Отпуск без сохранения заработной платы: что говорит закон
Статья 128 ТК РФ устанавливает право работника получить отпуск без сохранения заработной платы (так называемый «отпуск за свой счёт») при наличии семейных обстоятельств и иных уважительных причин․ Это право реализуется только по письменному заявлению работника, а продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон․
Ключевые особенности отпуска по ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ
- Без сохранения зарплаты — за время отсутствия оплата труда не начисляется, стаж не прерывается․
- Не зависит от стажа и графика, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска (ст․ 122, 123 ТК РФ), отпуск за свой счёт можно запросить в любое время, не дожидаясь 6 месяцев работы․
- Требуется уважительная причина, законодательство не раскрывает понятие «уважительных причин», поэтому решение принимает работодатель исходя из конкретных обстоятельств (болезнь близких, свадьба, похороны, школьные каникулы и т․д․)․
- Письменное заявление — форма строго письменная; устный запрос не имеет юридической силы․
Кому отказать нельзя: категории, которым отпуск обязан
По части 1 статьи 128 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты, если работник относится к одной из следующих категорий:
- Участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году․
- Пенсионеры по старости, продолжающие работать — до 14 календарных дней в году․
- Родители и супруги погибших (умерших) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, ФСИН, Пожарной охраны и др․ — до 14 календарных дней в году․
- Работающие инвалиды, до 60 календарных дней в году․
- Работники, совмещающие работу с обучением — сроки определены ст․ 173–176 ТК РФ․
- Родители (опекуны, попечители) детей-инвалидов — до 14 календарных дней в году․
Важно! Верховный Суд РФ в своих разъяснениях запрещает отказывать пенсионерам в отдыхе без сохранения зарплаты, даже если производственная необходимость велика․
Как оформить отпуск без сохранения зарплаты: пошаговая инструкция
Шаг 1․ Подать письменное заявление
В заявлении обязательно указать:
• дату начала и окончания отпуска;
• формулировку «по семейным обстоятельствам (или иным уважительным причинам)»;
• ссылку на статью 128 ТК РФ․
Шаг 2․ Согласовать даты с руководством
Если причина признаётся уважительной, руководитель ставит резолюцию «Согласовано» и указывает конкретные даты․
Шаг 3․ Издать приказ
Форма приказа — Т-6 (или Т-6а при массовом предоставлении)․ В строке «Вид отпуска» проставляется: «Отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ»․
Шаг 4․ Ознакомить работника с приказом
Работник подписывает приказ и знакомится с ним под роспись․
Шаг 5․ Внести записи в личную карточку и табель
В табеле используется код «ДО» (или «ОЗ» в некоторых программах)․
Распространённые вопросы и ответы
- Может ли работодатель отказать?
, Да, если причина не признаётся уважительной и работник не входит в перечень льготных категорий․ - Сколько дней можно взять за один раз?
— Закон не ограничивает максимальный срок: всё зависит от соглашения сторон․ - Включается ли отпуск в страховой стаж?
— Да, стаж не прерывается, но периоды сверх 14 календарных дней подряд не идут в счёт страхового стажа для пенсии․ - Можно ли вернуться раньше срока?
— Да, для этого нужно подать новое заявление о досрочном выходе на работу․
Юридические позиции и актуальная судебная практика
В Определении Конституционного Суда РФ от № 2229-О гражданин С․В․ Ламонов обжаловал часть 1 статьи 128 ТК РФ, утверждая, что норма нарушает принцип равенства, поскольку работодатель вправе отказать в отпуске․ Суд отказал в принятии жалобы, подчеркнув, что:
«Отказ в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы возможен лишь при наличии объективных причин, связанных с производственной необходимостью, и должен быть мотивированным․ При этом законодательство предусматривает категории работников, которым отпуск предоставляется обязательно»․
Часть 1 статьи 128 ТК РФ — гибкий механизм, позволяющий работнику временно прервать трудовую деятельность по уважительным причинам без потери рабочего места․ Главное — правильно оформить заявление и учесть, что окончательное решение за работодателем, если работник не входит в число льготных категорий․
Последняя редакция: 04 июня 2026 г․ 23:02 МСК