Бирка – обязательный элемент маркировки вещевого имущества‚ находящегося в учреждениях и органах Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН). Она позволяет быстро идентифицировать принадлежность‚ состояние и историю перемещения каждого предмета‚ а также обеспечивает контроль за сохранностью имущества.

Правовая основа

Вопросы учета‚ хранения‚ выдачи и списания вещевого имущества в учреждениях и органах УИС регулируются Приказом ФСИН России от 19 августа 2021 г. № 718. Основные положения‚ касающиеся бирки на вещмешок‚ изложены в пунктах 1‑27 данного приказа.

• Обязательный учет всех предметов имущества (п. 1).
• Требование к оформлению первичных учетных документов и их регистрации (п. 5‑7).
• Установление унифицированных форм первичных документов (п. 13) – в т;ч. формы для бирки.
• Ответственность за контроль и сохранность имущества возлагается на руководителей подразделений тылового обеспечения (п. 15‑16).

Что такое бирка на вещмешок?

Бирка – это небольшая бумажно‑пластмассовая наклейка (или шильдик)‚ прикрепляемая к каждому вещмешку‚ используемому в тыловом обеспечении (склады‚ прачечные‚ ателье и т.п.). На бирке фиксируются сведения‚ позволяющие вести учет в соответствии с Порядком‚ установленным приказом № 718.

2.1 Основные функции бирки

• Идентификация – уникальный номер‚ привязываемый к конкретному предмету.
• Отслеживание – запись всех операций (приём‚ передача‚ списание).
• Контроль сохранности – возможность быстро выявить недостачу или повреждение.
• Документальное подтверждение – бирка служит основанием для заполнения первичных учетных документов.

Требования к содержанию бирки

Согласно пункту 13 приказа № 718‚ бирка должна соответствовать унифицированным формам‚ утверждённым приказом Минфина России № 52н от и последующими изменениями.

Порядок оформления и присвоения бирки

1. Подготовка формы. Используется унифицированный образец (см. приказ Минфина № 52н). При необходимости форму можно распечатать в электронно‑цифровой версии‚ но обязательна бумажная копия (п. 5).
2. Присвоение номера. Номера берутся из журнала регистрации бирок‚ который ведётся в подразделении тылового обеспечения. Каждый новый номер фиксируется в журнале с указанием даты и подписи заведующего складом.
3. Заполнение данных. На бирке указываются все обязательные реквизиты (см. таблицу в разделе 3). Заполняются чернилами или пастой шариковой ручки – карандаш запрещён (п. 10).
4. Подписание. Бирка подписывается лицом‚ уполномоченным на распоряжение имуществом‚ и ответственным за учёт. При исправлении ошибок допускаются только зачёркнутые правки с пометкой «Исправлено» и подписью (п. 11).
5. Прикрепление к вещмешку. Бирка фиксируется на видном месте (обычно на наружной стороне) с помощью клеящего состава или металлического кольца – способ крепления определяется внутренними регламентами учреждения.
6. Регистрация в учётных книгах. После прикрепления бирка вносится в книгу учёта материальных ценностей и/или карточку складского учёта (п. 6‑7). Запись делается в тот же день‚ когда бирка была присвоена.

Учёт движения вещмешка с биркой

Каждая операция с вещмешком (приём‚ выдача‚ перемещение‚ списание) фиксируется в соответствующих первичных документах:

• Приходный ордер – при поступлении вещмешка на склад.
• Расходный ордер – при выдаче сотруднику или передаче в другое подразделение.
• Акт списания – при утилизации‚ утрате или полном износе.

В карточке складского учёта указывается:

1. Дата операции.
2. Номер бирки.
3. Номер первичного документа (приходный/расходный ордер).
4. Краткое содержание операции (от кого получено‚ кому отпущено‚ количество).

Все записи делаются в день операции и подписываются материально ответственным лицом и бухгалтером (п. 20‑21).

Контроль и ответственность

Контроль за соблюдением порядка оформления бирок возлагается на заместителя директора ФСИН России (генерал‑лейтенант В.П. Балан) и на руководителей подразделений тылового обеспечения (п. 2‚ п. 15). Нарушения могут привести к дисциплинарной ответственности‚ вплоть до привлечения к административной ответственности в соответствии с Федеральным законом № 197‑ФЗ.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи – каждый документ и бирка обязаны быть подписаны двумя лицами.
• Заполнение карандашом – запрещено (п. 10). Используйте чернила или пасту.
• Неполные реквизиты – проверяйте‚ чтобы в бирке присутствовали все поля из таблицы (раздел 3).
• Отсутствие регистрации в журнале – без регистрации выдача или прием запрещены (п. 13).
• Неучтённые исправления – любые исправления должны сопровождаться подписью и пометкой «Исправлено».

Пример заполненной бирки (условный)

№ бирки: 2024‑ФСИН‑00456
Наименование: Вещмешок «Туристический»‚ модель Т‑200
Объём: 45 л
Дата выпуска: 
Ответственное лицо: Иванов И.И.‚ заведующий складом
Подписи: ___________________ (зав. складом) ___________________ (рук. отделом)

Бирка на вещмешок ФСИН – не просто маркировочный элемент‚ а ключевой документ‚ обеспечивающий полноценный учёт‚ контроль сохранности и правовую чистоту операций с вещевым имуществом. Соблюдение требований приказа № 718 и связанных нормативных актов гарантирует отсутствие недостач‚ упрощает инвентаризацию и повышает эффективность работы тылового обеспечения.

Источник: Приказ ФСИН России от 19 августа 2021 г. № 718 «Об утверждении Порядка учета‚ хранения‚ выдачи и списания вещевого имущества в учреждениях и органах уголовно‑исполнительной системы Российской Федерации» (регистрационный № 65335). Доступно по ссылке: garant.ru. Дата обращения: .