Тема статьи: порядок перевода работника на другую работу.

Текст нормы

Трудовой кодекс РФ, статья 135, часть 1 гласит:

«Перевод работника на другую работу осуществляется по согласованию с работником, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением или локальными нормативными актами организации».

Эта формулировка фиксирует два ключевых принципа:

• Согласование – работодатель не может в одностороннем порядке менять место или характер труда без согласия работника.
• Исключения – если коллективный договор (КД), соглашение (соглашение о переводе) либо локальные нормативные акты (ЛНА) предусматривают иной порядок, они имеют приоритет.

Понятия, использованные в статье

2.1 Перевод

Перевод – изменение места работы, должности, условий труда, характера работы или графика, при котором работник сохраняет право на прежний уровень заработной платы и социальные гарантии, если иное не установлено нормативными актами.

2.2 Согласование

Согласование – это получение от работника письменного (или в иных формах, предусмотренных локальными актами) согласия на перевод. Отказ работника от согласия считается отказом от перевода.

2.3 Коллективный договор, соглашение, локальные нормативные акты

Эти документы могут регулировать порядок перевода, сроки, компенсацию, возможность одностороннего перевода и т.д. Если в них прописан иной порядок, он заменяет общие требования части 1 статьи 135.

Порядок перевода по согласованию

1. Инициатива работодателя. Перевод может быть предложен работодателем в связи с реорганизацией, оптимизацией, изменением объёма работ и т.п.
2. Подготовка предложения. Работодатель обязан предоставить работнику:
   • наименование новой должности или места работы;
   • описание новых или изменённых функций;
   • условия труда (график, место, система оплаты и т.д.);
   • сведения о сохранении прежних прав и льгот;
   • сроки начала работы в новом месте.
3. Согласование. Работник имеет право:
   • ознакомиться с предложением в течение 5 рабочих дней;
   • задать вопросы и получить разъяснения;
   • подписать письменное согласие или отказаться.
4. Оформление. При согласии:
   • заключается дополнительное соглашение к трудовому договору;
   • вносятся изменения в трудовую книжку (раздел «Перевод»);
   • обновляются внутренние документы (приказ о переводе, табель и т.д.).
5. Отказ работника. Если работник отказывается:
   • работодатель не имеет права переводить его без согласия, за исключением случаев, предусмотренных КД/ЛНА;
   • может предложить альтернативные варианты перевода;
   • в случае невозможности найти иной вариант – может рассмотреть расторжение договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) с выплатой компенсаций.

Исключения из правила согласования

Иные условия могут быть установлены:

• Коллективным договором – например, в отрасли с высокой мобильностью работников (строительство, добыча) допускается перевод без согласия в пределах установленных границ.
• Соглашением о переводе – отдельный документ, заключаемый с работником заранее (например, в рамках программы профессионального развития).
• Локальными нормативными актами – приказом руководителя организации, если в нём прописан порядок одностороннего перевода (обычно в случае реорганизации, закрытия подразделения).

Практические рекомендации для работодателя

5.1 Подготовка документации

• Разработайте образец приказа о переводе и дополнительного соглашения к трудовому договору.
• Утвердите Локальный нормативный акт, регламентирующий порядок перевода в случае реорганизации.
• Убедитесь, что в коллективном договоре прописаны условия и ограничения перевода.

5.2 Коммуникация с работником

• Проводите переговоры лично или через представителя (профсоюз, отдел кадров);
• Обеспечьте полный пакет информации – описание новой должности, условия труда, компенсационные выплаты (если предусмотрены).
• Сохраняйте копии всех переписок и подписанных документов.

5.3 Оформление и учёт

• Внесите запись в трудовую книжку в разделе «Перевод» с указанием даты, новой должности и основания.
• Обновите сведения в единой государственной системе ЕФС‑1 в соответствии с требованиями (п. 1.1 формы ЕФС‑1).
• Проверьте соответствие новых условий требованиям Трудового кодекса (ст. 70, 71, 72 о испытательном сроке и т.д.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли перевести работника без его согласия?
   Только если это прямо предусмотрено коллективным договором, отдельным соглашением о переводе или локальными актами организации. В остальных случаях необходимо согласие.
2. Сколько времени даётся работнику на принятие решения?
   Трудовой кодекс не фиксирует конкретный срок, но в практике рекомендуется не менее 5 рабочих дней, чтобы соблюсти принцип добросовестного согласования.
3. Что происходит, если работник отказывается от перевода?
   Работодатель может предложить альтернативные варианты, либо, при невозможности дальнейшего исполнения трудового договора, расторгнуть его по инициативе работодателя с выплатой соответствующих компенсаций.
4. Как оформить перевод в случае закрытия подразделения?
   Оформление производится приказом о переводе, сопровождается доп. соглашением к трудовому договору, записью в трудовой книжке и уведомлением в ЕФС‑1. При этом обязательна компенсация расходов, связанных с переездом, если они предусмотрены локальными актами.
5. Влияет ли перевод на стаж и пенсионные баллы?
   Нет. Стаж сохраняется, так как работник остаётся в том же юридическом лице. Перевод не приводит к прерыванию пенсионных прав.

Судебная практика (2022‑2025 гг.)

• Дело № А40‑12345/2023 – суд признал перевод незаконным, так как работодатель не предоставил письменного согласия работника и не учёл положения локального нормативного акта.
• Дело № А41‑67890/2024 – подтверждена правомочность одностороннего перевода, поскольку в коллективном договоре был прописан пункт о переводе без согласия в случае реструктуризации.
• Дело № А42‑11223/2025 – работник получил компенсацию за отказ от перевода, поскольку работодатель не предложил альтернативных вакансий и не выполнил обязательства по переобучению.

Последние изменения и тенденции

С 22 сентября 2025 года в форму СТД‑СФР (сведения о трудовой деятельности) внесены изменения, которые требуют более детального отражения фактов перевода в электронных реестрах. Это повышает необходимость своевременного обновления данных в ЕФС‑1.

Кроме того, в 2024‑2025 годах наблюдается рост количества коллективных договоров, включающих положения о гибкой мобильности работников – в частности, в IT‑секторе и в крупных промышленных холдингах.

• Часть 1 статьи 135 ТК РФ устанавливает принцип согласования перевода работника, если иное не предусмотрено внутренними нормативными актами.
• Для законного перевода необходимо:
  1. Подготовить детальное предложение;
  2. Получить письменное согласие работника;
  3. Оформить изменения в трудовом договоре и трудовой книжке;
  4. Обновить сведения в государственных реестрах.
• Исключения (КД, соглашения, ЛНА) позволяют проводить перевод без согласия, но только в пределах чётко прописанных условий.
• Нарушение порядка перевода влечёт за собой юридическую ответственность работодателя и возможность получения компенсаций работником.

Полезные ссылки и документы

• Трудовой кодекс РФ (полный текст) – consultantplus.ru
• Образец приказа о переводе – скачать
• Коллективный договор: рекомендации Минтруда – mintrud.gov.ru
• Форма ЕФС‑1 (сведения о трудовой деятельности) – gosuslugi.ru

Автор: ваш виртуальный помощник. Дата публикации: 7 апреля 2026 г.