личные дела сотрудников УФСИН
Каждый сотрудник с момента поступления на службу заводит личное дело, которое содержит:
- заявление о приёме на службу;
- копию приказа о назначении;
- характеристики и аттестации;
- данные о награждениях и дисциплинарных взысканиях;
- выслуга лет и расчёт пенсии.
Учётные карточки осуждённых
На каждого осуждённого ведётся строгая учётная карточка (форма 15-УИС), где фиксируются:
- персональные данные;
- статья УК РФ;
- срок наказания и места отбывания;
- переводы между колониями, дисциплинарные взыскания, УДО.
История исправительных учреждений
В отдельных фондах собраны:
- приказы Минюста/ФСИН о создании и ликвидации колоний;
- акты приёмки зданий и сооружений;
- схемы территорий и планы камер;
- фотографии объектов разных лет.
Пошаговое руководство: как заказать документы
- Определите цель запроса.
Для ведения личного дела сотрудника или восстановления трудового стажа запрашиваются личные дела.
Для научных и краеведческих целей — фонды истории учреждений. - Составьте заявление.
Пишется в свободной форме на имя начальника УФСИН по Саратовской области.
Обязательно укажите: ФИО полностью, даты рождения, период службы/отбывания наказания, номер колонии/СИЗО (если известен). - Выберите способ подачи.
- лично в канцелярии (1-й этаж, окно № 5);
- по почте заказным письмом;
- через электронную приёмную на сайте 64.fsin.gov.ru/feedback.
- Оплатите услугу (если требуется копирование).
Стоимость — по прейскуранту Минюста РФ. Квитанцию прилагаете к заявлению. - Получите готовый ответ.
Срок — до 30 дней со дня регистрации. Документы выдаются лично по паспорту или высылаются заказным письмом.
Взаимодействие с Государственным архивом Саратовской области (ГАСО)
Часть устаревших дел (до 1960 г.) передана на постоянное хранение в Государственный архив Саратовской области.
Если в УФСИН вам отказали из-за «выбытия дела в архив», обращайтесь по адресу:
- Адрес: 410012, г. Саратов, ул. Кутякова, д. 15
- Телефон: 8 (8452) ‑9-36-33
- Факс: 8 (8452) ‑9-36-34
- E-mail: regarc_saratov@mail.ru
- Сайт: http://sar-archive.ru/
- Директор: Герасимов Анатолий Алексеевич
Полезные фонды ГАСО для исследователей УФСИН
| № фонда | Название | Годы | Краткое содержание |
|---|---|---|---|
| P-141 | Управление по делам мест заключения Саратовской губернии | 1918-1924 | Жалобы заключённых, отчёты о состоянии тюрем |
| P-1569 | НКВД по Саратовской области | 1934-1946 | Приказы о строительстве лагерей, личные дела начальников колоний |
| R-1778 | Управление исправительно-трудовых колоний (УИТК) | 1946-1959 | Акты приёма-передачи объектов, списки заключённых |
Частые вопросы и практические советы
Может ли родственник получить личное дело умершего сотрудника?
Да, при предъявлении свидетельства о смерти и документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении, браке).
Как узнать номер лагеря/колонии, если он сменил название?
В ГАСО есть «Сводный справочник лагерей и колоний Саратовской области (1920-1991 гг.)». Спросите справочный отдел.
Есть ли онлайн-выдача документов?
УФСИН предоставляет скан-копии только по электронной приёмной после оплаты. ГАСО выдаёт электронные копии через портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивных справок»).
- УФСИН — для документов после 1960 г.
- ГАСО — для документов до 1960 г.
- Заявление в 2 экземплярах (1-й с отметкой о регистрации остаётся у вас).
- Ожидайте ответ в течение 30 календарных дней.
- Храните квитанции — они понадобятся при дальнейших запросах.