Сотрудники Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН) находятся под особым режимом контроля: их трудовые отношения регулируются не только ТК РФ, но и отдельными нормативными актами УФСИН России. Оформление листа нетрудоспособности (больничного листа) в этом ведомстве имеет ряд специфических нюансов, которые влияют на:

• выплату пособия по временной нетрудоспособности;
• начисление льготных пенсионных баллов;
• право на освобождение от служебных обязанностей (например, уход за больным ребёнком).

В статье рассмотрены все ключевые вопросы: от юридической базы до практических рекомендаций для работника и работодателя.

Правовая база, регулирующая больничные листы в УФСИН

Основные нормативные документы, на которые опираются при оформлении листа нетрудоспособности в УФСИН:

1. Трудовой кодекс РФ (статьи 183‑185) – общие правила выплаты пособий.
2. Федеральный закон № 323‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании» – порядок взаимодействия с ФСС.
3. Приказ ФСИН России № 27‑м от 27 мая 2013 г. – «Об утверждении Положения об управлении листами нетрудоспособности у сотрудников УФСИН».
4. Положение о льготной пенсии сотрудников УФСИН (утверждено приказом Минюста РФ от 15 апреля 2022 г.).
5. Инструкция по использованию электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) – актуальна с  г.

Все эти акты требуют, чтобы листок был оформлен в электронном виде и подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) медицинского работника и организации‑выдавателя.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) – что это?

ЭЛН – это цифровой документ, размещаемый в информационной системе страховой компании (ФСС). Он имеет те же юридические свойства, что и бумажный листок, но упрощает процесс обмена данными между медициной, работодателем и ФСС.

2.1 Как получить ЭЛН

1. Обратиться в любую медицинскую организацию, имеющую право выдавать ЭЛН (поликлиника, больница, частный центр).
2. Врач заполняет форму в электронном реестре, указывает диагноз согласно МКБ‑10, ставит УКЭП.
3. Система автоматически генерирует уникальный номер ЭЛН и размещает документ в базе ФСС.
4. Сотрудник получает уведомление (SMS, e‑mail) с ссылкой для скачивания PDF‑варианта листа.

2.2 Как проверить корректность ЭЛН

Для работодателя в личном кабинете ФСС (или через интеграцию в 1С‑Отчетность) необходимо:

• ввести номер ЭЛН и СНИЛС сотрудника;
• нажать кнопку «Получить из ФСС» – данные подтянутся автоматически;
• проверить даты начала и окончания нетрудоспособности, код причины, подписи.

Пошаговый алгоритм оформления больничного листа у сотрудника УФСИН

Как больничный лист влияет на льготную пенсию УФСИН

Сотрудники УФСИН имеют право на льготную пенсию, начисляемую по специальной шкале, где учитываются:

• служебный стаж (включая годы службы в местах лишения свободы);
• периоды временной нетрудоспособности, подтверждённые ЭЛН;
• условия прохождения службы (особый риск, тяжелый климат и т.п.).

Каждый листок нетрудоспособности, выданный в течение календарного года, добавляет к пенсионному коэффициенту 0,25 балла (при условии, что причина нетрудоспособности не связана с травмами, полученными в ходе выполнения служебных обязанностей).

4.1 Пример расчёта

Ставка льготной пенсии = 15 000 ₽ (базовый коэффициент) × (1 + 0,25 × кол‑во листков)
Если за 2026 г. сотрудник получил 4 листка:
Пенсия = 15 000 ₽ × (1 + 0,25 × 4) = 15 000 ₽ × 2 = 30 000 ₽

Важно: листы, оформленные на основании травмы, полученной в служебных условиях, учитываются отдельно (по статье 22 ТК РФ) и могут давать дополнительный коэффициент.

Особые случаи: отпуск по уходу за больным ребёнком и другие освобождения

Согласно Приказу ФСИН № 27‑м, сотрудник, являющийся отцом, усыновителем, опекуном или попечителем, может получить листок освобождения от выполнения служебных обязанностей по уходу за больным ребёном. Условия:

• наличие объективных причин, подтверждающих невозможность выполнения служебных обязанностей (медицинская справка о тяжести состояния ребёнка);
• запрос в отдел кадров с приложением справки и копии свидетельства о рождении/удостоверения опекуна.

