УФСИН России (Управление Федеральной службы исполнения наказаний) ведёт обширную документальную базу‚ в которой сохраняются материалы о заключённых‚ исправительных учреждениях‚ судебных решениях и административных актах. Архив УФСИН по Республике Коми – один из региональных подразделений‚ отвечающих за хранение и обеспечение доступа к этим документам.
Содержание статьи
- История создания и развития архива
- Структура и типы хранимых документов
- Порядок доступа к архивным материалам
- Цифровизация и электронные сервисы
- Статистические данные по архиву
- Контактная информация
История создания и развития архива
Архив УФСИН по Республике Коми был образован в 1992 году в рамках реорганизации системы исполнения наказаний после распада СССР. Основные этапы его развития:
- 1992–2000 гг. Формирование базовых фондов: бумажные карточки заключённых‚ акты об освобождении‚ протоколы допросов.
- 2001–2010 гг. Переход к автоматизированным учётным системам (Электронный реестр заключённых). Начало оцифровки старых папок.
- 2011–2020 гг. Интеграция с федеральной информационной системой «УФСИН‑Электронный архив». Создание публичного портала для запросов.
- 2021 г. Запуск проекта «Открытый доступ к историческим материалам»‚ предусматривающего публикацию сведений о закрытых исправительных учреждениях‚ закрытых в 1990‑х годах.
За время своего существования архив собрал более 1‚2 млн единиц документов‚ охватывающих период с 1918 по настоящее время.
Структура и типы хранимых документов
Архив подразделяется на несколько отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип материалов:
| Отдел | Содержание | Период охвата |
|---|---|---|
| Отдел личных дел заключённых | Карточки заключённых‚ протоколы допросов‚ решения судов‚ приговоры‚ акты об освобождении. | 1918 – настоящее время |
| Отдел учреждений | Документы о построении‚ реорганизации‚ закрытии исправительных учреждений‚ отчёты о работе колоний и лагпунктов. | 1930 – 2025 |
| Отдел статистики | Ежегодные статистические сборники‚ аналитические отчёты‚ данные о населённости заключённых по полам‚ возрасту‚ преступлениям. | 1990 – настоящее время |
| Отдел юридических актов | Нормативные акты‚ приказы УФСИН‚ изменения в законодательстве РФ‚ касающиеся исполнения наказаний. | 1991 – настоящее время |
| Отдел фотоматериалов и видеодокументов | Фотографии заключённых‚ планировки учреждений‚ видеозаписи проверок и тренировок персонала. | 1970 – настоящее время |
Все документы классифицируются по уровню доступа: открытый‚ ограниченный и секретный. Открытый доступ имеют только материалы‚ не содержащие персональных данных и не подпадающие под действие закона о персональных данных.
Порядок доступа к архивным материалам
Публичный запрос (для физических лиц)
- Заполнить онлайн‑форму на официальном сайте ufsin.gov.ru/komi/archive или отправить бумажный запрос по почте.
- Указать цель запроса‚ конкретные сведения (номер карточки‚ период‚ тип документа).
- Приложить копию паспорта и‚ если требуется‚ согласие субъекта данных.
- Оплатить государственную пошлину (если запрос подразумевает выдачу копий).
- Ожидать ответа – в среднем 10 рабочих дней.
Запрос от юридических и научных организаций
Для организаций предусмотрена процедура заключения соглашения о конфиденциальности. Запрос подаётся через отдел правовой поддержки УФСИН России‚ где определяется объём доступа и сроки предоставления материалов.
Электронный доступ
С 2022 года в архиве действует портал «Электронный архив УФСИН»‚ где зарегистрированные пользователи могут просматривать отсканированные документы онлайн. Доступ к закрытым материалам возможен только после получения соответствующего разрешения.
Цифровизация и электронные сервисы
В рамках программы «Цифровая трансформация УФСИН России» (2020–2025) архив по Республике Коми прошёл масштабную цифровизацию:
- Оцифровано более 850 тыс. бумажных дел.
- Создана единственная база данных UFSDoc.Komi‚ интегрированная с федеральной системой «Госуслуги».
- Внедрена технология OCR (распознавание текста)‚ позволяющая полнотекстовый поиск по архиву.
- Разработан мобильный клиент для быстрого доступа к статистическим отчётам.
Для исследователей доступен API‚ позволяющий получать агрегированные данные (например‚ количество заключённых по годам) в формате JSON.
Статистические данные по архиву
| Показатель | Значение | Период |
|---|---|---|
| Общее количество личных дел | 1 210 345 | 1918‑2025 |
| Количество закрытых исправительных учреждений | 12 | 1990‑2025 |
| Среднее число заключённых в год | 7 850 | 2000‑2024 |
| Количество запросов в 2023 г. | 1 842 | 2023 |
| Процент оцифрованных дел | 70 % | на 31 декабря 2025 |
Эти данные регулярно обновляются и публикуются в разделе «Статистика» официального сайта.
Контактная информация
Главное управление УФСИН России по Республике Коми
- Адрес: 167000‚ г. Сыктывкар‚ ул. Пушкина‚ д. 45
- Телефон: +7 (8212) ‑5‑33‑44
- Электронная почта: archive@ufsin-komi.ru
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без учёта государственных праздников)
- Сайт: https://ufsin.gov.ru/komi
Для получения доступа к электронному архиву необходимо зарегистрировать аккаунт в системе «Госуслуги» и пройти процедуру подтверждения личности.
Архив УФСИН России по Республике Коми – важный исторический и правовой ресурс‚ который позволяет исследователям‚ журналистам и гражданам получать достоверную информацию о системе исполнения наказаний в регионе. Благодаря масштабной цифровизации доступ к документам стал проще и быстрее‚ однако соблюдение законодательства о персональных данных остаётся приоритетом.
Если у вас возникнут вопросы по работе архива или вы хотите оформить запрос‚ используйте указанные выше контакты и официальные онлайн‑сервисы. Помните‚ что правильное оформление запроса ускорит процесс получения нужных материалов.
© 2026 УФСИН России. Все права защищены.