Федеральная служба исполнения наказаний (УФСИН) России в Удмуртской Республике ведёт собственный архив, в котором хранятся документы, связанные с деятельностью пенитенциарных учреждений, судебных исполнений, кадровыми вопросами и финансовой отчётностью. Данный архив является важным источником информации для исследователей, юристов, журналистов и всех, кому необходимо получить официальные сведения о работе УФСИН в регионе.

Исторический аспект

Первоначальное формирование архивных фондов УФСИН в Удмуртии началось после создания регионального управления в 2002 году (дата регистрации – 14 ноября 2002). С тех пор в архиве аккумулируются документы разных периодов, в т.ч.:

• проектные и исполнительные акты по строительству и реконструкции исправительных учреждений;
• дела о кадровом составе и назначениях руководителей;
• финансовые отчёты, тендерные процедуры и контракты;
• судебные материалы, связанные с уголовными делами, в которых участвовали сотрудники УФСИН.

Организационная структура

Управление УФСИН по Удмуртской Республике состоит из нескольких филиалов, каждый из которых имеет свои архивные подразделения:

1. ФКУ ИК‑5 УФСИН России по Удмуртской Республике – г. Сарапул, ул. Раскольникова, 53А. ИНН 1827013015, ОГРН 1021800916169.
2. ФКУ СИЗО‑1 УФСИН России по Удмуртской Республике – г. Ижевск, ИНН 1833004509, ОГРН 1021801504988.
3. ФКУ КП‑3 УФСИН России по Удмуртской Республике – ИНН 1821004568, ОГРН 1021800916169.
4. Управление УФСИН России по Удмуртской Республике (Ижевск) – ИНН 1835035220, ОГРН 1021801657426, адрес: 426004, г. Ижевск, ул. … (полный адрес уточняется на официальном сайте).

Каждый из указанных филиалов ведёт собственный архивный фонд, но все они подчиняются центральному архивному отделу, который координирует работу, формирует единый каталог и обеспечивает соблюдение нормативных требований.

Основные фондовые единицы

В архивных фондах УФСИН Удмуртии хранятся более 30 тысяч дел, среди которых:

• Кадровые документы – личные дела сотрудников, приказы о назначениях, перемещениях и увольнениях;
• Финансовые отчёты – годовые отчёты, бюджеты, результаты тендеров, договора с поставщиками.
• Документация по исправительным учреждениям – проектно‑строительные документы, акты о вводе в эксплуатацию, технические паспорта.
• Судебные и следственные материалы – материалы уголовных дел, связанные с правонарушениями внутри пенитенциарных учреждений.
• Копии официальных корреспонденций – письма, запросы, ответы органов государственной власти.

Доступ к архивным материалам

Публичный доступ

Часть материалов находится в открытом доступе и может быть запрошена любыми гражданами в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле» (№ 125‑ФЗ). Открытые документы включают:

• отчёты о финансовой деятельности;
• статистику по численности заключённых и персонала;
• результаты публичных тендеров.

Ограниченный доступ

Документы, содержащие персональные данные, служебную тайну или сведения, отнесённые к государственной тайне, доступны только уполномоченным лицам (служащим УФСИН, исследователям с соответствующим аккредитованием, адвокатам).

Порядок подачи запроса

1. Подготовьте письменный запрос в свободной форме, указав полные реквизиты (ФИО, контактный телефон, e‑mail).
2. Укажите точные сведения о запрашиваемом документе: номер дела, год, тему, тип фонда.
3. При необходимости приложите копию доверенности (если запрос подаёт представитель).
4. Отправьте запрос по одному из каналов:
   • через электронную приёмную https://18.fsin.gov.ru/reception/;
   • по почте на юридический адрес управления;
   • лично в архивный отдел филиала (рекомендовано предварительно уточнить часы работы).
5. Ожидайте ответа в течение 30 дней (срок может быть продлён в случае необходимости уточнения сведений).

Электронные сервисы и цифровой доступ

Для упрощения работы с документами УФСИН по Удмуртии внедрило несколько онлайн‑инструментов:

• Электронная приёмная заявок – позволяет подавать запросы 24 часа в сутки.
• Публичный реестр финансовой отчётности – доступен на официальном сайте управления.
• Система «ЭБИД» (Электронная библиотека исторических документов) – в рамках сотрудничества с Центральным государственным архивом Удмуртской Республики часть материалов УФСИН оцифрована и доступна в открытом виде.

Связанные архивные структуры в Удмуртской Республике

Для более полного исследования истории пенитенциарной системы региона часто используют материалы из:

• Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГА УР) – хранит документы, относящиеся к законодательной и административной части уголовно‑исполнительной системы.
• Муниципальные архивы – в каждом районе Удмуртии есть свои архивы, где могут находиться локальные акты, связанные с местными исправительными учреждениями.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – содержит федеральные нормативные акты, влияющие на работу УФСИН.

Практические рекомендации для исследователей

1. Определите цель исследования – это поможет сформировать точный запрос и сократить время ожидания.
2. Изучите публичные каталоги – многие фонды уже оцифрованы и доступны онлайн.
3. Уточните статус документа – если документ относится к категории «секрет», может потребоваться согласование с руководством УФСИН.
4. Соблюдайте правила конфиденциальности – при работе с персональными данными необходимо получить согласие субъектов или использовать их в обезличенном виде.
5. Планируйте визит заранее – в архивных отделах часто работают по предварительной записи, особенно в периоды повышенной нагрузки.

Контактная информация

Ниже приведены основные контакты архивных подразделений УФСИН в Удмуртской Республике (данные актуальны на ):

Для уточнения актуального графика работы и получения дополнительных сведений рекомендуется посетить официальный сайт УФСИН России по Удмуртской Республике или связаться через электронную приёмную.

Архив УФСИН по Удмуртской Республике – это важный исторический и правовой ресурс, который помогает проследить развитие пенитенциарной системы, проанализировать финансовую и кадровую политику, а также обеспечить прозрачность работы государственных органов. Благодаря развитию электронных сервисов доступ к документам стал проще, однако для работы с ограниченными материалами всё ещё требуется соблюдение чётко регламентированных процедур.

Если вы планируете исследование, подготовьте чёткий запрос, уточните статус нужных документов и используйте как собственные архивные фонды УФСИН, так и ресурсы ЦГА Удмуртской Республики и муниципальных архивов – совместный подход даст наиболее полную картину.