Нормативно-правовая база
Отпускное удостоверение сотрудников уголовно-исполнительной системы регулируется рядом приказов:
- Приказ ФСИН России от № 463 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству…» — устанавливает форму бланков, правила размещения реквизитов и геральдической символики.
- Приказ ФСИН России от № 175 (в ред. от ) «Об утверждении Инструкции о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений…» — определяет перечень защитных элементов (голографические марки, гербовые печати).
- Приказ Минюста РФ от № 224 (Приложение 18) — содержит образец отпускного удостоверения.
Внешний вид и защита бланка
2.1 Тип бланка
Для оформления отпуска используется продольный бланк с расположением реквизитов сверху вниз.
2.2 Защитные элементы
- Голографическая марка диаметром 8 мм (описание в Приложении № 7 к приказу № 175).
- Гербовая печать ФСИН России красного цвета.
- Корешок, отрывная часть, остаётся в финансово-плановом отделе.
- Эмблема ФСИН размещается строго по центру верхнего поля бланка.
Структура отпускного удостоверения
Документ состоит из четырёх частей:
- Лицевая сторона (основные данные).
- Оборотная сторона (отметки о прибытии/убытии).
- Корешок (для бухгалтерии).
- Служебная справка-подтверждение времени в пути (по требованию).
Пошаговое заполнение
№ 1. Лицевая сторона
| Реквизит | Как заполнять |
|---|---|
| Наименование органа/учреждения | ФГКУ «ИК-5 УФСИН России по г. Москве» |
| № отпускного удостоверения | Прописными буквами: «ОУ-15-2026» |
| Ф. И. О. сотрудника | Иванов Сергей Петрович |
| Должность, звание | Начальник отдела безопасности, капитан внутренней службы |
| Вид отпуска | Очередной ежегодный основной отпуск |
| Дата начала и окончания | с по (28 календарных дней) |
| Подписи | Начальник учреждения, начальник ПО, главный бухгалтер |
№ 2. Оборотная сторона
Таблица для проставления штампов регистрации:
- «Прибыл» — дата, подпись дежурного части территориального органа ФСИН или ОВД.
- «Убыл» — аналогично.
№ 3. Корешок
Содержит:
- № удостоверения;
- Ф. И. О. сотрудника;
- отметку бухгалтерии «Произведена оплата отпускных».
Скачать актуальный бланк 2026
Форматы: DOCX, PDF, RTF
- Скачать в Word
- Скачать в PDF
- Скачать в RTF
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли регистрировать удостоверение при въезде в другой регион?
- Да, в течение 24 часов после прибытия в место отдыха сотрудник обязан встать на временный регистрационный учёт в территориальном органе ФСИН или ОВД.
- Можно ли использовать старый бланк 2025 года?
- Нет. С вступили в силу новые требования к защитным элементам: увеличена площадь голограммы и добавлен QR-код.
- Кто вправе выписать отпускное удостоверение?
- Только кадровая служба учреждения ФСИН после приказа начальника и согласования с финансово-плановым отделом.
Ответственность за нарушения
За незаконное изготовление, использование поддельного отпускного удостоверения либо нарушение сроков регистрации в месте отдыха применяются:
- Дисциплинарные меры — вплоть до увольнения;
- Административные штрафы по ст. 19.7 КоАП РФ;
- Уголовная ответственность по ст. 327 УК РФ (в случае подделки).
Дата актуализации: 04 июля 2026 г. Источники: официальные приказы ФСИН России, консультации юридических экспертов портала «ГАРАНТ.РУ».