Дата актуальности: 04 июля 2026 г.
Основная проблема
Когда сотрудник находится в следственном изоляторе (СИЗО), работодатель сталкивается с рядом юридических трудностей: отсутствие самого работника на рабочем месте, невозможность получить личное объяснение, а также риск признания увольнения незаконным. Важно помнить: презумпция невиновности сохраняется до вступления приговора в силу, поэтому любые действия работодателя должны быть строго регламентированы Трудовым кодексом РФ и судебной практикой.
Что говорит закон
Основные нормативные акты
- ст. 81 ТК РФ — увольнение за совершение проступка (в т.ч. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд);
- ст. 83 ч. 4 п. 4 ТК РФ, увольнение в связи с задержанием или заключением под стражу до вступления приговора в законную силу;
- ст. 288 ТК РФ — особенности прекращения трудового договора с работниками, находящимися под следствием (судебное толкование см. в Определении Четвертого КСОЮ от № 8Г-17012/2025);
- ст. 193 ТК РФ — порядок проведения служебного расследования и вручения дисциплинарного взыскания;
- ст. 84.1 ТК РФ, особенности оформления увольнения при невозможности получить личную подпись работника.
Ключевые выводы из судебной практики 2024–2025 гг.
Суды последовательно подчеркивают: простое нахождение в СИЗО автоматически не является основанием для увольнения. Работодатель обязан:
- Доказать факт невыхода на работу (справка из СИЗО, письмо следователя, акты отсутствия).
- Предпринять все возможные меры для уведомления работника о дисциплинарном разбирательстве (заказные письма, телеграммы, нотариальное уведомление).
- Документировать каждый шаг: отсутствие связи в течение 4 часов — это уже «прогул», если нет уважительных причин и работник не уведомил работодателя.
Пошаговый алгоритм для работодателя
Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия
- Заполните акт об отсутствии на рабочем месте (форма № Т-13 или произвольная).
- Получите официальное подтверждение из СИЗО (запрос на имя начальника учреждения).
- Составьте служебную записку руководителя подразделения.
Шаг 2. Уведомляем работника о требовании объяснений
Отправьте письмо заказным письмом или телеграммой на адрес СИЗО. В тексте укажите:
«Вам необходимо предоставить письменное объяснение по факту отсутствия на рабочем месте в течение двух рабочих дней с момента получения настоящего уведомления».
Важно: срок на объяснение не может быть менее 2 рабочих дней (ст. 193 ТК РФ).
Шаг 3. Ожидаем ответ или фиксируем отсутствие ответа
- Если объяснение получено — оцениваем обоснованность (арест, болезнь, форс-мажор).
- Если ответа нет в течение 2 рабочих дней после уведомления — оформляем приказ о дисциплинарном взыскании.
Шаг 4. Выбираем форму увольнения
| Основание | Статья ТК РФ | Когда применять |
|---|---|---|
| Прогул (отсутствие более 4 часов) | ст. 81 ч. 5 п. «а» | Если есть доказательства, что арест не мешал работнику уведомить работодателя |
| Задержание до приговора | ст. 83 ч. 4 п. 4 | Когда работник содержится под стражей и трудовой договор невозможно исполнить |
| Расторжение по соглашению сторон | ст. 78 | Если следствие позволяет подписать соглашение в СИЗО |
Шаг 5. Оформляем увольнение
- Издаем приказ (форма № Т-8), в графе «основание» указываем конкретную часть статьи.
- Вносим запись в трудовую книжку через представителя (сотрудник кадров с доверенностью) либо храним книжку до освобождения.
- В день увольнения:
• выплачиваем заработную плату;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выдаем справку 2-НДФЛ и раздел 3 СЗВ-СТАЖ. - Если работник недоступен — перечисляем деньги на банковскую карту, указанную в личном деле, или депонируем (ст. 136 ТК РФ).
Как не ошибиться: чек-лист работодателя
- ☐ Запросили из СИЗО официальную справку о нахождении сотрудника под стражей.
- ☐ Отправили уведомление о необходимости объяснений заказным письмом с уведомлением о вручении.
- ☐ Подготовили акты отсутствия, подписанные не менее чем двумя свидетелями.
- ☐ Убедились, что прошло не менее 2 рабочих дней с момента уведомления.
- ☐ Составили приказ и передали копию в СИЗО лично или через адвоката.
- ☐ Сохранили все доказательства (почтовые квитанции, акты, переписка) не менее 3 лет.
Частые ошибки и риски
Ошибка 1. Увольнение «в одностороннем порядке» без уведомления
Суд восстановит работника на работе и обяжет выплатить компенсацию за вынужденный прогул (ст. 394 ТК РФ).
Ошибка 2. Применение ст. 81 вместо ст. 83
Если работодатель увольняет за прогул, а фактически человек не мог выйти на работу по уважительной причине (арест), суд признает увольнение незаконным. В таком случае нужно применять ст. 83 ч. 4 п. 4.
Ошибка 3. Неправильное оформление расчета
Невыплата компенсации за отпуск или задержка зарплаты грозит штрафом до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ) и процентами за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
Как быть, если работник выйдет под подпиской
Если сотрудник освобожден из СИЗО, но ещё находится под подпиской о невыезде:
- Работодатель может восстановить на работе (если увольнение было по ст. 83).
- Либо заключить дистанционный трудовой договор (ст. 312.1 ТК РФ), если профессия позволяет.
- Или предложить отпуск за свой счёт до окончания следствия.
Нахождение сотрудника в СИЗО не освобождает работодателя от обязанности соблюдать все процедурные требования ТК РФ. Придерживайтесь алгоритма: фиксируйте факты → уведомляйте → ожидайте → оформляйте. Только тогда увольнение будет признано законным, а вы избежите судебных споров и финансовых потерь.
Консультация юриста: если ситуация нестандартна (совмещение ареста с больничным, спецсвязь, гостайна) — обязательно получите юридическое заключение, чтобы минимизировать риски.