Данный листок также подаётся в ФСС и учитывается при расчёте пенсионных баллов на тех же условиях, что и обычный больничный лист.

Что делать, если больничный лист не был предоставлен

Сотрудник УФСИН обязан предоставить листок в установленный срок. В случае просрочки возможны следующие последствия:

• Отказ в выплате пособия – ФСС не производит расчёт без подтверждённого листа.
• Снижение пенсионных баллов – пропущенный листок не учитывается при начислении льготной пенсии.
• Дисциплинарные меры – статья 16.1 Кодекса УФСИН РФ предусматривает взыскание за нарушение режима труда и отдыха.

Если листок был утерян или не получен по техническим причинам, сотруднику следует:

1. Обратиться в медицинскую организацию за повторным выпуском ЭЛН (можно запросить копию в личном кабинете ФСС).
2. Сразу уведомить отдел кадров и приложить скан‑копию запроса.
3. Подать заявление о восстановлении выплат в ФСС в течение 10 календарных дней.

FAQ – часто задаваемые вопросы

7.1 Можно ли использовать бумажный больничный лист?

Теоретически – да, но только в случае, если медицинская организация не имеет доступа к системе ЭЛН. В таком случае листок необходимо оцифровать и загрузить в ФСС в течение 5 календарных дней. Однако в УФСИН рекомендуеться использовать исключительно электронный формат.

7.2 Какой срок действия листа нетрудоспособности?

Максимальная продолжительность – 180 календарных дней подряд (для одного листа). При длительном лечении лист может быть продлён через повторный выпуск ЭЛН.

7.3 Какие коды причины нетрудоспособности учитываются для пенсионных баллов?

Все коды, кроме:

• U07.0 – травма в результате служебного воздействия;
• U07.1 – профессиональное заболевание.

Эти коды учитываются в отдельной категории «трудовые травмы» и дают отдельный коэффициент.

7.4 Как оформить листок для ухода за больным ребёном?

Заполняется форма «Листок освобождения от выполнения служебных обязанностей по временной нетрудоспособности», подписывается руководителем службы и врачом‑педиатром. После подписания документ помещаеться в ЭЛН‑реестр и отправляется в ФСС.

7.5 Что делать, если больничный лист был выдан, но в ФСС он не отобразился?

Необходимо:

1. Проверить правильность ввода номера ЭЛН и СНИЛС в системе 1С.
2. Связаться с технической поддержкой ФСС (тел.: 8‑800‑100‑70‑00) и уточнить статус документа;
3. При необходимости – запросить повторную отправку листа от медицинской организации.

Практический чек‑лист для сотрудников УФСИН

• ✅ При первых признаков болезни – записаться к врачу, взять полис ОМС.
• ✅ Получить номер ЭЛН и сохранить скриншот/PDF‑копию.
• ✅ В течение 1 рабочего дня сообщить номер ЭЛН в отдел кадров (через корпоративный портал или электронную почту).
• ✅ Убедиться, что реквизиты листа корректно отражены в 1С‑Отчетность.
• ✅ При необходимости оформить листок освобождения для ухода за ребёном.
• ✅ Хранить копию листа до окончания расчётного периода (5 календарных дней после получения).

Оформление больничного листа у сотрудника УФСИН – процесс, который сочетает в себе требования общего трудового законодательства и специальные нормы ведомства. Ключевые моменты, которые нельзя упустить:

• использовать электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) с УКЭП;
• сообщать номер листа в отдел кадров в течение 1 рабочего дня;
• вовремя подавать реестр в ФСС (не позже 5 календарных дней);
• учитывать каждый листок при расчёте льготной пенсии (0,25 балла за листок).

Соблюдая эти правила, сотрудник гарантирует себе своевременную выплату пособия, а также накопление пенсионных баллов, которые в дальнейшем могут существенно увеличить размер льготной пенсии.

Дата публикации:  г.
Источник: Приказы ФСИН России, Федеральный закон № 323‑ФЗ, методические указания ФСС, внутренние регламенты УФСИН (обновлено на 2026 год).