Что это такое, зачем нужен и как им пользоваться без лишней волокиты

Содержание

1. Что такое архив УФСИН по Оренбургской области?
2. Какие документы хранятся
3. Как узнать, есть ли нужное дело в архиве
4. Пошаговая инструкция заказа документов онлайн и офлайн
5. Сроки и стоимость предоставления копий
6. Контакты и график работы в 2026 году
7. Частые вопросы и подводные камни

Что такое архив УФСИН по Оренбургской области?

Архив Управления Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН) по Оренбургской области, это специализированное хранилище документов, созданных в процессе деятельности всех исправительных учреждений региона: колоний, СИЗО, следственных изоляторов и уголовно-исполнительных инспекций.

Главная задача архива — обеспечить долговременное сохранение и оперативный поиск:

• персональных дел осуждённых и заключённых под стражу;
• постановлений, приговоров и пересылочных материалов;
• медицинских карт и характеристик;
• приказов, журналов учёта и другой официальной переписки.

Какие документы храняться

Как узнать, есть ли нужное дело в архиве

Онлайн-проверка через портал Госуслуг

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. В поиске введите «УФСИН Оренбургская область» → «Проверка наличия дела».
3. Укажите ФИО, дату рождения и (при наличии) номер ИК или СИЗО.
4. Ответ приходит в течение 1–3 рабочих дней на электронную почту.

Офлайн-запрос

При личном обращении возьмите паспорт и заполните бланк Запрос-1 (выдают на стойке информации). Сотрудник проверит картотеку и сообщит результат в тот же день.

Пошаговая инструкция заказа документов

4.1 Онлайн (рекомендовано)

1. Регистрация заявления
   Перейдите на сайт fsin.gov.ru → «Электронные услуги» → «Архив УФСИН Оренбургская область». Заполните форму: ФИО, год рождения, место заключения, цель запроса.
2. Оплата госпошлины
   350 ₽ за копию личного дела (350 ₽ за приговор). Оплата картой на сайте или через СБП.
3. Подтверждение и отслеживание
   После оплаты вы получите трек-номер (формат: UFS-NN-26-ХХХХХ). Статус заявления можно отслеживать по тому же номеру.
4. Получение результата

   Готовые документы приходят в личный кабинет в виде PDF с цифровой подписью ФСИН. Распечатанные копии можно забрать в архиве по предъявлению паспорта.

4.2 Офлайн

• Адрес: 460000, г. Оренбург, ул. Чкалова, 18.
• График приёма: пн–чт 8:30–17:30, пт 8:30–16:30 (обед 12:00–13:00). Выходные: сб, вс.
• Не забудьте: паспорт, квитанцию об оплате (оплачивается в отделении Сбербанка или на сайте).
• Срок изготовления: 5 рабочих дней со дня приёма заявления.

Сроки и стоимость предоставления копий (актуально на )

Оплата возможна онлайн (картой, СБП) или через терминал в здании архива.

Контакты и горячие линии

• Телефон справочной службы: +7 (3532)  ‑7-88-99 (пн–пт 8:30–17:30)
• E-mail: archive56@fsin.gov.ru
• Официальный сайт: https://56.fsin.gov.ru
• Горячая линия ФСИН РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)

Частые вопросы и подводные камни

Вопрос: Можно ли получить дело умершего родственника?

Ответ: Да. Потребуется свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении/браке).

Вопрос: Что делать, если дело утеряно?

Ответ: Архив выдаёт официальное уведомление об отсутствии дела. Его можно приложить к судебному запросу для восстановления перечня документов.

Вопрос: Есть ли экспресс-услуга?

Ответ: Да, за 700 ₽ дело готовят за 1 рабочий день. Услуга действует только при онлайн-заказе.

Вопрос: Как быть, если я живу в другом регионе?

Ответ: Оформляйте онлайн-заявку. Готовые документы можно получить двумя способами:

• PDF в личном кабинете (бесплатно);
• заказным письмом с уведомлением, оплата 300 ₽ + почтовые расходы.

Актуально на 04 июля 2026 г. Перед визитом уточняйте график по телефону: возможны короткие изменения из-за профилактических работ.