Важно знать: вся информация, которая хранится в архиве УФСИН по Омской области, является частью федерального фонда, а значит доступ к ней регулируется не только региональными, но и общероссийскими нормативными актами.
Где физически находится архив
- Адрес: 644099, г. Омск, ул. 2-я Челябинская, д. 7.
- Как добраться: от ж/д вокзала Омск-Пассажирский – троллейбус №4 или маршрутка №85 до остановки «Челябинская».
- Ближайшее метро: станции метро в Омске отсутствуют;
Какие документы выдаёт архив
- Выписка из личного дела осуждённого (форма №УФ-12/арх).
- Справка о месте отбывания наказания и его продолжительности.
- Копии приказов о переводе, освобождении, досрочном условном освобождении (ДУО).
- Копии постановлений о применении дисциплинарных взысканий или поощрений.
Что не выдают
- оригиналы личных дел;
- фотографии осуждённых, если они не являются частью документов-оснований;
- материалы оперативной деятельности (оперативные разработки, донесения агентуры).
Как подать запрос
Личное обращение
Записаться на приём можно через официальный сайт УФСИН или по телефону: +7 (3812) ‑4-04-14. При себе необходимо иметь:
- паспорт РФ;
- документ, подтверждающий родство (если запрашиваете данные о другом лице);
- нотариально заверенную доверенность (если действуете по поручению).
Почтовое заявление
Отправляйте заказное письмо с уведомлением по адресу: 644099, г. Омск, ул. 2-я Челябинская, д. 7, ФКУ «УФСИН России по Омской области», архивный отдел. В письме укажите:
- Ф. И. О. заявителя и полные данные интересующего лица (Ф. И. О., год рождения, последнее известное место лишения свободы).
- Цель запроса (например, подтверждение стажа для пенсии, восстановление судимости и т; д.).
- Обратный адрес и контактный телефон.
Электронная подача
На портале Госуслуги доступна услуга «Предоставление архивных сведений УФСИН». Типовой срок рассмотрения – до 15 рабочих дней. Чтобы подать заявление:
- Авторизуйтесь через ЕСИА.
- Выберите услугу «ФСИН России» → «Архивные сведения об осуждённых».
- Заполните форму и загрузите скан-копии документов.
- Подтвердите заявление ЭЦП или SMS-кодом.
Сроки хранения дел
| Категория документа | Срок хранения |
|---|---|
| Личные дела осуждённых к лишению свободы | 75 лет со дня освобождения или смерти |
| Учётные карточки осуждённых | 10 лет |
| Журналы учёта движения осуждённых | Постоянно |
Особые случаи
- Репрессированные: если человек был реабилитирован, дело могли передать в ГАОО (Государственный архив Омской области). Проверьте оба фонда.
- Документы до 1918 года: запрашивайте в ГАОО, так как они относятся к дореволюционной системе.
- Уничтоженные дела: архив выдаст справку о факте уничтожения с указанием оснований (приказ ФСИН №330).
Контакты и часы работы
Телефон справочной: +7 (3812) ‑4-04-14 (доб. 3-26)
E-mail: archives@omsk.fsin.gov.ru
График работы:
- Понедельник–Четверг: 09:00–18:00
- Пятница: 09:00–16:45
- Обед: 13:00–13:45
- Суббота–Воскресенье: выходные
Частые вопросы (FAQ)
Сколько стоит справка?
Бесплатно, если запрос касается лично ваших данных. В остальных случаях – госпошлина 350 ₽ (ст. 333.19 НК РФ).
Можно ли получить справку по почте РФ?
Да, пришлите заявление заказным письмом с уведомлением и обратным адресом. Ответ вышлют в том же виде.
Могу ли я узнать, где находится человек сейчас?
Нет. Данные о текущем месте отбывания наказания хранятся в оперативных базах и не разглашаются архивом.
Архив УФСИН по Омской области – ключевой источник сведений о судимости и лишении свободы на территории региона. Чёткое соблюдение процедуры и наличие полного пакета документов позволит получить нужную справку быстро и без лишних визитов.