Ключевое правило: 40 часов в неделю
Согласно статье 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Это основополагающий принцип, который используется для расчёта часов в любом календарном периоде — будь то месяц, квартал или год.
Как рассчитать норму часов в месяце
Упрощённый способ
- Определяем количество рабочих дней в конкретном месяце по производственному календарю.
- Умножаем на 8 часов (при 40-часовой пятидневке).
Пример: в ноябре 2026 года 20 рабочих дней × 8 часов = 160 часов.
Точный способ (Минтруд)
Норма рабочего времени на конкретный календарный период исчисляется по формуле:
Н = (40 ч / 5 дн.) × Крд – 1 ч × Кппд
- Крд — количество рабочих дней в месяце по пятидневной неделе.
- Кппд — количество предпраздничных дней, в которые рабочий день сокращается на 1 час.
Такой расчёт учитывает все праздники и переносы выходных, установленные Постановлением Правительства РФ на текущий год.
Пятидневная неделя (40 ч):
| Месяц | Раб. дни | Норма часов |
|---|---|---|
| Январь | 17 | 136 |
| Февраль | 19 | 152 |
| Март | 21 | 168 |
| Апрель | 22 | 176 |
| Май | 18 | 144 |
| Июнь | 21 | 168 |
| Июль | 23 | 184 |
| Август | 21 | 168 |
| Сентябрь | 22 | 176 |
| Октябрь | 22 | 176 |
| Ноябрь | 20 | 160 |
| Декабрь | 22 | 176 |
Особые категории работников
- Молодёжь до 16 лет: не более 24 ч в неделю (≈ 96–120 ч/мес).
- 16–18 лет: не более 35 ч в неделю (≈ 140–154 ч/мес).
- Инвалиды I и II группы: не более 35 ч в неделю (≈ 140–154 ч/мес).
Работодатель обязан вести точный индивидуальный учёт фактически отработанных этими работниками часов (ст. 91 ТК РФ).
Сверхурочные и суммированный учёт
- Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ) и не может превышать 4 часа за два дня подряд и 120 часов в год.
- Суммированный учёт допускается при невозможности соблюдения ежедневной нормы. Учётная норма рассчитывается так же, как для обычного месяца, но распределяется внутри учётного периода (квартал, полгода, год).
Ответственность работодателя
Нарушение норм продолжительности рабочего времени влечёт административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ: штрафы до 100 000 руб. и возможную приостановку деятельности.
Независимо от формата графика (пятидневка, шестидневка, скользящий режим) базовый лимит остаётся 40 часов в неделю. Используйте производственный календарь и формулу Минтруда, чтобы точно рассчитать норму часов в каждом месяце и соблюсти требования Трудового кодекса РФ.