В Колпино, промышленном районе Санкт-Петербурга, расположены несколько исправительных учреждений (ФКУ ИК), подведомственных Федеральной службе исполнения наказаний (ФСИН)․ Всю финансово-хозяйственную деятельность этих учреждений курирует бухгалтерия ФСИН Колпино, подчиняющаяся не только местному начальству, но и центральному аппарату ГУФСИН по Санкт-Петербургу и Ленинградской области․ Ниже ‒ подробная инструкция о том, как устроен учёт, какие отчёты сдаются, какие особенности бюджетного планирования и где искать помощь․
Организационная структура и подчинённость
- Центральное звено: Главное управление ФСИН по Санкт-Петербургу и ЛО (ГУФСИН)․ Именно оно формирует годовой план финансово-хозяйственной деятельности и контролирует исполнение казначейских обязательств․
- Местное звено: Отдел бухгалтерского учёта и отчётности ФКУ ИК № 6/7/14 (в зависимости от конкретного учреждения)․ В Колпино чаще всего упоминается ИК-6 и ИК-7․
- Контроль: Внутренний аудит проводится отделом внутреннего финансового контроля ГУФСИН, внешний — Федеральным казначейством, Счётной палатой РФ и прокуратурой․
Основные функции бухгалтерии ФСИН Колпино
- Бюджетный учёт, отражение всех операций по доходам и расходам в соответствии с КОСГУ (классификацией операций сектора государственного управления)․
- Учёт материальных запасов: спецодежда, продукты питания, медикаменты, строительные материалы, ГСМ, инвентарь․
- Учёт основных средств: здания камер, объектов производственной зоны, автотранспорт, спецтехника, системы видеонаблюдения․
- Расчёты с персоналом: зарплата сотрудников ФСИН, денежное довольствие осуждённых, компенсации, надбавки за выслугу лет․
- Пенсионные и страховые отчисления: ОМС, ОПС, ВНиМ, травматизм․
- Государственные и ведомственные отчёты: формы 0503737, 0503121, 0503730, а также отчёты по ГИС «Электронный бюджет»․
Особенности бюджетного планирования в условиях ИК
Бюджет ФСИН в Колпино формируется по программно-целевому методу․ Каждое исправительное учреждение имеет собственную государственную задание, где прописаны:
- количество содержащихся лиц;
- нормативы финансового обеспечения на одного осуждённого (питание, медицина, КПД);
- объёмы производственных работ (если есть ПКТ — производственная колония труда);
- инвестиционные программы (ремонт жилых зданий, модернизация инженерных систем)․
Сроки утверждения лимитов бюджетных обязательств, до 15 сентября предыдущего финансового года․ После этого лимиты распределяются по КБК (кодам бюджетной классификации) в системе «Госфинансы»․
Ключевые нормативные документы
- Федеральный закон № 273-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг…»․
- Приказ Минфина РФ от № 52н «Об утверждении Инструкции по применению Единого плана счетов…»․
- Приказ ФСИН России от № 499 «О порядке ведения бухгалтерского учёта в ФСИН России»․
- Положение об оплате труда работников ФСИН, утвержденное приказом Минфина РФ от № 154н․
Процесс закупок и бухгалтерское сопровождение контрактов
В Колпино закупки проводятся через:
- ЕИС (Единую информационную систему) zakupki․gov․ru — любые заказы свыше 400 тыс․ руб․ обязаны размещаться там․
- Электронные торговые площадки (ЭТП) — Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ММВБ-Тендер․
- Запрос котировок/запрос предложений — для мелких закупок до 400 тыс․ руб․
Бухгалтерия контролирует:
- правильность формирования начальной (максимальной) цены контракта;
- оформление гарантийных писем и обеспечения контрактов;
- акцепт товарно-транспортных накладных (ТОРГ-12) и актов выполненных работ;
- выполнение обязательств в части условий контрактов (штрафы, неустойки, пени)․
Отчётность и контрольные органы
| Название формы | Куда сдаётся | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Отчёт о исполнении бюджета (ф․ 0503737) | Федеральное казначейство, ГУФСИН | До 20 января |
| Баланс (ф․ 0503130) | ГУФСИН, Росстат | До 31 января |
| Отчёт о финансовых результатах (ф․ 0503121) | ГУФСИН, Минфин РФ | До 31 января |
| Отчёт о целевом использовании средств (ф․ 0503738) | ФК, ГУФСИН, Счётная палата | До 15 февраля |
Адреса и контакты отдела бухгалтерии ФСИН Колпино
- Юридический адрес: 196650, г․ Санкт-Петербург, Колпинский р-н, ул․ Колпинская, д․ 6, корпус 3, подъезд 1, каб․ 205․
- Телефон справочной: +7 (812) ‑92-XX-XX (горячая линия по будням с 9:00 до 18:00)․
- Электронная почта: buh․colpino@gu․fsin․gov․ru (для официальных запросов и обращений)․
- Личный приём: вторник и четверг с 14:00 до 16:00 по предварительной записи через портал Госуслуг или по телефону․
Пошаговая инструкция для сотрудников ФСИН: как подать авансовый отчёт
- Заполнить авансовый отчёт (ф․ 0504505) в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8»․
- Напечатать и подписать у руководителя подразделения и главного бухгалтера․
- Приложить оригинальные документы: чеки ККТ, кассовые чеки, билеты, командировочные удостоверения․
- Сдать в бухгалтерию ФСИН Колпино не позднее 3 рабочих дней после возвращения из командировки․
- Получить квитанцию о приёме документов и отследить статус возврата денежных средств через личный кабинет в «1С: ИТС»․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку 2-НДФЛ онлайн?
Да․ Авторизуйтесь на портале «Госуслуги → Сервисы ФСИН» и выберите «Справки и документы»․ Срок формирования — 1 рабочий день․ Вам придёт файл в личный кабинет․
Как узнать, поступили ли заработные деньги?
В разделе «Расчёты с персоналом» (меню «Зарплата → Выплаты») в программе 1С отображается дата зачисления на карту и сумма․ Также можно позвонить в отдел бухгалтерии по телефону +7 (812) ‑92-XX-XX․
Где найти типовые формы бланков для поставщиков?
В папке «Образцы документов» на сайте gu․fsin․gov․ru/colpino в разделе «Закупки»․
Бухгалтерия ФСИН Колпино ‒ это высокоспециализированная структура, сочетающая строгие бюджетные требования и особенности пенитенциарной системы․ От точности её расчётов зависит своевременное питание осуждённых, выплата зарплаты сотрудникам, ремонт зданий и исполнение государственных заданий․ Используйте предложенные контакты и инструкции, чтобы оперативно получать нужные документы, проверять статус платежей и участвовать в закупках․
Обновлено: 07 апреля 2026 г․ 14:51 по московскому времени․