В жизни каждого работника может возникнуть ситуация, когда заболевание совпадает с ежегодным оплачиваемым отпуском. В таком случае возникают вопросы: сохраняется ли право на отдых, нужно ли возвращаться на работу досрочно, как рассчитываются выплаты. Ответы на все эти вопросы содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации. Ниже мы разберёмся, что именно говорит закон, какие документы нужно оформить, и какие права имеет работник.

Нормативная база

1.1 Основные статьи Трудового кодекса

• Ст. 124 ТК РФ — «Перенос отпуска».
• Ст. 183 ТК РФ — «Гарантии при временной нетрудоспособности».
• Ст. 114 ТК РФ — «Ежегодные оплачиваемые отпуска».

1.2 Приказы и разъяснения

Помимо ТК РФ, обязательными к исполнению являются:

• Письмо Роструда № 14-2/ООГ-8536 от «О предоставлении отпуска и продлении/переносе отпуска при временной нетрудоспособности».
• Указание ФСС № 02-09-14/17-04-31339 от о порядке оплаты больничных листов.

Что происходит, если заболеть в отпуске

2.1 Продление или перенос — два варианта одной процедуры

Если работник заболел в период ежегодного оплачиваемого отпуска, у него есть право:

1. Продлить отпуск на количество дней нетрудоспособности;
2. Перенести неиспользованные дни на другое время (согласовав с работодателем).

2.2 Какой документ нужен

Основание для продления/переноса — больничный лист (электронный ЛН), выданный медицинским учреждением. Без официального ЛН отпуск не продлевается и не переносится.

Пошаговая инструкция для работника

Шаг 1. Получить больничный лист

Обратитесь к врачу в первый день заболевания. Убедитесь, что ЛН закрывается:

• в день выписки, если вы выздоровели;
• в день открытия, если больничный «продлевается» (тогда будет несколько продлений).

Шаг 2. Уведомить работодателя

Как можно скорее сообщите непосредственному руководителю:

1. по телефону или мессенджеру;
2. по e-mail;
3. через корпоративный портал.

Дополнительно можно отправить скан ЛН в HR-службу.

Шаг 3. Подать заявление

После выписки напишите заявление о продлении/переносе отпуска. Пример:

 Прошу продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск
 на 5 календарных дней (с по )
 в связи с временной нетрудоспособностью,
 подтверждённой листком нетрудоспособности № 1234567890123.
 /подпись/ Иванов И. И., 

Шаг 4. Дождаться приказа и ознакомиться

Работодатель издаёт приказ на продление/перенос. Работник обязан подписать приказ в течение 3 рабочих дней.

Права и обязанности сторон

Расчёт выплат

5.1 Отпускные

Если отпуск продлевается, то отпускные за лишние дни уже выплачены — перерасчёт не требуется.
Если отпуск переносится, то излишне выплаченные суммы зачитываются при предоставлении отпуска в другой период.

5.2 Больничное пособие

• Оплачивается за все дни нетрудоспособности, совпавшие с отпуском.
• Источник — ФСС (при болезни >3 дней) или работодатель (первые 3 дня).
• Размер зависит от страхового стажа и среднего заработка.

Частые вопросы и подводные камни

Вопрос 1: «А если я заболел на выходных, которые входят в отпуск?»

Даже если дни болезни пришлись на субботу-воскресенье, отпуск всё равно продлевается, потому что календарные дни считаются непрерывно.

Вопрос 2: «Могут ли отказать в продлении отпуска?»

Нет, если предоставлен подлинный больничный лист. Отказ будет незаконным и может быть оспорен в трудовой инспекции или суде.

Вопрос 3: «Что делать, если отпуск закончился, а больничный ещё открыт?»

В этом случае больничный оплачивается «на общих основаниях» — уже не в рамках отпуска, а как обычная нетрудоспособность.

Шаблоны документов

7.1 Заявление о продлении отпуска

--------------------------------------------------------------------
В Генеральному директору ООО «Ромашка»
от Иванова Ивана Ивановича, бухгалтера

Заявление
о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Прошу продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 (семь) календарных дней
с по в связи с временной нетрудоспособностью,
подтверждённой листком нетрудоспособности № 1234567890123456.

Приложение: копия ЛН (1 лист).
«05» августа 2026 г. __________ /Иванов И.И./
--------------------------------------------------------------------

7.2 Приказ о переносе отпуска (образец)

--------------------------------------------------------------------
ПРИКАЗ
о переносе отпуска
г. Москва 05 августа 2026 г.
--------------------------------------------------------------------
№ 15/отп-26

В связи с временной нетрудоспособностью Иванова И.И.,
подтверждённой ЛН № 1234567890123456, приказываю:

Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск Иванова И.И.
 с – на –.
Департаменту кадров внести изменения в график отпусков.
Бухгалтерии сохранить ранее выплаченные отпускные
 в зачёт будущего периода.

Генеральный директор __________ /Петров А.А./
--------------------------------------------------------------------

Практический пример

Ситуация

Сидорова О.А. ушла в отпуск с на 14 календарных дней. открыт больничный по ОРВИ до включительно (7 дней).

Действия

• Сидорова уведомила начальника и HR .
• закрыт ЛН на 7 календарных дней.
• написано заявление о продлении отпуска на 7 дней.
• Новые даты отпуска: с по (14 + 7 = 21).
• Дополнительных отпускных не начисляется, больничный оплачивается отдельно ФСС.

Главное правило: заболевание во время отпуска не отменяет права на отдых, а лишь корректирует график. Используйте больничный лист и заявление, чтобы законно продлить или перенести отпуск. Работодатель, в свою очередь, обязан соблюдать ст. 124 ТК РФ и не препятствовать реализации ваших гарантий. В случае споров обращайтесь в Государственную инспекцию труда или суд.