Что такое чек по ГК РФ и какие бывают чеки
Чек, это именной ценный бумажный документ, содержащий безусловное распоряжение чекодателя (лица, выписавшего чек) банку произвести оплату указанной в чеке суммы держателю чека (ГК РФ, ст. 877–895).
В российском законодательстве различают:
- стандартные (собственные) чеки;
- кассовые чеки — фискальные документы, подтверждающие оплату товаров/услуг (ФЗ-54);
- товарные чеки — документы торговых организаций, подтверждающие факт продажи;
- вексельные чеки, выписка на имя предъявителя, не имеющая фискальной функции.
Основные признаки чека по Гражданскому кодексу
Для признания документа чеком в смысле ГК РФ он должен содержать обязательные реквизиты (ст. 879 ГК РФ):
- наименование «чек» в тексте документа;
- наименование банка, который должен произвести платёж (чекодержатель);
- реквизиты лица, выписавшего чек (чекодатель);
- дату и место выдачи чека;
- подпись чекодателя.
li>поручение уплатить определённую сумму;
Что такое «чек расчёты чеками» в бухгалтерии
Фраза «чек расчёты чеками» в бухгалтерском обиходе означает:
- учёт расчётных документов, выпущенных в форме чеков (ГК РФ vs кассовые чеки);
- отражение операций по оплате поставщикам через чековые книжки;
- включение в программу учёта (например, 1С, Контур) специальных документов «Чек расчётный» или «Вексель (чек)».
Пошаговая инструкция: как оформить чек расчёты чеками в 1С
Шаг 1. Создаём документ «Вексель (чек)»
- Открываем раздел Банк и касса → Векселя и чеки → Вексель (чек).
- Вид операции выбираем «Поступление от контрагента».
- Указываем:
- Вид векселя/чека — «Чек»;
- Серия и номер чека;
- Дату выдачи и срок платежа;
- Сумма.
- Проводим документ (кнопка «Провести»).
Шаг 2. Отражение поступления денег по чеку
- Создаём Поступление на расчётный счёт (тип операции «Платёж по чеку»).
- Указываем счёт 51 и корреспонденцию с счётом 62.03 (расчёты по чекам).
Шаг 3. Сверка в банке
После предъявления чека в банке необходимо:
- считать выписку (Файл-выписка из банка);
- сопоставить операцию в 1С:Бухгалтерия;
- закрыть задолженность.
Как отличить кассовый чек от чека ГК РФ
| Признак | Кассовый чек (ФЗ-54) | Чек по ГК РФ (ст. 877-895) |
|---|---|---|
| Цель | Фиксация факта расчёта | Безусловное распоряжение банку об оплате |
| Форма | Фискальный документ (ККТ) | Именной ценный документ |
| Реквизиты | QR-код, ФН, ИНН, номер ККТ | Название «чек», сумма, банк, подпись |
| Бухгалтерский учёт | Оприходование выручки, НДС | Счёт 76.05, 62.03 (векселя, чеки) |
Пример проводок по чеку в 1С
Получение чека от покупателя:
- Дт 51 Кт 62.03, оплата по чеку поступила на расчётный счёт;
- Дт 62.03 Кт 62.01 — зачтён чек в погашение дебиторской задолженности.
Выдача чека поставщику:
- Дт 60.03 Кт 51, списание денег при выдаче чека;
- Дт 60.01 Кт 60.03 — зачтён чек в погашение кредиторской задолженности.
Ответы на частые вопросы
Можно ли заменить чек ГК РФ на кассовый чек?
Нет. Кассовый чек — это документ фискальной отчётности; чек по ГК РФ — это ценная бумага, заменить их нельзя.
Влияет ли чек ГК РФ на НДС?
Да, если чек используется в расчётах с НДС. При получении чека датой возникновения налогового события считается дата его учёта в банке.
Чек расчёты чеками ГК РФ — это:
- учёт ценных документов (чеков) в бухгалтерии;
- обязательное соблюдение реквизитов по ст. 879 ГК РФ;
- отдельные проводки в 1С (счета 60.03, 62.03).
Соблюдайте требования законодательства, корректно оформляйте документы в учётной системе и не путайте кассовые чеки с чеками ГК РФ — и расчёты чеками будут проходить без ошибок и штрафов.