Основные виды нарушений и их последствия

• Задержка или невыплата заработной платы.
• Нарушение правил оформления трудовых отношений (серая зарплата, «конверты»).
• Отсутствие безопасных условий труда.
• Незаконное применение дисциплинарных взысканий, особенно к удалённым сотрудникам.
• Игнорирование обязанности по обеспечению мобильной связи или оборудования для удалёнки.

Административная ответственность: штрафы выросли!

В 2026 году действуют увеличенные коэффициенты индексации штрафов, принятые Госдумой ещё в январе 2026 года. Для юридических лиц размеры санкций следующие:

Штрафы за задержку зарплаты

• Первое нарушение, от 30 000 до 50 000 ₽;
• Повторное нарушение, от 50 000 до 100 000 ₽ плюс дисквалификация руководителя на срок до 3 лет.

Штрафы за «серую» зарплату

Если инспекция выявит, что часть выплат «уходит в конверт»:

• Компанию могут оштрафовать на 100 000 ₽ за каждого сотрудника;
• Дополнительно, 20 % от суммы заниженных взносов в ПФР, ФСС и ФОМС.

Нарушение безопасности труда

Новые поправки в КоАП РФ предусматривают:

• Штрафы до 200 000 ₽ за отсутствие аттестации рабочих мест;
• До 500 000 ₽ — за повторное выявление опасных условий.

Уголовная ответственность

Если задержка зарплаты превышает 2 месяца, а также причиняется ущерб работнику свыше 500 000 ₽, действует ст. 145.1 УК РФ:

• штраф до 500 000 ₽;
• принудительные работы или лишение свободы до 3 лет.

Дисциплинарные меры: что теперь нельзя делать работодателю?

Директор Департамента труда и занятости Москвы в январе 2026 года подчеркнула:

«Удалённый сотрудник не может быть оштрафован за отсутствие мобильной связи, если это не прописано в трудовом договоре и должностной инструкции».

Иначе работодатель рискует получить:

• административный штраф до 50 000 ₽;
• обязанность восстановить сотрудника на работе, если увольнение будет признано незаконным;
• компенсацию морального вреда.

Как уменьшить риски работодателю

1. Ежеквартально проводить внутренние аудиты по охране труда и расчётам зарплаты.
2. Внедрить систему электронного документооборота с фиксацией времени выполнения задач удалёнными сотрудниками.
3. Обновить локальные акты: Положение об оплате труда, Положение об удалённой работе, Правила внутреннего трудового распорядка.
4. Обучить менеджеров новым требованиям ТК РФ (курсы повышения квалификации).
5. Оформить добровольное «страхование от штрафов» у юридических компаний-партнёров.

В 2026 году минимальный «тариф» за любое нарушение Трудового кодекса стартует от 30–50 тыс. ₽ и быстро растёт при повторных проверках. Нарушения сразу становятся достоянием публичных реестров ФНС и Роструда, что портит деловую репутацию и мешает допуску к госзакупкам. Самый надёжный способ избежать санкций — вести прозрачный учёт, своевременно платить зарплату и обеспечивать безопасные условия труда.

Источники: официальные отчёты Роструда, поправки в КоАП и УК РФ, вступившие в силу с , а также разъяснения профильных ведомств и судебной практики.