Архив управления исполнения наказаний (УИН), это специализированное хранилище документов,
содержащее сведения о лицах, отбывающих или отбывших наказания в виде лишения свободы,
а также информацию о ходе исполнения судебных решений. В России такой архив ведётся
Федеральной службой исполнения наказаний (ФСИН) и её территориальными органами.
Что входит в архив УИН
- Личные дела осуждённых — анкетные данные, фотографии, приговоры, характеристики.
- Реестры и карточки учёта — информация о перемещении заключённых между колониями.
- Журналы учёта отбывания наказания — фиксация нарушений, поощрений, освобождения.
- Медицинские документы — освидетельствования, больничные листы, результаты экспертиз.
- Корреспонденция — исходящие и входящие письма, телеграммы, электронные письма.
Кто и как может получить доступ
Доступ к архиву регулируется Федеральным законом № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации» и внутренними приказами ФСИН.
2.1 Для самого осуждённого или его законного представителя
- Подать письменное заявление в канцелярию учреждения ФСИН.
- Приложить копию паспорта (или документов, подтверждающих полномочия представителя).
- Указать точный перечень запрашиваемых документов и цель запроса.
- Получить мотивированный отказ или выдачу копий в течение 30 дней.
2.2 Для граждан и организаций
- Судебные органы — направляют официальные запросы в рамках уголовного или гражданского процесса.
- Адвокаты — при предъявлении ордера и доверенности от подзащитного.
- Исследователи и журналисты, по запросу через пресс-службу ФСИН с обоснованием общественного интереса.
- Родственники — при наличии документов, подтверждающих родство, и согласия осуждённого (если он жив).
Порядок хранения и сроки
| Тип документа | Место хранения | Срок хранения |
|---|---|---|
| Личное дело осуждённого | Архив колонии / Следственный изолятор | 75 лет после освобождения или смерти |
| Журнал учёта отбывания наказания | Архив ФСИН по субъекту РФ | 50 лет |
| Медицинская карта | Медчасть учреждения → Госархив | 25 лет |
Электронный архив ГУИН: как пользоваться онлайн-сервисами
С 2022 года ФСИН РФ запустила Единый электронный архив (ЕАФСИН),
куда постепенно переводятся бумажные дела. Через официальный портал
https://fsin.gov.ru можно:
- подать запрос на выписку;
- оплатить госпошлину (350 руб. за одну копию личного дела);
- получить электронную подписанную выписку в личном кабинете.
Частые проблемы и способы их решения
5.1 «Дело утеряно»
Если в архиве сообщают об утрате дела, обжалуйте бездействие в прокуратуру.
Пишите жалобу на имя начальника регионального УФСИН. Срок ответа — 30 дней.
Добейтесь восстановления дела по сохранившимся копиям в прокуратуре или суде.
5.2 Отказ в выдаче копий родственникам
При живом осуждённом — берите нотариально заверенное согласие;
Если лицо умерло — предоставьте свидетельство о смерти и документы о родстве.
В случае отказа обращайтесь в суд с иском о признании права доступа.
5.3 Долгая обработка запроса
Законом установлен 30-дневный срок, но на практике он может затянуться;
Ускорьте процесс, подав запрос через МФЦ «Мои документы» — они перенаправят запрос
в ФСИН по межведомственному обмену и проконтролируют сроки.
Практические советы
- Формулируйте точно: «Прошу выдать заверенную копию личного дела № …,
заведённого , на 10 листах». - Оставляйте «второй экземпляр»: отправьте заказное письмо с уведомлением,
чтобы иметь доказательство обращения. - Используйте цифровую подпись: ЭП позволяет получить документ без личного визита.
Контакты региональных архивов УИН (пример)
УФСИН по г. Москве
- Адрес: 107078, г. Москва, ул. Новорогожская, д. 9
- Телефон справочной: +7 (495) ‑70-16-12
- Электронная приёмная: press@fsin.mos.ru
Архив УИН — ключевой источник официальной информации о судимости и ходе отбывания наказания.
Зная свои права и процедуры, вы сможете оперативно получить нужные документы,
избежать лишней бюрократии и защитить свои интересы.