Авансовый отчёт (форма АО‑1) – документ, подтверждающий целевое использование денежных средств,
выданных подотчётному лицу. В Федеральной службе исполнения наказаний (ФСИН) он обязателен для всех
сотрудников, которым предоставляются авансы на командировочные, хозяйственные или другие служебные нужды.

Правовая база

Авансовый отчёт регулируется следующими нормативными актами:

1. Постановление Госкомстата России от № 55 «Об утверждении унифицированной формы АО‑1».
2. Приказ Минфина России от № 52н «Об утверждении порядка заполнения и сдачи авансовых отчётов».
3. Приказ ФСИН России от № П‑13/2024 «Об организации выдачи и контроля за использованием авансов».

Кто обязан сдавать авансовый отчёт?

• Сотрудники ФСИН, получившие денежные средства под отчёт (командировочные, хозяйственные, закупки ТМЦ).
• Руководители подразделений, ответственные за выдачу авансов.
• Бухгалтерия организации – проверяет и фиксирует отчёт в учете.

Когда необходимо сдавать отчёт?

Сроки фиксированы приказом ФСИН и зависят от типа аванса:

Структура формы АО‑1

Унифицированный бланк размещён на двух сторонах листа формата А4. Основные разделы:

1. Шапка документа – наименование организации, ОКПО, ОКУД, дата выдачи аванса, ФИО получателя.
2. Раздел «Расходы» – детализированный перечень расходов (категория, сумма, дата, основание).
3. Раздел «Бухгалтерская запись» – коды бухгалтерских проводок, необходимые для отражения в учете.
4. Подписи – подотчётного лица, руководителя, главного бухгалтера.

Пошаговая инструкция по заполнению (2026 г.)

Шаг 1. Подготовка

• Скачайте актуальный бланк в формате MS‑Excel (утверждённый постановлением Госкомстата № 55).
• Соберите оригиналы или сканы всех подтверждающих документов: билеты, квитанции, акты‑приёмки ТМЦ.

Шаг 2. Заполнение шапки

1. Укажите полное название ФСИН и подразделения (пример: «ФСИН России, УФСИН по Московской области»).
2. Заполните коды ОКПО и ОКУД (для ФСИН – 0302001).
3. Пропишите дату выдачи аванса и ФИО получателя.
4. Укажите номер и дату приказа, на основании которого был выдан аванс.

Шаг 3. Ввод расходов

Для каждого расхода создайте отдельную строку:

• Дата – фактическая дата расходования.
• Основание – номер командировочного листа, акт‑приёмки ТМЦ, договор и т.д.
• Сумма – в рублях, без копеек (по правилам ФСИН).
• Категория – командировочные расходы, закупка ТМЦ, прочие служебные расходы.

Шаг 4. Подсчёт итогов

Шаг 5. Бухгалтерская запись

Заполните коды проводок согласно Положению ФСИН «Бухгалтерская учётная политика»:

• Дт 71 — Кт 76 (выдача аванса).
• Дт 76 — Кт 71 (расход аванса по статье).

Шаг 6. Подписи и сдача

1. Подпишите форму в графе «Подотчётное лицо». При необходимости – подпись электронной подписью.
2. Руководитель подразделения ставит свою подпись и печать.
3. Главный бухгалтер подтверждает бухгалтерскую запись.
4. Отправьте скан отчёта в бухгалтерию (по внутреннему порталу ФСИН) и одновременно сдайте оригинал в бумажном виде.

Электронная сдача через «Электронный кабинет ФСИН»

С 2025 г. в ФСИН внедрена система электронного документооборота:

• Зайдите в Личный кабинет.
• Выберите раздел «Авансовые отчёты» → «Создать новый отчёт».
• Загрузите заполненный файл АО‑1 (формат .xlsx или .pdf).
• Подтвердите отправку цифровой подписью.
• Система автоматически сформирует бухгалтерскую запись и отправит уведомление бухгалтеру.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если часть средств не израсходована?

Неиспользованные средства возвращаются в кассу в момент сдачи отчёта. В графе «Остаток аванса» указывается сумма возврата, а в бухгалтерии фиксируется проводка Дт 71 — Кт 76.

Можно ли использовать аванс на личные расходы?

Нет. По приказу ФСИН средства выдаются только на служебные нужды. Личные траты считаются нарушением и могут привести к дисциплинарной ответственности.

Как оформить аванс, если поездка проходит через несколько регионов?

В этом случае в колонке «Основание» указываются все командировочные листы, а в колонке «Дата» – даты каждого этапа. Сумма аванса рассчитывается суммарно.

Можно ли задать вопрос бухгалтеру через электронную почту?

Да, в системе «Электронный кабинет ФСИН» предусмотрена функция «Обратная связь» – все вопросы фиксируются и отвечаются в течение 2‑х рабочих дней.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи руководителя. Проверяйте, что подпись и печать поставлены до сдачи.
• Неправильный код ОКУД. Для ФСИН используйте 0302001.
• Неучтённые мелкие расходы (до 100 руб). По приказу ФСИН такие расходы включаются в общий итог, но требуют отдельного подтверждающего документа.
• Сдача отчёта позже установленного срока. Приводит к начислению штрафных санкций (по пункту 5 Приказа П‑13/2024).

Полезные ссылки для скачивания

• Бланк формы АО‑1 (Excel, 2026)
• Образец заполнения авансового отчёта ФСИН
• Код ОКУД 0302001
• Электронный кабинет ФСИН

Авансовый отчёт — ключевой документ, без которого невозможно признание расходов подотчётного лица в бухгалтерском
и налоговом учёте ФСИН. Тщательное соблюдение инструкции, своевременная сдача и правильное оформление
проводок позволяют избежать штрафов и обеспечить прозрачность финансовой деятельности.

Помните: каждый аванс – это доверие организации. Отчёт – ваш способ отчитаться честно и профессионально.