Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации, помимо уже упомянутых паспорта и трудовой книжки, Роман (или любой другой поступающий на работу гражданин) обязан предоставить работодателю дополнительный перечень документов․ Ниже приведён исчерпывающий список того, что требуется в разных ситуациях, чтобы собеседование прошло без задержек и вопросов со стороны инспекции труда․
Обязательный базовый пакет документов
- Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность (например, загранпаспорт, временное удостоверение личности)․
- Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности в форме СТД-Р, если Роман уже работал․
- СНИЛС, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (в бумажном или электронном виде)․
- Военный билет или документы воинского учёта — если Роман является военнообязанным или подлежит призыву․
Дополнительные документы по категориям
Если Роман поступает на работу впервые
В этом случае трудовая книжка отсутствует, и работодатель обязан оформить её самостоятельно․ Также будет выдано столовое свидетельство государственного пенсионного страхования․ Роману нужно:
- Предъявить паспорт;
- Заполнить анкету установленного образца;
- Подписать декларацию о несудимости (в некоторых организациях)․
Если Роман иностранный гражданин или лицо без гражданства
Согласно статье 327․3 ТК РФ, ему нужно предоставить:
- Миграционную карту;
- Патент или разрешение на работу (если требуется);
- Регистрацию по месту пребывания;
- Налоговый номер ИНН (в случае необходимости)․
Если работа требует специальных знаний
Если вакансия подразумевает обязательное профессиональное образование (врач, водитель, преподаватель и т․д․), Роман должен предъявить:
- Диплом об образовании (оригинал + копия);
- Сертификаты специалиста (если профессия регулируется);
- Удостоверения/сертификаты о повышении квалификации․
Для работы на дистанционке (удалённо)
При заключении трудового договора в электронной форме допускается предоставление:
- Сканов основных документов (паспорт, СНИЛС);
- Подписанного электронного соглашения о невнесении записи в трудовую книжку (по желанию сторон)․
Что работодатель не имеет права требовать
Нарушение запрета грозит штрафом и претензиями со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда)․
- ИНН — не обязателен для россиян (требуется для иностранцев в отдельных случаях);
- Полис ДМС — не входит в обязательный перечень;
- Справка об отсутствии судимости — может быть запрошена только при наличии специального федерального закона (например, при работе с детьми);
- Медкнижку — выдаётся уже после приёма на работу, а не во время подписания договора․
Пошаговая памятка для Романа
- Заранее уточните у HR специфические требования по вакансии․
- Подготовьте оригиналы и ксерокопии всех документов․
- Проверьте сроки действия военного билета, медкнижки и прочих бумаг․
- Возьмите заявление о приёме на работу (заполняется в день оформления)․
- Ознакомьтесь под роспись с локальными актами: правилами внутреннего распорядка, коллективным договором, должностной инструкцией․
Что происходит после подачи документов
В течение трёх рабочих дней после подписания трудового договора:
- Роман получает приказ о приёме на работу;
- Если нужно, оформляется медкнижка;
- Данные вносятся в 1С и систему ПФР;
- Выдаётся экземпляр трудового договора на руки․
Роман должен предъявить минимальный, но строго определённый набор документов, закреплённый в ст․ 65 ТК РФ․ Любые дополнительные требования работодателя должны иметь прямое основание в федеральном законе․ При возникновении споров целесообразно обращаться в Государственную инспекцию труда или к трудовому юристу․
Помните: знание своих прав сэкономит время и защитит от незаконных требований со стороны работодателя!