Для корректного исчисления заработной платы, предоставления отпусков, оплаты сверхурочной работы и соблюдения прав работников необходимо чётко понимать, что именно закон относит к рабочему времени. Ниже ‒ разбор норм главы 15 Трудового кодекса РФ и связанных с ней подзаконных актов.

Определение рабочего времени в Трудовом кодексе

Статья 91 ТК РФ даёт краткое, но ключевое определение:

Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые законодательство относит к рабочему времени.

Важно: законодатель не ограничивает рабочее время физическим пребыванием на рабочем месте. Главный критерий, исполнение трудовой функции.

Структура рабочего времени

Нормальное рабочее время

Это 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ) при пятидневной или шестидневной рабочей неделе. Распределение по дням определяется локальными актами работодателя, но:

• продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать установленных предельных норм (ст. 94 ТК РФ);
• должны соблюдаться перерывы и время междусменного отдыха (ст. 108–109 ТК РФ).

Сокращённое рабочее время

Это обязательная норма для отдельных категорий (ст. 92 ТК РФ):

1. 24 часа в неделю — для работников в возрасте 14–15 лет;
2. 35 часов в неделю — для инвалидов I и II групп, а также для работников в возрасте 16–18 лет;
3. 36 часов в неделю — для занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Неполное рабочее время

Устанавливается по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ):

• неполный рабочий день (например, 4 часа вместо 8);
• неполная рабочая неделя (например, 3 дня вместо 5).

Периоды, которые включаются в рабочее время

Время выполнения трудовой функции

Это прямое выполнение работником своих должностных обязанностей на территории работодателя или вне её (командировки, выездные визиты, удалённая работа).

Вынужденный простой не по вине работника

Согласно ст. 157 ТК РФ простой считается рабочим временем, если он произошёл:

• по причине простоя оборудования;
• вследствие отсутствия материалов или комплектующих, обеспечиваемых работодателем;
• по иным обстоятельствам, не зависящим от работника.

Время перерывов для кормления ребёнка

Статья 258 ТК РФ обязывает включать в рабочее время перерывы по 30 минут каждые 3 часа для кормящих матерей (дети до 1,5 лет). При наличии двух и более детей перерыв удваивается до 1 часа.

Время нагрева/подготовки рабочего места

Если локальным актом предусмотрены технологические паузы (например, прогрев станков, включение ПО), они также входят в рабочее время.

Периоды, которые не включаются в рабочее время

1. Обеденный перерыв (ст. 108 ТК РФ) — не менее 30 минут и не более 2 часов. Он не оплачивается и не считается рабочим временем.
2. Междусменный отдых — период между окончанием предыдущей и началом следующей смены (должен быть не менее двойной продолжительности отработанного времени предыдущей смены).
3. Время добирания до места вахтового поселка — вахтовый метод не включает в себя дорогу «до места вахты» (уточнено в Постановлении Пленума ВС РФ № 52 от ).
4. Добровольная сверхурочная работа без оформления — если работник остался на работе по собственной инициативе и это не зафиксировано приказом, время не считаеться сверхурочной работой.

Особые случаи: дежурства, «гибкий график» и удалённая работа

Дежурства на дому (ст. 312.1 ТК РФ)

Время дежурства на дому, когда работник обязан быть готовым к выезду, включается в рабочее время полностью, если трудовым договором или локальным актом это прямо предусмотрено. При этом используется суммированный учёт рабочего времени.

Гибкий режим (ст. 102 ТК РФ)

Работник самостоятельно определяет начало и окончание рабочего дня, но обязан отработать норму часов за учётный период. Время, фактически потраченное на выполнение трудовой функции, и есть рабочее время.

Удалённая (дистанционная) работа

Согласно ст. 312.1–312.4 ТК РФ критерием является факт выполнения трудовой функции, а не пребывание на территории работодателя. Время начала и окончания работы фиксируется через электронную систему учёта или журнал.

Способы учёта и документирования

Работодатель обязан:

• вести табель учёта рабочего времени (формы Т-12, Т-13);
• устанавливать систему контроля: электронные пропуска, биометрику, журналы;
• фиксировать сверхурочные часы приказом и в табеле (код «С»);
• ежемесячно знакомить работника с табелем под роспись.

Ответственность за нарушение учёта

За неправильный расчёт и неведение табеля предусмотрены:

1. Административный штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: от 1 000 до 5 000 руб. на должностных лиц, до 50 000 руб. — на юрлиц;
2. Материальная ответственность работодателя перед работником за неоплату времени, признанного рабочим (ст. 236 ТК РФ: компенсация за задержку выплат).

Краткий чек-лист для работодателя

Чтобы не ошибиться, проверьте:

• установлена ли норма рабочего времени (40 ч или ниже) в локальных актах;
• включены ли в табель перерывы на кормление ребёнка, вынужденный простой;
• оформлены ли приказами сверхурочные часы;
• дистанционные сотрудники передали отчёты о фактически отработанном времени;
• табель подписан работником.

Рабочее время, это не только «8 часов за партой». Это любой период, когда работник, по соглашению сторон или закону, обязан исполнять трудовые функции, а также специально оговоренные законом перерывы. Правильный учёт защитит как права работника, так и законные интересы работодателя.