С 1 января 2026 года Роструд усилил контроль за соблюдением трудовых прав. Ошибки, которые раньше «закрывали» предупреждением, теперь регулярно оборачиваются штрафами до 1 млн рублей и дисквалификацией. Ниже – самая актуальная памятка для бухгалтеров, HR и руководителей.
Основная «ударная» статья – ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ
Именно она применяется чаще всего, если инспекторы выявляют:
- задержку зарплаты свыше 15 дней;
- неоформленного или неполностью оформленного сотрудника;
- отсутствие локальных нормативных актов (ПВТР, положение об оплате труда и т. д.);
- «серую» зарплату или расчёты без ведомостей;
- невыдачу расчётного листка.
Размеры штрафов (действуют с )
| Кто привлекается | Штраф, руб. | Дисквалификация / приостановка деятельности |
|---|---|---|
| ИП | от 1 000 до 5 000 | – |
| Должностное лицо (директор, бухгалтер, HR) | от 10 000 до 20 000 | от 1 до 3 лет |
| Юрлицо | от 30 000 до 50 000 | – |
Часть 4 ст. 5.27 КоАП – повторное нарушение
Если компанию уже штрафовали по трудовой теме в течение года, санкции вырастают почти вдвое:
- ИП: от 30 000 до 40 000 руб.
- Должностное лицо: от 20 000 до 30 000 руб. + дисквалификация 1–3 года.
- Юрлицо: от 100 000 до 1 000 000 руб. (максимум зафиксирован в Москве в феврале 2026 г.).
Часть 1 ст. 5.27 КоАП – «мелкие» нарушения
Например, неполная информация в трудовом договоре, просрочка в выдаче копии приказа об увольнении и т. д.:
- Граждане – 1 500–2 000 руб.
- Должностные лица – 3 000–4 000 руб.
- Юрлицо – 30 000–40 000 руб.
Статья 362 ТК РФ – ещё один повод для штрафа
Если работодатель не уведомил сотрудников письменно о:
- структуре заработной платы;
- дате выплаты;
- размере и основаниях вычетов;
- наличных и неналичных составляющих оплаты,
то появляется основание для административного штрафа до 20 000 руб. на должностное лицо и до 200 000 руб. на организацию.
Как избежать рисков: 6 простых шагов
- Раз в квартал проводите внутренний аудит трудовых договоров и локальных актов.
- Установите жёсткий дедлайн выплаты аванса и зарплаты (не позже 15-го числа).
- Храните электронные расчётные листки в сервисе-операторе (подписывает ФНС и Роструд).
- Назначьте ответственного за ведение трудовых книжек и контроль сроков.
- Обучите руководителей по охране труда: 100 % обязательных проверок можно пройти дистанционно за 2 дня.
- Подключите онлайн-уведомления Роструда: пришло предписание – сразу видите в личном кабинете.
Что делать, если инспектор уже на пороге
Первое: не подписывайте акты без юриста;
Второе: запросите копию протокола – в нём обязательно должны быть указаны конкретные статьи КоАП.
Третье: у вас есть 10 дней на возражения. Чем раньше подготовите доказательства, тем выше шанс снизить штраф или вообще отбиться.
В 2026-м минимальные штрафы не страшны, а вот максимальные – уже миллион. Поэтому самое разумное – не ждать проверки, а устранить все «дыры» заранее. Вложитесь в нормативку и онлайн-сервисы сейчас, чтобы не платить госбюджету позже.