Арматурная карточка — это первичный учётный документ, с помощью которого во всех подразделениях Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) отслеживается движение вещевого имущества, выданного сотрудникам, курсантам или осуждённым. Ниже детально разобраны её назначение, структура, правила заполнения и актуальные нормативные источники на 2026 год.
Нормативная база
- Приложение № 4 к Приказу ФСИН России от № 201 (в ред. 2026 г.) — действующий образец карточки.
- Приложение № 3 к Приказу Минюста РФ от № 52 — рекомендуемый формат, применяемый при переходных процедурах.
- Инструкция ФСИН № 07/2025, методические рекомендации по электронному дублированию карточки в ЕИС «Снабжение-ФСИН».
Назначение документа
Арматурная карточка решает три ключевые задачи:
- Индивидуальный учёт — фиксирует, какие предметы выданы конкретному лицу и в каком количестве.
- Контроль сроков носки, позволяет оперативно определять, когда наступает срок плановой замены или списания.
- Финансовая отчётность — служит основанием для начисления денежной компенсации при невозможности выдачи вещи.
Форма и структура
Титульная сторона
| Реквизит | Примеры заполнения |
|---|---|
| Номер карточки | Индивидуальный регистрационный номер (например, 26-УИС-ОБ-12345) |
| Ф. И. О. | Иванов Сергей Петрович |
| Ростовка | Рост 182 см, обхват груди 104 см |
| Подразделение | ФКУ ИК-2 г. Владимира |
| Должность / звание | Младший инспектор отдела режима и надзора, прапорщик внутренней службы |
| Дата зачисления | «15» марта 2024 г., приказ ФСИН № 156-к |
| Отметки о перемещении | Переведён в ИК-5 (приказ № 489-к) |
Табличная часть (оборотная сторона)
Каждый предмет вносится в отдельную строку:
| № п/п | Наименование | Ед. изм. | Годы получения / кол-во | Остаток к моменту убытия |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Китель летний, размер 50-4 | шт. | 2024: 1/0 2025: 0/0 | 0 (по вещ. аттестату № 26-ИК-145 от ) |
| 2 | Ботинки кожаные, размер 43 | пар | 2024: 1/0 | 1 (в эксплуатации) |
| 3 | Фуражка зимняя, размер 57 | шт. | 2024: 0/3 500 руб. (компенсация) | — |
Обозначения: в графе «Годы получения» числитель — количество полученных предметов, знаменатель — сумма выплаченной компенсации, если вещь не выдавалась.
Пошаговое руководство по заполнению
- Открытие карточки
– При зачислении сотрудника в подразделение заводится новая карточка, присваивается номер из журнала регистрации. - Внесение персональных данных
– Пишутся Ф. И. О., ростовка, специальное звание, должность, дата рождения, контактный телефон. - Фиксация выданных предметов
– На основе вещевого аттестата (форма № 26-ФСИН) вписываются наименования, размеры, количество. - Ежегодное подтверждение
– Каждый год до 1 марта инспектор по режиму делает отметку о состоянии имущества и подписывает. - При убытии
– Составляется акт списания (форма № 26-ФСИН-ак), в карточке проставляется «остаток к моменту убытия».
Частые ошибки и способы исправления
- Ошибка: не указан размер обуви в таблице.
Исправление: вписывается размер чернилами, заверяется подписью инспектора и штампом «Исправлено верно». - Ошибка: дублируются строки за один год.
Исправление: вторая строка зачёркивается, делается ссылка на приказ об аннулировании лишней выдачи. - Ошибка: не проставлена дата компенсации.
Исправление: дописывается от руки, заверяется подписью начальника склада и печатью подразделения.
Электронный учёт и перспективы 2026–2027
С в пилотном режиме внедряется электронная арматурная карточка (ЕАК-ФСИН):
- Данные дублируются в реестре ЕИС «Снабжение-ФСИН».
- QR-код на бумажной карточке позволяет моментально вызвать её электронную копию на планшете.
- Планируется полный переход на безбумажный формат к концу 2027 г.
Как скачать актуальный бланк
Официальный бланк 2026 года доступен на сайтах:
- КонсультантПлюс (вход в нерабочее время бесплатный).
- ПорядокПрава.рф — прямое скачивание PDF, 3,4 кБ.
- ГАРАНТ — образец с возможностью встроить в систему документооборота.
Арматурная карточка — не просто «бумажка», а юридически значимый документ, подтверждающий право сотрудника ФСИН на вещевое обеспечение и создающий основу для отчётности. При правильном заполнении она защищает как интересы государства, так и права личности.